Trebate imati na umu da će veličina i složenost vaše organizacije, kao i plan Office 365 koji odaberete, izravno utjecati na vašu implementaciju. Ako ste savjetnik za jednu osobu ili mala tvrtka koja koristi profesionalni i mali poslovni plan, tada će vaša implementacija biti vrlo jednostavna.
Ako vaša organizacija ima tisuće zaposlenika s uredima diljem svijeta, vaša će implementacija biti malo detaljnija i zahtijevat će opsežno planiranje.
Bez obzira na veličinu vaše organizacije i plan koji odaberete, vaša implementacija slijedi tri osnovna koraka — planiranje, priprema i migracija.
Iako se čini da faza planiranja treba prethoditi fazi pripreme, to nije tako. Najbolji procesi implementacije slijede iterativni ciklus u kojem neprestano planirate, pripremate i migrirate. Međutim, negdje morate početi i uvijek počinjete s planom.
Kada dovedete svoj plan u red, prelazite na pripremu za migraciju. Dok se pripremate, shvatite neke dodatne stvari koje niste uključili u svoj plan. Kao rezultat toga, stalno ažurirate svoj plan.
Ovdje je možda prikazan bolji prikaz procesa, iako to možda neće dobro odgovarati organizacijama koje imaju opsežne zahtjeve za zatvaranjem za svaki poduzeti projekt.