Opcije provjere valjanosti stupaca nove su na popisima sustava SharePoint 2010 i omogućuju vam da definirate dodatna ograničenja i ograničenja za svoje podatke. Na primjer, možda ćete htjeti osigurati da se vrijednost u jednom stupcu Datum pojavljuje nakon drugog stupca Datum.
Za korištenje provjere valjanosti stupaca na svom popisu:
1Kliknite gumb Postavke popisa na kartici Popis.
Provjerite jeste li na svom popisu na kojem želite provjeriti valjanost unosa podataka.
2Pod Općim postavkama kliknite vezu Postavke provjere.
Primjer kada treba koristiti provjeru valjanosti stupca je osigurati da datum u stupcu Datum završetka ne može biti raniji od datuma u stupcu Datum početka — ne možete završiti projekt prije nego što je započeo!
3Upišite formulu u okvir za tekst Formula.
Rezultat formule mora biti TRUE da bi prošao provjeru valjanosti. Sintaksa formule ista je kao i izračunati stupci, što je slično sintaksi u programu Excel.
4Unesite korisničku poruku koju želite prikazati kada formula za provjeru valjanosti ne uspije.
Poruka bi korisniku trebala dati ideju o tome kako formula funkcionira i kako riješiti problem.
5 Kliknite gumb Spremi.
Kada korisnici unesu podatke u vaš obrazac, procjenjuje se formula za provjeru valjanosti. Ako formula dobije vrijednost FALSE, vaša se korisnička poruka pojavljuje na obrascu.
Provjeru stupca možete dodati stupcima stvorenim na razini popisa ili web-mjesta. Provjera valjanosti stvorena za stupce na razini web-mjesta primjenjuje se svugdje gdje se koristi taj stupac, iako se formula može nadjačati na popisu gdje se koristi stupac na razini web-mjesta.