Pomični prosjeci u Excelu predviđanja prodaje

Kada predviđate pomoću pokretnih prosjeka, uzimate prosjek nekoliko uzastopnih rezultata — osim prodajnih rezultata, jednako lako možete pratiti i broj prometnih nesreća tijekom vremena. Dakle, možete dobiti pomične prosjeke ovako:

• Prvi pokretni prosjek: prosjek mjeseci siječnja, veljače i ožujka
• Drugi pokretni prosjek: prosjek mjeseci veljače, ožujka i travnja
• Treći pokretni prosjek: prosjek mjeseci ožujka, travnja i svibnja

Primijetite da svaki pokretni prosjek kombinira jednak broj mjeseci (po tri) i da svaki uzastopni pokretni prosjek počinje sa sljedećim uzastopnim mjesecom. Slika ima primjer.

Pomični prosjeci pokazuju kako se osnovna razina ili trend postupno povećava.

Stupci C do F prikazuju same pomične prosjeke, kao i odakle dolazi svaki pokretni prosjek. Na primjer, treći pokretni prosjek je 42.745 (u ćeliji E6), a to je prosjek vrijednosti u ćelijama B4, B5 i B6.

Pretpostavimo da odlučite da će se svaki pokretni prosjek temeljiti na tri osnovne vrijednosti. Prvi pokretni prosjek mora se temeljiti na prve tri, kronološki uzastopne vrijednosti. Osnovne vrijednosti trebale bi biti kronološkim redoslijedom, kao što je prikazano.

Moguće je napraviti da se prvi pokretni prosjek sastoji od siječnja, veljače i ožujka čak i ako je osnovna linija u nekom nasumičnom redoslijedu — ali to je zamorno i sklono pogreškama. I nema puno smisla. Ali ako osnovnu liniju sortirate kronološkim redoslijedom, možete upotrijebiti jednostavno kopiranje i lijepljenje ili automatsko popunjavanje za stvaranje pomičnih prosjeka.

Slika pokazuje kako bi pokretni prosjeci trebali izgledati: Osnovna linija u stupcima A i B je u redu. Postoji jedan i samo jedan zapis za svako vremensko razdoblje. Razina osnovne linije postupno se povećava tijekom vremena, a grafikon pomičnih prosjeka odražava to povećanje.

Evo kako je lako dobiti prikazane pokretne prosjeke:

U ćeliju G4 upišite =AVERAGE(B2:B4) i pritisnite Enter.

Ako je potrebno, ponovno odaberite ćeliju G4. Kliknite karticu Početna vrpce i odaberite Kopiraj iz grupe Uredi.

Odaberite raspon ćelija G5:G37 i odaberite Zalijepi iz grupe Uredi.

To je sve. (Automatsko popunjavanje je još brže na radnom listu, ali za opisivanje potrebno je više riječi na ispisanoj stranici.)

S druge strane, ova slika pokazuje što se može dogoditi kada podaci u vašoj osnovnoj liniji nisu u redu.

Vaši pokretni prosjeci mogu skočiti posvuda ako niste pratili osnovni redoslijed.

Nema rime ili razloga za redoslijed u kojem se osnovni podaci pojavljuju — a to je upravo nešto što se može dogoditi ako ste dobili osnovne podatke iz mjesečnih izvješća koja su stavljena u ladicu za datoteke, ili čak i ako ste povukao ih u svoj radni list iz baze podataka koja pohranjuje mjesečne rezultate nekim drugim redoslijedom.

Grafikon prikazuje pokretne prosjeke kronološkim redoslijedom, ali kada se prosjeci temelje na slučajnom slijedu mjeseci, to nije od velike pomoći. Primijetite da pomični prosjeci na grafikonu tvore liniju koja ne pokazuje trend - ali iz prethodne slike znate da je trend lagano prema gore.

Ako dobijete podatke nekim slučajnim redoslijedom, kao u stupcima A i B, problem se lako rješava. Poduzmite ove korake:

Kliknite padajuću strelicu u ćeliji A1.

Kliknite Sortiraj od najstarijih do najnovijih kao što je prikazano na sljedećoj slici.
Vaša će osnovna linija sada biti poredana kronološkim redoslijedom, a vaši će pokretni prosjeci imati smisla. (Pod pretpostavkom da vaša tablica sadrži samo jedan zapis po vremenskom razdoblju. Ako ne, vjerojatno ćete htjeti započeti premještanjem podataka u zaokretnu tablicu i grupiranjem zapisa.)

Različite vrste podataka imaju različite mogućnosti sortiranja.