Da bi podijelili vaš dokument s drugima, oni moraju znati gdje pronaći dokument. Jedan od načina da to učinite je da im pošaljete web-adresu web-mjesta tima SharePoint 2010 ili biblioteke dokumenata. Također im možete poslati vezu izravno na sam dokument.
Za slanje veze na dokument:
Zadržite pokazivač miša iznad naziva datoteke dokumenta.
Nemojte kliknuti na naziv datoteke ili će se dokument otvoriti.
Desnom tipkom miša kliknite vezu dokumenta i s izbornika odaberite Kopiraj prečac.
U Firefoxu odaberite Kopiraj lokaciju veze. Veza na dokument kopira se u međuspremnik.
Zalijepite vezu u svoju poruku e-pošte.
Sve dok članovi vašeg tima imaju pristup mreži i dopuštenja za vašu biblioteku dokumenata, mogu kliknuti vezu i otvoriti datoteku.
SharePoint 2010 također nudi opciju izbornika koju možete koristiti za slanje veze na dokument. Na izborniku Uredi odaberite Pošalji na → Pošalji vezu e-poštom. Ovo otvara poruku e-pošte u vašem zadanom programu za e-poštu i lijepi vezu na vaš dokument.