Povezivanje Microsoftovih projekata s hipervezama

U programu Microsoft Project 2007 možete povezati jedan projekt s drugim pomoću hiperveze. Hiperveza vam omogućuje skok s trenutno prikazanog dokumenta na drugi dokument na vašem tvrdom disku, računalnoj mreži ili internetu. Ova je značajka korisna kada, na primjer, želite da vaš raspored projekta referencira neke podatke o sigurnosnoj kopiji pohranjenih u Word dokumentu, Excel proračunskoj tablici ili čak drugoj datoteci projekta.

Kada umetnete hipervezu u raspored projekta, možete povezati postojeći zadatak s drugim projektom ili stvoriti novi zadatak koji možete koristiti za predstavljanje vremena ili troškova drugog projekta. Hiperveza sadrži informacije o fizičkoj lokaciji druge datoteke projekta, ali ne sadrži nikakve informacije o vremenu ili cijeni, tako da morate dodati te informacije zadatku formiranom hipervezom.

Da biste stvorili hipervezu na drugu projektnu datoteku, slijedite ove korake:

1. Odaberite praznu ćeliju u stupcu Naziv zadatka gdje želite da se pojavi hipervezni zadatak.

2. Odaberite Insert –> Hyperlink ili kliknite gumb Umetni hipervezu na standardnoj alatnoj traci.

Pojavljuje se dijaloški okvir Umetanje hiperveze.

3. U okvir Tekst za prikaz upišite tekst koji predstavlja datoteku s hipervezom.

Ovaj tekst treba objasniti gledateljima što će vidjeti ako kliknu na vezu.

4. U području Veza na lijevo odaberite opciju Postojeća datoteka ili web stranica.

5. Pomoću padajućeg popisa Look In odaberite datoteku ili web-stranicu na koju se želite povezati.

6. Kliknite OK.

Projekt umeće hipervezu. Ikona hiperveze pojavljuje se u polju Indikator lijevo od odabranog zadatka.

Kada pomaknete pokazivač miša preko ikone i pauzirate, Project prikazuje ScreenTip koji sadrži tekst koji ste unijeli u koraku 3. Ako kliknete ikonu hiperveze u stupcu Indikatori, Project otvara datoteku povezanu s hipervezom.

Da biste uklonili hipervezu, desnom tipkom miša kliknite zadatak za koji ste stvorili vezu, a zatim odaberite Hipervezu –> Ukloni hipervezu. Ne pojavljuje se upozorenje; Projekt jednostavno uklanja hipervezu.