Pokrenite vertikalnu ljestvicu na nuli na grafikonima trenda za izvješća programa Excel

Jedan od najčešćih koncepata koji se koristi u Excel nadzornim pločama i izvješćima je koncept trenda. Okomita os na grafikonima trendova gotovo bi uvijek trebala početi od nule. Razlog zašto je to gotovo uvijek je to što možda imate podatke u trendu koji sadrže negativne vrijednosti ili razlomke. U tim je situacijama općenito najbolje zadržati Excelovo zadano skaliranje.

Međutim, ako imate samo nenegativne cijele brojeve, provjerite da vaša okomita os počinje od nule.

To je zato što vertikalna ljestvica grafikona može imati značajan utjecaj na prikaz trenda. Na primjer, usporedite dva grafikona prikazana na ovoj slici. Oba grafikona sadrže iste podatke. Jedina razlika je u tome što na gornjem grafikonu ništa nije učinjeno da se popravi vertikalna ljestvica koju je dodijelio Excel (počinje od 96), ali u donjem grafikonu ljestvica počinje od nule.

Možda mislite da je gornji grafikon točniji jer pokazuje uspone i padove trenda. Međutim, ako pažljivo pogledate brojke, vidite da su zastupljene jedinice porasle sa 100 na 107 u 12 mjeseci. To baš i nije materijalna promjena i sigurno ne jamči tako dramatičan grafikon.

Istina, trend je relativno ravan, ali na vrhu ljestvice izgleda kao da je trend u porastu.

Donji grafikon točnije odražava pravu prirodu trenda. Ovaj učinak možete postići zaključavanjem minimalne vrijednosti na okomitoj osi na nulu.

Da biste prilagodili razmjer svoje okomite osi, slijedite ove jednostavne korake:

Desnom tipkom miša kliknite okomitu os i odaberite Format Axis.

Pojavljuje se dijaloški okvir Format Axis, kao što je prikazano na slici.

U dijaloškom okviru Oblikovanje osi proširite odjeljak Mogućnosti osi i postavite minimalnu vrijednost na 0.

(Neobavezno) Postavite vrijednost glavne jedinice na dvostruku maksimalnu vrijednost u vašim podacima.

Postavljanje ove vrijednosti osigurava da se vaša linija trenda smjesti u sredinu vašeg grafikona.

Kliknite Zatvori da biste primijenili svoje promjene.

Mnogi bi tvrdili da donji grafikon prikazan na slici skriva trendove malih razmjera koji bi mogli biti važni. Odnosno, razlika od sedam jedinica može biti vrlo značajna u nekim poduzećima.

Pa, ako je to točno, zašto uopće koristiti grafikon? Ako svaka jedinica ima takav utjecaj na analizu, zašto koristiti široki prikaz poput grafikona? Tablica s uvjetnim oblikovanjem učinila bi bolji posao u isticanju malih promjena nego bilo koji grafikon.