Područje postavki verzija u sustavu SharePoint 2010 sadrži vjerojatno neke od najtraženijih postavki u bilo kojoj biblioteci ili popisu. Postavke verzije pokrivaju većinu izbora upravljanja dokumentima ili sadržajem. Dakle, vaša nova mantra za upravljanje dokumentima/sadržajem je odobravanje, određivanje verzija i odjava. Prema zadanim postavkama, postavke zahtjeva za odobrenje, izdavanje verzija ili odjavu nisu uključene na web-mjestu tima.
Ako želite da ove opcije budu omogućene kada su vaše web-lokacije konfigurirane, razmislite o korištenju web-mjesta za objavljivanje.
Prije nego što odaberete ove opcije, provjerite poznajete li poslovne procese svog tima. Ako su dokumenti temeljito provjereni i odobreni izvan procesa sustava SharePoint, možda nećete željeti niti trebate postavke odobrenja ili provedbu odjave. Ako su vaši dokumenti slike, možete ili ne morate htjeti primijeniti verziju ako vam verzije nisu važne i ne biste se trebali vraćati na stariju verziju.
Razmislite o korištenju više knjižnica dokumenata i primijenite različite postavke prema potrebi. Na primjer, ako imate 100 dokumenata u biblioteci i stvarno trebate samo verziju i odobrenje za 5 od tih dokumenata, možda se oni mogu smjestiti u knjižnicu s dodatnom konfiguracijom.
Versioniranje može biti jedna od najpogrešnijih značajki upravljanja dokumentima u sustavu SharePoint. Versioniranje je koristan zaštitni mehanizam jer se po potrebi možete vratiti na prethodnu verziju dokumenta.
Verzije u SharePointu su kopije istog dokumenta u različitim intervalima tijekom uređivanja. Ako od korisnika zahtijevate da pregledaju različite verzije dokumenta, možda za odabir između te dvije, trebate uključiti oznaku u naziv (kao što je v1.0 u prethodnom primjeru) ili dodatni stupac Metapodataka.
Slijedite ove korake da biste primijenili ili izmijenili postavke verzije:
Kliknite vezu Postavke verzije na stranici s postavkama knjižnice/popisa.
Odjeljci stranice Postavke verzije uključuju Odobrenje sadržaja, Povijest verzija dokumenta, Sigurnost nacrta stavke i Zahtijevaj odjavu (samo knjižnice).
Odaberite želite li zahtijevati odobrenje stavke u odjeljku Odobrenje sadržaja odabirom radio gumba Da ili Ne.
Ako ste odabrali Da kao odgovor na "Zahtijevajte odobrenje sadržaja za poslane stavke", tada pojedinci s dopuštenjima za odobravanje stavki uvijek mogu vidjeti nacrte stavki.
Stavke koje još nisu odobrene nisu vidljive članovima ili posjetiteljima web-mjesta. Možete odrediti koga želite vidjeti nacrte u odjeljku Sigurnost stavke skice.
U odjeljku Povijest verzija dokumenta odaberite radio gumb da biste naznačili hoćete li koristiti Bez verzija, Izradi glavne verzije, Izradi glavne i manje (nacrtne) verzije i (izborno) odredite broj verzija koje treba zadržati odabirom odgovarajućeg potvrdnog okvira i unos broja.
Zadana postavka za popis/biblioteku je Bez verzije. Možete odabrati glavne verzije (1.0, 2.0. 3.0 i tako dalje) ili glavne i manje verzije (1.0, 1.2. 1.3, 2.0 i tako dalje). Odabirom bilo koje od posljednje dvije opcije možete odrediti ograničenje za broj verzija svake vrste unosom broja do 10.000.
Odaberite tko može vidjeti skice stavki odabirom radio gumba Sigurnost nacrta stavke u odjeljku Sigurnost skice stavke.
Ovaj odjeljak je onemogućen osim ako ne dopustite manje (skice) verzije svojih dokumenata ili stavki popisa. Ovdje su tri opcije za to tko može vidjeti skice stavki — bilo koji korisnik koji može čitati stavke, samo korisnici koji mogu uređivati stavke ili samo korisnici koji mogu odobriti (i autora).
