Popisi za SharePoint Online web-mjesta

SharePoint Online dolazi s zbirkom standardnih popisa i knjižnica. Microsoft je već odvojio vrijeme da ih razvije kako bi vam olakšao život programeru, pa ih možete koristiti. Sljedeći popis predstavlja standardne SharePoint liste i daje kratke opise:

• Najave: ovaj je popis za kratke vijesti, brze provjere statusa i druge brze i informativne stvari.

• Kalendar: Ovaj kalendar je isključivo poslovni - rokovi, sastanci, zakazani događaji i slično. Podatke u ovom kalendaru možete sinkronizirati s Microsoft Outlookom ili drugim programima prilagođenim Microsoftu.

• Naklade: Ovaj popis služi za slanje informacija članovima tima putem obavijesti e-poštom; popis uključuje pečate potvrde, tako da članovi mogu naznačiti da su vidjeli ono što ste željeli da vide. Primjer bi bila važna nova politika tvrtke.

  Možete koristiti popis naklada da pratite da li su svi pročitali i prihvatili pravila. Imajte na umu da da biste vidjeli ovaj predložak popisa, morate imati aktiviranu značajku Grupni radni popisi.

• Kontakti: ako ste redoviti korisnik Outlooka, možda ste razvili popis kontakata. Ako niste, evo prilike da navedete osobe relevantne za vaš tim (kao što su partneri, kupci ili javni dužnosnici). Popis SharePoint kontakata možete sinkronizirati s Microsoft Outlookom ili drugim programima koji dobro funkcioniraju s Microsoftovim proizvodima.

• Prilagođeni popis: Ako pokušavate izraditi popis, ali nijedna od standardnih vrsta popisa ne radi ono što imate na umu, možete početi ispočetka s praznim popisom i ispustiti željene prikaze i stupce.

• Prilagođeni popis u prikazu podatkovne tablice : Evo poznatog obrata na praznom popisu: SharePoint ga prikazuje kao proračunsku tablicu, tako da možete postaviti prilagođeni popis jednostavno kao što biste to učinili u Excelu, navodeći poglede i stupce prema potrebi. Imajte na umu da ovaj tip popisa zahtijeva ActiveX kontrolu za listove s podacima; srećom, Microsoft Office pruža takvu kontrolu.

• Ploča za raspravu: Ako ste iskusan netizen iz doba vrhunca news grupe, ovaj će popis biti poznato mjesto za online rasprave. Naravno, želite održati raspravu poslovnom, pa vam ovaj tip popisa pomaže u upravljanju tim raspravama (na primjer, možete zahtijevati da objave budu odobrene prije nego što ih svi vide).

• Vanjski popis: Koristite ovu vrstu popisa za izradu popisa podataka identificiranih kao vrsta vanjskog sadržaja. Eksterni tip sadržaja izraz je koji se koristi za opisivanje grupa podataka koji žive izvan SharePointa. Primjer mogu biti podaci koji žive u pozadinskom sustavu, kao što je SAP.

• Uvoz proračunske tablice: ako imate podatke sadržane u postojećoj proračunskoj tablici (napravljenoj u Excelu ili drugom programu kompatibilnom s Microsoftom) koju želite koristiti u SharePointu, možete je uvesti na popis ove vrste. Dobivate iste stupce i podatke kao izvorna proračunska tablica.

• Praćenje problema: Ako želite organizirati odgovore svog projektnog tima na problem povezan s (recimo) važnim projektom, ovo je vrsta popisa koji koristite za postavljanje prioriteta, dodjelu zadataka i praćenje napretka u rješavanju problema.

• * Jezici i prijevod: SharePoint nudi tijek rada za upravljanje prijevodom koji pomaže u dodjeli zadataka prevođenja. Ova vrsta popisa služi za stvaranje popisa jezika koji se koriste u tim zadacima — i određenih prevoditelja za svaki jezik.

• Veze: Ova vrsta popisa pomaže vam organizirati veze. Korisnik može pregledati popis web-stranica i sličnih mrežnih resursa — i jednostavno kliknuti da ode na bilo koju od njih.

• Popis Microsoft IME rječnika: stvorite popis rječnika Microsoftovog uređivača metode unosa (IME) kada želite koristiti podatke na SharePoint popisu kao Microsoft IME rječnik. Microsoft IME je sustav koji vam omogućuje unos znakova, kao što su japanski ili kineski, koji se ne nalaze na vašoj tipkovnici.

  Kada je pokrenuta aplikacija koja podržava ove znakove, na zaslonu se pojavljuje mala virtualna tipkovnica koja vam omogućuje unos znakova. Popis Microsoft IME rječnika omogućuje vam pohranjivanje različitih vrijednosti znakova u SharePoint. Imajte na umu da da biste vidjeli ovaj predložak popisa, morate imati aktiviranu značajku Grupni radni popisi.

• Projektni zadaci: Ako ste veteran Microsoft Projecta 2010 (osobito ako imate Project — ili kompatibilan ekvivalent — koji se izvodi u vašoj organizaciji), ova vrsta popisa vjerojatno vam je poznata. To je u biti veliki popis obveza organiziran kao Ganttov grafikon (koji zapravo možete otvoriti s Projectom): mjesto za praćenje timskog ili individualnog napretka u zadacima i praćenje dodijeljenih resursa i rokova.

• Popis statusa: Ovaj tip popisa nudi perspektivu velike slike statusa projekta. To je mjesto na kojem možete prikazati ciljeve za (recimo) projekt i pokazati koliko ste blizu njihovom dostizanju.

• Anketa: Ova vrsta popisa služi za prikupljanje informacija, posebno putem crowd-sourcinga. Ovdje stavljate popis pitanja na koja želite da ljudi odgovore. Popis anketa pomaže vam u formuliranju pitanja i može sažeti odgovore koje dobijete. Odgovori na anketu pohranjuju se na popisu, a zatim se mogu analizirati, ucrtati u grafikon ili izvesti.

• Zadaci: Ova vrsta popisa u biti je popis obaveza za tim ili pojedinca.