Postavljanje trajanja zadatka u Microsoft Project 2007

Većina zadataka u projektu ima trajanje, bilo da je deset minuta ili godinu dana ili nešto između. Odlučivanje o tome koliko ćete precizno raščlaniti svoje zadatke može utjecati na to koliko učinkovito koristite Microsoft Project za praćenje napretka na tim zadacima: zadaci koji lutaju godinu dana obično su preširoki, a zadaci koji traju deset minuta su preuski. Kakva god bila vaša najbolja pretpostavka o trajanju zadatka, Project vam može odgovarati.

Ako je vaš projekt voditi jednodnevni događaj, doći do razine desetominutnih zadataka moglo bi imati smisla. U većini projekata, međutim, tako fino detaljno mjerenje vremena nema smisla jer narušava smisao svih značajki praćenja i izvješćivanja Projekta. (To je istina osim ako imate ljude koji prate svoj napredak iz minute u minutu, ali u tom slučaju, što bi drugo imali vremena za napraviti?) S druge strane, stvaranje 12-mjesečnog zadatka sugerira da možda definirate svoj projekt preširoko da bismo točno pratili sve što se može dogoditi u godini.

Kao i kod svih informacija o zadatku, možete unijeti trajanje u listu gantograma ili u dijaloški okvir Informacije o zadatku. Slijedite ove korake da biste unijeli trajanje pomoću dijaloškog okvira:

1. Dvaput kliknite zadatak za prikaz dijaloškog okvira Informacije o zadatku.

2. Ako je potrebno, kliknite karticu Općenito da biste je prikazali.

3. U okviru Trajanje upotrijebite strelice za okretanje za povećanje ili smanjenje trajanja.

4. Ako trenutne jedinice trajanja nisu prikladne (na primjer, dani kada želite sate), upišite novo trajanje u okvir Trajanje.

Novi zadaci se stvaraju s procijenjenim trajanjem od jednog dana osim ako ne promijenite trajanje. Za različite vremenske jedinice možete koristiti sljedeće kratice:

• m: Minute

• h: Sati

• d: Dani

• w: Tjedni

• mj.: mjeseci

Nemojte pretpostavljati da promjena datuma početka i završetka zadatka mijenja njegovo trajanje — ne mijenja se. Morate ručno promijeniti trajanje; ako to ne učinite, vaš projektni plan neće biti ono što namjeravate biti.

5. Kliknite OK za prihvaćanje postavke trajanja.

Ako niste sigurni u vrijeme određenog zadatka i želite upozoriti ljude na nedostatak sigurnosti ili ako trebate način da pronađete takve zadatke i unesete točnije vrijeme kada imate bolje informacije, potvrdite okvir Procijenjeno ( na kartici Općenito) kada unesete trajanje. Zatim primijenite filtar za zadatke s procijenjenim trajanjem.