Poboljšajte svoja Excel izvješća s prigušenim oznakama i zaglavljima

Možete poboljšati čitljivost svojih Excel izvješća korištenjem prigušenih oznaka i zaglavlja. Nitko ne bi tvrdio da oznake i zaglavlja tablice nisu važni. Naprotiv, daju vašoj publici smjernice i strukturu potrebne za razumijevanje podataka unutar njih.

Međutim, mnogi ljudi imaju naviku previše naglašavati oznake i zaglavlja do te mjere da zasjenjuju podatke unutar tablice.

Koliko ste puta vidjeli podebljani ili preveliki font primijenjen na zaglavlja? Realnost je da će vaša publika imati više koristi od prigušenih etiketa.

Smanjivanje naglaska na oznakama formatiranjem u svjetlije nijanse zapravo čini tablicu lakšom za čitanje i privlači više pozornosti na podatke unutar tablice. Naljepnice svijetle boje daju vašim korisnicima informacije koje su im potrebne, a da ih ne odvlače od informacija koje se prezentiraju. Idealne boje za naljepnice su nježno sive, svijetlosmeđe, nježno plave i zelene.

Veličina fonta i poravnanje također utječu na učinkovit prikaz tablica. Poravnavanje zaglavlja stupaca prema istom poravnanju kao i brojevi ispod njih pomaže u jačanju strukture stupaca u vašoj tablici. Održavanje veličine fonta vaših naljepnica blizu one podataka u tablici pomaže vam da vaše oči budu usredotočene na podatke, a ne na oznake.

Ova slika prikazuje loše dizajniranu tablicu.

Ova slika ilustrira kako ova ista tablica izgleda s prigušenim zaglavljima i oznakama. Obratite pažnju kako podaci sada postaju fokus, dok isključene oznake rade u pozadini.

Razvrstavanje je još jedan ključni čimbenik u čitljivosti vaših podataka. Mnoge tablice sortiraju na temelju oznaka (na primjer, po abecednom redu). Razvrstavanje tablice na temelju ključne točke podataka unutar podataka pomaže uspostaviti obrazac koji vaša publika može koristiti za brzu analizu gornjih i najnižih vrijednosti.

Na ovoj slici imajte na umu da su podaci razvrstani prema dolarima prihoda. Ovo opet dodaje sloj analize, pružajući brzi pregled gornjih i donjih generirajućih ruta.

Ako je moguće, razmislite o korištenju fontova modernog izgleda kao što su Calibri i Segoe UI u svojim izvješćima i nadzornim pločama. Fontovi kao što su Times New Roman ili Arial mogu učiniti da vaša izvješća izgledaju starija u usporedbi sa zaobljenim rubovima modernijih fontova koji se sada koriste. Ova promjena u percepciji fontova prvenstveno je potaknuta popularnim internetskim stranicama koje često koriste fontove sa zaobljenim rubovima.