Odredite hoćete li zahtijevati odjavu za korisnike koji uređuju dokumente odabirom radio gumba Da ili Ne.
Iako to ponekad može predstavljati gnjavažu, zahtijevanje odjave je još jedan dobar sigurnosni mehanizam koji osigurava da drugi korisnici ne vide dokument u sredini modifikacije ili da više korisnika uređuje u isto vrijeme (pobjeđuje posljednje spremanje).
Razmislite o dodavanju stupca Odjavljeno u svoje prikaze kako bi korisnici mogli brzo vidjeti tko je odjavio stavku.
Kliknite U redu ili Odustani.
Ako kliknete U redu, primjenjuju se vaše postavke verzije. Idi ih isprobaj!
Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows Microsoft Word otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje, što onemogućuje njihovo uređivanje? Ne brinite, metode su navedene u nastavku
Kako popraviti pogreške u ispisu netočnih Microsoft Word dokumenata Pogreške u ispisu Word dokumenata s promijenjenim fontovima, neurednim odlomcima, nedostajućim tekstom ili izgubljenim sadržajem vrlo su česte. Međutim, nemojte
Ako ste upotrijebili olovku ili marker za crtanje na PowerPoint slajdovima tijekom prezentacije, možete spremiti crteže za sljedeću prezentaciju ili ih izbrisati tako da ćete sljedeći put kada ih pokažete početi s čistim PowerPoint slajdovima. Slijedite ove upute za brisanje crteža olovkom i markerom: Brisanje linija jedan na […]
Biblioteka stilova sadrži CSS datoteke, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) i slike koje koriste unaprijed definirane glavne stranice, izgledi stranica i kontrole u SharePointu 2010. Da biste locirali CSS datoteke u biblioteci stilova web-mjesta za objavljivanje: Odaberite Radnje web-mjesta→Prikaz Sav sadržaj web-mjesta. Pojavljuje se sadržaj stranice. Knjižnica Style nalazi se u […]
Nemojte zatrpavati svoju publiku ogromnim brojevima. U Microsoft Excelu možete poboljšati čitljivost svojih nadzornih ploča i izvješća formatiranjem brojeva tako da se prikazuju u tisućama ili milijunima.
Naučite kako koristiti SharePointove alate za društveno umrežavanje koji pojedincima i grupama omogućuju komunikaciju, suradnju, dijeljenje i povezivanje.
Julijanski datumi se često koriste u proizvodnim okruženjima kao vremenska oznaka i brza referenca za broj serije. Ova vrsta datumskog kodiranja omogućuje trgovcima na malo, potrošačima i uslužnim agentima da identificiraju kada je proizvod napravljen, a time i starost proizvoda. Julijanski datumi se također koriste u programiranju, vojsci i astronomiji. Drugačiji […]
Možete izraditi web-aplikaciju u Accessu 2016. Dakle, što je uopće web-aplikacija? Pa, web znači da je online, a aplikacija je samo skraćenica za "aplikaciju". Prilagođena web-aplikacija je online aplikacija baze podataka kojoj se pristupa iz oblaka pomoću preglednika. Vi gradite i održavate web-aplikaciju u verziji za stolna računala […]
Većina stranica u sustavu SharePoint 2010 prikazuje popis navigacijskih veza na traci za brzo pokretanje na lijevoj strani stranice. Traka za brzo pokretanje prikazuje veze na istaknuti sadržaj web-mjesta kao što su popisi, knjižnice, web-mjesta i stranice za objavljivanje. Traka za brzo pokretanje uključuje dvije vrlo važne veze: vezu za sav sadržaj web-mjesta: […]
Za jednostavne probleme, Solver u Excelu obično brzo pronalazi optimalne vrijednosti varijable Solvera za funkciju cilja. No, u nekim slučajevima, Solver ima problema s pronalaženjem vrijednosti varijable Solvera koje optimiziraju funkciju cilja. U tim slučajevima, Solver obično prikazuje poruku ili poruku o pogrešci koja opisuje ili raspravlja o problemu koji […]
