Popravljanje neispravnih veza formule u Excelu 2007

Formule u programu Excel 2007 mogu upućivati ​​na vanjske radne knjige. Veze se prekidaju kada se vanjske radne knjige premještaju, brišu ili preimenuju. Kada se otvori radna knjiga koja sadrži vanjsku referencu, ali ne može pronaći druge radne knjige navedene u jednoj ili više formula, pojavljuje se poruka upozorenja. Excel prikazuje sljedeću poruku kada je veza prekinuta.

Odlučivanje što učiniti kada formule upućuju na nenađene vanjske radne knjige.

Imate dva izbora kada se pojavi ova poruka o pogrešci:

• Kliknite gumb Nastavi. Ćelije koje sadrže formule koje upućuju na vanjske radne knjige prikazuju rezultate izračunate s posljednjim poznatim vrijednostima pronađenim u vanjskim radnim knjigama iz prethodnih sesija.

• Kliknite gumb Uredi veze. Ova radnja prikazuje dijaloški okvir Uredi veze. Ovaj dijaloški okvir nudi brojne mogućnosti za rukovanje prekinutim vezama.

  

  Korištenje dijaloškog okvira Uredi veze za ispravljanje problema s vanjskim referencama.

Dijaloški okvir Uredi veze daje vam opcije za rukovanje neispravnim vezama. Gumbi s desne strane dijaloškog okvira rade ovako:

• Ažuriranje vrijednosti: kada su vanjske radne knjige tamo gdje bi trebale biti, ova radnja dobiva vrijednosti iz vanjskih radnih knjiga, a ćelije s tim formulama se ponovno izračunavaju. Kada postoje neispravne veze, pojavljuje se dijaloški okvir iz kojeg tražite datoteku koja sadrži vrijednosti. To ne mora nužno biti radna knjiga koja nedostaje – može biti druga radna knjiga. Međutim, korištenje ažuriranih vrijednosti na ovaj način ne popravlja vezu. Pomaže vam da dobijete vrijednosti, ali ne mijenja način na koji su formule zapisane. Umjesto toga upotrijebite opciju Promjena izvora, navedenu sljedeće.

• Promjena izvora: Ova opcija prikazuje dijaloški okvir koji vam omogućuje odabir vanjske radne knjige koju želite koristiti. Odabir radne knjige u ovom dijaloškom okviru zapravo mijenja formulu koja upućuje na vanjsku radnu knjigu. Dakle, ovo je najbolji način da trajno popravite neispravnu vezu.

• Otvoreni izvor: u slučaju neispravnih veza, ova radnja ne čini ništa jer se izvor (vanjska radna knjiga) ne može pronaći. Poruka o pogrešci će to potvrditi. U slučaju radnih veza, ova radnja otvara radnu knjigu na koju se poziva.

• Prekini vezu: Ova radnja pretvara formule koje sadrže vanjske veze u izračunate vrijednosti. Drugim riječima, ćelije koje sadrže formule s vanjskim vezama zamjenjuju se vrijednošću; formule su uklonjene. Provjerite je li to ono što želite učiniti. Ovu radnju ne možete poništiti, a može biti ozbiljna pogreška ako ste to učinili nenamjerno.

• Provjerite status: Pruža status na poveznicama. Mogući su brojni vrijednosti (kao što su OK, Nepoznato, Pogreška: Izvor nije pronađen, Pogreška: Radni list nije pronađen i tako dalje). U dijaloškom okviru Uredi veze, Status je stupac u sredini dijaloškog okvira. Svaka veza dobiva svoj status.