Dizajn tablice jedan je od najpodcijenjenijih poduhvata u Excel izvješćivanju. Vjerovali ili ne, granice smetaju brzom čitanju podataka u tablici. Budući da granice pomažu odvojiti podatke u lijepo podijeljenim odjeljcima, ovo se može činiti kontraintuitivnim, ali realnost je da su granice tablice prvo što vaše oči vide kada pogledate tablicu.
Ne vjerujete? Odmaknite se malo od Excel stola i zaškiljite. Granice će vam iskočiti.
Uvijek biste trebali nastojati ukloniti naglasak na granicama i mrežama gdje god možete. Pokušajte koristiti prirodni bijeli prostor između stupaca za particioniranje dijelova. Ako su obrubi potrebni, formatirajte ih u svjetlije nijanse od vaših podataka; svijetlosive su obično idealne. Ideja je označiti odjeljke bez odvraćanja pažnje od prikazanih informacija.
Ova slika prikazuje tablicu s puno ometajućih linija mreže, naslova i boja.
Ova slika pokazuje učinak minimiziranja upotrebe obruba i korištenja jedinstvenih računovodstvenih podcrtavanja za naglašavanje zaglavlja stupaca. Primijetite kako brojevi više nisu u kavezu u rešetkastim crtama i da vam naslovi sada skaču na vas s dodatkom podvlačenja Jedinstvenog računovodstva.
Pojedinačna računovodstvena podcrtavanja razlikuju se od standardnog podvlačenja koje obično primjenjujete pritiskom na Ctrl+U na tipkovnici. Standardne podcrte crtaju crtu samo do samog teksta — to jest, ako podvučete riječ DA, standardne podcrte daju vam crtu ispod tri slova.
Pojedinačne računovodstvene crte, s druge strane, povlače crtu preko cijelog stupca, bez obzira na to koliko je riječ velika ili mala. To čini minimalno, ali očito vizualno razgraničenje koje lijepo ističe zaglavlja vaših stupaca.
Za formatiranje obruba označite ćelije s kojima radite, kliknite desnom tipkom miša i odaberite Oblikuj ćelije. Na kartici Obrub dijaloškog okvira Oblikovanje ćelija poduzmite sljedeće korake kao što je prikazano na slici:
Odaberite odgovarajuću debljinu linije.
To obično znači da biste trebali odabrati liniju s najmanjom težinom.
Odaberite odgovarajuću boju.
Opet, svjetlije nijanse su najbolja opcija.
Upotrijebite gumbe za obrub da biste kontrolirali gdje se postavljaju vaši obrubi.
Da biste primijenili jednostruko računovodstveno podcrtavanje, desnom tipkom miša kliknite naslove stupaca i odaberite Oblikuj ćelije. Kliknite karticu Font u dijaloškom okviru Oblikovanje ćelija i u padajućem izborniku Podcrtaj odaberite opciju Pojedinačno računovodstvo kao što je prikazano na ovoj slici.