Kliknite gumb Mail u oknu za navigaciju (ili pritisnite Ctrl+Shift+I).
Pojavljuje se modul Mail.
Odaberite riječ Inbox u oknu mape.
Riječ Inbox je istaknuta.
Odaberite karticu Mapa i kliknite gumb Postavke automatskog arhiviranja u odjeljku Svojstva na vrpci.
Otvara se dijaloški okvir Inbox Properties koji prikazuje karticu AutoArchive.
Odaberite karticu Mapa i kliknite gumb Postavke automatskog arhiviranja u odjeljku Svojstva na vrpci.
Otvara se dijaloški okvir Inbox Properties koji prikazuje karticu AutoArchive.
Odaberite Arhiviraj ovu mapu pomoću ovih postavki. Kliknite okvir s trokutom i odaberite Mjeseci.
Ako biste radije automatski arhivirali poruke iz pristigle pošte koje su mnogo novije, odaberite Tjedni ili Dani.
U tekstualni okvir Clean Out Items Older Than upišite broj 6.
Dijaloški okvir Svojstva pristigle pošte sada bi trebao naznačiti da će stavke starije od šest mjeseci biti očišćene. U tekstni okvir možete staviti bilo koji broj između 1 i 999 — što znači da možete automatski arhivirati poruke iz pristigle pošte stare od jednog dana do 999 mjeseci.
Odaberite Premjesti stare stavke u zadanu arhivsku mapu.
Ova će postavka vjerojatno već biti odabrana — ali provjerite nije li odabrana opcija Trajno brisanje starih stavki . Odaberete li ovu opciju, sve stare Inbox poruke bit će izbrisane umjesto arhivirane.
Odaberite Premjesti stare stavke u zadanu arhivsku mapu.
Ova će postavka vjerojatno već biti odabrana — ali provjerite nije li odabrana opcija Trajno brisanje starih stavki . Odaberete li ovu opciju, sve stare Inbox poruke bit će izbrisane umjesto arhivirane.
Kliknite gumb U redu.
Iako postavljate samo postavke automatskog arhiviranja za jednu mapu, morate uključiti Outlookovu postavku automatskog arhiviranja. Ako je automatsko arhiviranje već uključeno, dijaloški okvir Svojstva pristigle pošte zatvorit će se i sve je spremno.
Ako se nakon što kliknete U redu pojavi prozor u kojem piše Nema postavljenih opcija globalnog automatskog arhiviranja, to znači da Outlookova postavka automatskog arhiviranja nije uključena. Srećom, ovaj prozor vam daje mogućnost da ga uključite samo klikom na gumb U redu. Kliknite U redu da biste uključili automatsko arhiviranje za Outlook i pristiglu poštu.