Postavljanje sastanaka i rezerviranje konferencijskih soba može biti jednostavno kada koristite pomoćnika za zakazivanje u Outlook Web App, koji je dio Microsoft Office 365. Kada odaberete sudionike sastanka i konferencijsku sobu, Pomoćnik za zakazivanje prikazuje predložena vremena na temelju dostupnosti na datum i vrijeme koje ste odabrali.
To smanjuje količinu vremena koje se provodi naprijed-natrag s članovima tima koji pokušavaju odrediti vrijeme sastanka.
Da biste koristili pomoćnika za planiranje, učinite sljedeće:
U programu Outlook Web App kliknite ikonu kalendara na lijevoj navigaciji.
Kliknite strelicu prema dolje pored New, a zatim odaberite Zahtjev za sastanak.
Pojavljuje se novi prozor sastanka bez naziva.
Unesite sudionike u polje Za, a konferencijsku sobu koju želite rezervirati u polje Resursi.
Unesite vrijeme početka i završetka.
Kliknite karticu Pomoćnik za planiranje za prikaz predloženih vremena.
Odaberite predloženo vrijeme ili prilagodite svoje vrijeme i datum kako biste pronašli vrijeme koje odgovara svima.
Kliknite Pošalji za slanje pozivnice za sastanak.