Postavke tijeka rada u sustavu SharePoint 2010

Tijek rada je automatiziran verzija poslovnog procesa; to je bila (i još uvijek je) jedna od velikih gužvi oko SharePointa 2010. SharePointove radne tijekove možete povezati sa stavkama i dokumentima tako da SharePoint šalje obavijesti ili traži od korisnika da ispune obrasce kada su određeni uvjeti u procesu TOČNI ili kada je stavka ili dokument dosegne određeni korak u procesu.

U najmanju ruku, vaša timska stranica treba imati tijek rada s tri stanja, koji vam omogućuje pokretanje radnji kada se stanje stavke promijeni. Najočitija upotreba tijeka rada s tri stanja je s popisom za praćenje problema. Problemi automatski imaju tri stanja — aktivno, riješeno i zatvoreno.

Na primjer, možete koristiti tijek rada s tri stanja da dodijelite zadatak u SharePointu odabranom korisniku kada se status problema promijeni iz Aktivno u Riješeno.

Ako vam je vaša tvrtka dodijelila višu licencu, možete koristiti i razne tokove rada za odobrenje koji su namijenjeni za upravljanje odobrenjem dokumenata.

SharePoint Designer 2010 uključuje moćan dizajner tijeka rada koji možete koristiti za stvaranje prilagođenih tijekova rada. Provjerite dizajner tijeka rada, ako postoji išta daljinski automatizirano što želite učiniti oko stavki popisa ili dokumenata u biblioteci. Za razliku od prethodnih verzija SharePoint Designera, prilagođeni tijekovi rada koje izradite u SharePoint Designeru 2010 mogu se ponovno koristiti na cijelom web-mjestu.

Slijedite ove korake da biste svoju biblioteku ili popis konfigurirali za korištenje tijeka rada:

Kliknite vezu Postavke tijeka rada u odjeljku Dopuštenja i upravljanje.

Ovoj naredbi možete pristupiti i pomoću kartice Popis ili Knjižnica na vrpci.

Ako ovom popisu nije dodijeljen nijedan tijek rada, vidjet ćete obrazac Dodaj tijek rada. Ovaj obrazac ima pet odjeljaka: Tijek rada, Naziv, Popis zadataka, Popis povijesti i Početne opcije.

Ako drugi tijekovi rada već postoje za ovu biblioteku/popis, stranica Postavke za tijekove rada omogućuje vam pregled/izmjenu postavki postojećih tijekova rada, dodavanje tijeka rada, uklanjanje tijeka rada i pregled izvješća o tijeku rada.

U biblioteci kliknite vezu Dodaj tijek rada da biste svojoj biblioteci dodali novi tijek rada.

Odaberite predložak tijeka rada.

Ovisno o tome koju vam je licencu vaša tvrtka dala za SharePoint, odredit će koliko predložaka tijeka rada imate na raspolaganju. Vidjet ćete kratak opis svake od njih dok ističete tu opciju:

• Dispozicija pproval: Upravlja istek i zadržavanje dokumenata dopuštajući sudionicima da odluče hoće li zadržati ili izbrisati istekle dokumente.

• Tri -s stanje : Koristite ovaj tijek rada za praćenje stavki na popisu.

• Prikupiti s ignatures: okuplja digitalne potpise potrebne za Microsoft Office dokument.

• Odobrenje: usmjerava dokument na odobrenje. Odobrenici mogu odobriti ili odbiti dokument, ponovno dodijeliti zadatak odobrenja ili zatražiti izmjene dokumenta.

• Prikupiti f eedback: Rute dokument za pregled. Recenzenti mogu dati povratne informacije koje se sastavljaju i šalju vlasniku dokumenta kada se tijek rada završi.

Upišite jedinstveni naziv za tijek rada u tekstualni okvir Naziv.

Prilikom imenovanja svog tijeka rada pazite da ga ne imenujete nešto slično predlošcima (kao što je prikupljanje potpisa ) kako biste izbjegli zabunu između vašeg tijeka rada i predloška.

Možete stvoriti onoliko tijekova rada koliko želite za popis ili biblioteku. Na primjer, recimo da imate dvije vrste procesa odobravanja — skraćeni proces i duži proces. Samo dvaput prođite kroz postupak dodavanja tijeka rada i odaberite različite opcije konfiguracije kako biste zadovoljili svoje potrebe.

Odaberite popis zadataka koji će koristiti tijek rada odabirom opcije Odaberi popis zadataka.

Možete odabrati postojeći popis zadataka ili zatražiti da sustav izradi novi odabirom Novi popis zadataka.

Odaberite popis povijesti za tijek rada iz opcija Odaberite popis povijesti.

Možete odabrati postojeći popis povijesti ili zatražiti da se izradi novi popis povijesti.

Odaberite opcije pokretanja tako da omogućite jedan ili više potvrdnih okvira.

Ovisno o predlošku tijeka rada koji ste odabrali, mogu biti omogućene samo određene opcije pokretanja. Općenito, dobra je ideja dopustiti da se tijek rada pokrene ručno, iako možete i automatski pokrenuti tijek rada kada se stavka stvori ili promijeni.

Kliknite gumb Sljedeće.

Još niste gotovi! Pojavljuje se nova stranica s opcijama.

Ovisno o vrsti tijeka rada koji odaberete, imate različite opcije za odabir, uključujući kome ide tijek rada, odvijaju li se radnje serijski ili paralelno, koji je rok za radnje i što se događa s tijekom rada ako netko odbije dokument ili se stavka mijenja.

Učinjeno je nekoliko poboljšanja u tijekovima rada iz 2010. uključujući dostupnost više od jedne vrste pozornica (paralelne, serijske).

Kliknite U redu ili Odustani.

Ako kliknete U redu, vaše postavke se primjenjuju.