Pokažite izvedbu u odnosu na ciljni raspon na nadzornim pločama programa Excel

Ponekad su vam potrebni rasponi cilja na nadzornim pločama i izvješćima u Excelu. U nekim tvrtkama cilj nije jedna vrijednost – to je raspon vrijednosti. Odnosno, cilj je ostati unutar definiranog ciljanog raspona.

Zamislite da vodite malu tvrtku koja prodaje kutije mesa. Dio vašeg posla je održavati zalihe između 25 i 35 kutija mjesečno. Ako imate previše kutija mesa, meso će se pokvariti. Ako imate premalo kutija, izgubit ćete novac.

Da biste pratili koliko dobro održavate zalihe mesa između 25 i 35 kutija, potrebna vam je komponenta performansi koja prikazuje kutije pri ruci u odnosu na ciljni raspon. Ova slika ilustrira komponentu koju možete izraditi za praćenje izvedbe u odnosu na ciljni raspon. Siva traka predstavlja ciljni raspon u kojem morate ostati svaki mjesec. Linija predstavlja trend mesa na ruci.

Očito, trik za ovu vrstu komponente je postaviti pojas koji predstavlja ciljni raspon. Evo kako to radite:

Postavite tablicu ograničenja u kojoj možete definirati i prilagoditi gornje i donje granice vašeg ciljanog raspona.

Ćelije B2 i B3 na ovoj slici služe kao mjesto za definiranje granica raspona.

Izradite ulagač grafikona koji se koristi za iscrtavanje podatkovnih točaka za ciljni raspon.

Ova hranilica se sastoji od formula otkrivenih u stanicama B8 i B9 na prethodnoj slici. Ideja je kopirati ove formule u sve podatke. Vrijednosti koje vidite za veljaču, ožujak i travanj rezultati su ovih formula.

Dodajte redak za stvarne vrijednosti performansi, kao što je prikazano na ovoj slici.

Ove podatkovne točke stvaraju liniju trenda izvedbe.

Odaberite cijelu tablicu dodavača grafikona i iscrtajte podatke na naslagani dijagram područja.

Desnom tipkom miša kliknite niz vrijednosti i odaberite Promijeni vrstu grafikona serije. Upotrijebite dijaloški okvir Promjena vrste grafikona da promijenite seriju vrijednosti u liniju i da je postavite na sekundarnu os, kao što je prikazano na ovoj slici. Nakon potvrde promjene, serija vrijednosti pojavljuje se na grafikonu kao crta.

Vratite se na svoj grafikon i izbrišite novu vertikalnu os koja je dodana; to je okomita os desno od grafikona.

Desnom tipkom miša kliknite niz podataka Donje granice i odaberite Formatiraj seriju podataka.

U dijaloškom okviru Oblikovanje niza podataka kliknite ikonu Ispuni. Odaberite opciju Bez ispune pod Fill i opciju Bez linije pod Border, kao što je prikazano na ovoj slici.

Desnom tipkom miša kliknite niz gornje granice i odaberite Formatiraj niz podataka.

U dijaloškom okviru Format Series podesite svojstvo Gap Width na 0%.

To je to. Sve što je preostalo je primijeniti manje prilagodbe boja, oznaka i drugog oblikovanja.