Poboljšajte svoja Excel izvješća učinkovitim oblikovanjem brojeva

Način na koji je tablica dizajniran ima izravan učinak na to koliko dobro publika apsorbira i interpretira podatke u toj tablici. U izvješćima u programu Excel svaki bi podatak u vašoj tablici trebao imati razlog za to. U nastojanju da razjasnimo, stolovi često preplavljuju publiku suvišnom tintom koja ne dodaje vrijednost informacijama.

Na primjer, često ćete vidjeti tablice koje prikazuju broj kao što je 145,57 USD kada bi jednostavno 145 bilo sasvim u redu.

Zašto uključivati ​​dodatna decimalna mjesta, koja služe samo za dodavanje na masu brojeva koje vaša publika mora proći?

Evo nekoliko smjernica koje treba imati na umu kada primjenjujete formate na brojeve u tablici:

• Koristite decimalna mjesta samo ako je potrebna ta razina preciznosti.

• U postocima, koristite samo minimalni broj decimala potreban za učinkovit prikaz podataka.

• Umjesto da koristite simbole valute (kao što su $ ili £), neka vaše oznake pojasne da mislite na novčane vrijednosti.

• Formatirajte vrlo velike brojeve na mjesto s tisućama ili milijunima.

• Desno poravnajte brojeve tako da ih je lakše čitati i uspoređivati.

Ova slika prikazuje loše dizajniranu tablicu.

Ova slika prikazuje istu tablicu s primijenjenim odgovarajućim formatiranjem brojeva. Primijetite da su veliki prihodi i dolarski iznosi marže pretvoreni u mjesto tisuća. Osim toga, oznake iznad brojeva sada to jasno ukazuju.

Postoci su skraćeni da ne prikazuju decimalna mjesta. Također, kodiranje bojama skreće pozornost na stupac Margin %, ključnu metriku u ovoj tablici.

Nevjerojatno, sva su ta poboljšanja napravljena jednostavno s oblikovanjem brojeva. Tako je; nikakve formule nisu korištene za pretvaranje velikih brojeva u mjesto tisuća, nije korišteno uvjetno oblikovanje za kodiranje boje polja % margine i nije bilo drugih perifernih trikova bilo koje vrste.