Postavke provjere valjanosti su nove za SharePoint 2010, kao i provjera valjanosti za stupce. Validacija je formula ili izjava koja se mora procijeniti na TRUE prije nego što se podaci mogu spremiti. Razlika između njih je u tome što provjera valjanosti stupca uspoređuje samo podatke u tom jednom stupcu s nekim testom, kao npr
= [Popust] < = ,50
To znači da upisani popust mora biti manji od 50 posto.
Postavke provjere valjanosti na razini knjižnice/popisa uspoređuju dva ili više stupaca kako bi se ocijenilo TRUE. Dakle, možete postaviti pravilo da [Popust] < [Cijena] tako da kupci ne dobiju artikl besplatno (ili novac nazad!) jer kupe artikl s popustom.
Da biste koristili postavke provjere valjanosti, slijedite ove korake:
Kliknite vezu Postavke provjere valjanosti na stranici Postavke knjižnice/popisa.
Stranica Postavke provjere ima dva odjeljka, Formula i Korisnička poruka. Odjeljak Formula test je koje vaša usporedba stupaca mora proći da bi stavka bila valjana. Odjeljak Korisničke poruke ono je što korisnik prima ako test ne uspije. Korisnici tada mogu prilagođavati svoje vrijednosti dok test ne prođe.
Napravite formulu za provjeru valjanosti unosom u polje Formula.
Formula treba usporediti (ili potvrditi) dva stupca u vašoj biblioteci ili popisu. Stranica postavki knjižnice (ili popisa) pruža primjer i vezu za učenje više o pravilnoj sintaksi.
Popis odabira stupaca u vašoj biblioteci/popisu dostupan je za korištenje u vašoj formuli.
U tekstualni okvir Korisnička poruka unesite poruku koja će se prikazati korisnicima koji unesu nevažeću stavku popisa.
Kliknite U redu ili Odustani.
Ako kliknete U redu, vaša se provjera valjanosti primjenjuje na vaš popis.
Validacije nisu retroaktivne. Primjenjuju se samo na nove i izmijenjene unose u navedenim stupcima.