Konfiguriranje biblioteke za korištenje tijeka rada u sustavu SharePoint 2010 rješava samo dio problema. Ako nemate svoju biblioteku konfiguriranu za automatsko pokretanje, netko mora ručno pokrenuti tijek rada.
Ručno pokrenite tijek rada slijedeći ove korake:
Dođite do stavke koju želite odobriti, kliknite na padajući popis i odaberite Tijekovi rada.
Vidjet ćete stranicu Tijek rada za tu biblioteku ili popis.
U odjeljku Pokreni novi tijek rada odaberite tijek rada odobrenja koji želite pokrenuti.
Prikazuje se obrazac za pokretanje tijeka rada, popunjen zadanim vrijednostima navedenim tijekom konfiguracije tijeka rada; možete prihvatiti zadane postavke ili ih promijeniti.
Možete prilagoditi ove obrasce ili izraditi potpuno nove obrasce kako bi zadovoljili potrebe vašeg poslovnog procesa koristeći InfoPath 2010, SharePoint Designer 2010 i Visual Studio 2010. Kombinacija alata koja vam je potrebna ovisi o tome koliko sofisticiran trebate biti vaš tijek rada.
Kliknite gumb Start.
Zadatak tijeka rada kreira se na navedenom popisu zadataka i dodjeljuje se prvom odobravatelju. Ako su upozorenja putem e-pošte omogućena, toj osobi se šalje e-mail s vezom na stavku, uputama i vezom na povezani zadatak. Podnositelj zahtjeva također prima e-poštu koja pokazuje da je zadatak pokrenut, kao i vezu na stavku i stranicu sa statusom tijeka rada.