Postavite tijek rada odobrenja u SharePoint 2010

Tijek rada odobrenja jedan je od nekoliko predložaka tijeka rada u sustavu SharePoint 2010. Prema zadanim postavkama, odobrenje sadržaja omogućeno je na portalima za objavljivanje. To može biti zbunjujuće jer kada je omogućeno odobrenje sadržaja, dokument ne postaje vidljiv drugima dok se ne objavi.

Da biste utvrdili je li tijek rada objavljivanja omogućen u vašoj biblioteci, otvorite biblioteku dokumenata i kliknite ikonu Svojstva za bilo koji dokument. Ako su tijekovi rada opcija, spremni ste.

Da biste postavili tijek rada za odobrenje, najprije pristupite stranici Postavke knjižnice pomoću vrpce u svojoj biblioteci.

1U opcijama postavki dopuštenja i upravljanja kliknite vezu Postavke tijeka rada.

Prikazuje se stranica Dodavanje tijeka rada. Kliknite opciju Odobrenje – predložak SharePoint 2010 na popisu Odaberite predložak tijeka rada.

2Unesite naziv u tekstni okvir Upišite jedinstveni naziv za ovaj tijek rada.

Odaberite naziv koji opisuje korak u vašem poslovnom procesu koji ovaj tijek rada ispunjava. Većina poslovnih procesa može imati nekoliko koraka odobrenja, pa ga nazivati ​​Tijek rada odobrenja nema smisla.

Na primjer, ako je vaš tijek rada za odobrenje zapravo tijek rada za recenziju, nazovite ga Tijek rada za recenziranje autora. Ako trebate dodati drugi tijek rada za odobrenje, mogli biste ga nazvati tijekom pregleda uredničkog uredništva.

3Upotrijebite padajući popis Select a Task List za odabir popisa zadataka.

Idite sa zadanim — Zadaci tijeka rada — osim ako nemate poseban razlog zašto želite pratiti ovaj tijek rada na popisu sam.

4Upotrijebite padajući popis Odaberi popis povijesti za odabir popisa povijesti.

Opet prihvatite zadanu, a to je Povijest tijeka rada.

5 Odaberite opciju Start tako da odaberete odgovarajući potvrdni okvir.

Odlučite kako želite da se tijek rada pokrene. Ako želite da se tijek rada pokrene ručno, označite potvrdni okvir Dopusti da ovaj tijek rada ručno pokrene ovlašteni korisnik s dopuštenjima za uređivanje stavki.

Napomena: možete imati samo jedan tijek rada koji se pokreće objavljivanjem u biblioteci.

6 Kliknite gumb Sljedeće.

Pojavljuje se stranica Odobrenje stranice.

7 Odredite odgovarajuće opcije.

Kliknite gumb Spremi.

Ako imate omogućeno upozorenje na knjižnici/popisu, a odobrenje je također uključeno za tu knjižnicu/popis, možda nećete primiti obavijest dok se nova ili promijenjena stavka ne odobri i objavi.

Ako su vam potrebna samo odobrenja, tijek rada Odobrenja može biti pretjeran. Razmislite o isključivanju tijeka rada i samo zadržavanju odobrenja, sa ili bez verzija. Stavke koje zahtijevaju odobrenje mirno će sjediti i čekati da netko primijeti.