Poboljšajte svoje vještine izrade Excel formula

Ako vam je ugodno raditi s Excel formulama, vjerojatno ne morate čitati ovaj mali članak. Pokriva prilično osnovne stvari. Ali ako ste novi u Excelu ili ste zahrđali u vezi s konstrukcijom formule ili možda jednostavno nikada niste takoreći "pogurali omotnicu", dobra je ideja poboljšati svoje vještine izrade formule. Takvo poliranje će olakšati rad s Excelom općenito. A takvo će poliranje stvarno pojednostaviti rad sa statističkim i statističkim funkcijama Excelovih podataka u vašoj analizi.

Imajući to na umu, evo osnova koje svaki početnik analitičar podataka mora znati:

Excel nudi pet osnovnih aritmetičkih operatora

Excel nudi pet osnovnih aritmetičkih operatora za pet osnovnih izračuna koje ćete napraviti: zbrajanje, oduzimanje, množenje, dijeljenje i eksponencijalnost.

Sljedeća tablica daje primjere ovih operatora u akciji. Vjerojatno jedina čudna stvar koja se pojavljuje u tablici je eksponencijalni operator, koji podiže neku vrijednost na eksponencijalnu vrijednost. Vrijednost 10 koju povećava eksponent 2, na primjer, ista je stvar kao 10 puta 10. Vrijednost 10 koju povećava eksponent 3, kao drugi primjer, ista je stvar kao 10 puta 10 puta 10.

Primjenjuju se standardna pravila prvenstva operatera

Ako konstruirate formulu koja koristi više aritmetičkih operatora, primjenjuju se standardna pravila prioriteta operatora: sve eksponencijalne operacije se javljaju prve. Sljedeće se događa množenje i dijeljenje. A oduzimanje i zbrajanje dolaze zadnji. I imajte na umu da ako postoji više operatora istog prioriteta, Excel radi s lijeva na desno

U formuli =1+2-3*4/5^6, na primjer, evo što se događa:

• Excel prvo podiže vrijednost 5 na 6. stepen, vraćajući rezultat 15625.

• Excel zatim množi 3 s 4 kako bi dobio rezultat 12. Zatim Excel podijeli vrijednost 12 s 15625, vraćajući vrijednost 0,000768.

• Excel konačno zbraja 1+2 i oduzima 0,000768, vraćajući vrijednost 2,999232.

Kopirajte gornju formulu u ćeliju radnog lista programa Excel da biste testirali matematiku i igrali se s rezultatima.

Oznake zagrada nadjačavaju pravila prvenstva

Možete koristiti oznake zagrada kako biste nadjačali standardna pravila prioriteta operatora.

Uzmite formulu =1+2–3*4/5^6, koju sam upravo opisao, kao primjer. Ako prepišem formulu koristeći nekoliko skupova zagrada, mogu uvelike promijeniti redoslijed izračunavanja.

Formula =((1+2)-(3*4/5))^6 prvo rješava aritmetiku unutar najdubljih oznaka zagrada. Evo što se događa:

• Excel dodaje 1+2 da dobije 3

• Excel pomnoži 3 s 4 da dobije 12, a zatim podijeli 12 s 5 da dobije 2,4

• Excel zatim uzima 3 i oduzima 2,4 da dobije .6

• Excel konačno podiže .6 na šesti stepen, vraća 0,046656.

Adrese ćelija rade u formulama

Formule u prethodnim odlomcima koriste vrijednosti. Neke formule koriste male dijelove teksta.

Ali trebate znati da možete koristiti i adrese ćelija umjesto formula. Na primjer, ako ćelije A1 i B2 u vašem radnom listu sadrže vrijednosti 4 i 20, formula =A1*B1 jednaka je 80.

Usput, također možete miješati i uskladiti vrijednosti i adrese ćelija. Opet, uz pretpostavku da ćelije A1 i B1 imaju vrijednosti 4 i 20, svaka od sljedećih formula daje isti rezultat:

=A1*B1
=4*20
=A1*20
=4*B1

=SUM(1,2)-3*4/5^6