Velik dio izvješćivanja u Excelu temelji se na tablicama, u kojima su precizni brojevi važniji od lijepih grafikona. Međutim, u izvješćivanju temeljenom na tablicama često gubite mogućnost prikazivanja važnih aspekata podataka kao što su trendovi.
Broj stupaca potrebnih za prikazivanje odgovarajućih podataka trenda u tablici čini to nepraktičnim. Svaki pokušaj dodavanja podataka trenda u tablicu obično ne čini ništa više nego čini vaše izvješće nečitljivim.
Uzmimo primjer na ovoj slici. Podaci ovdje predstavljaju sažeti sažetak KPI-a (ključnog pokazatelja uspješnosti) koji je osmišljen da bude pregled ključnih mjernih podataka. Iako tablica uspoređuje različita vremenska razdoblja (u stupcima D, E i F), to čini samo prosječnim, što nam ne govori ništa o trendovima tijekom vremena. Brzo postaje očito da bi uvid u cjelogodišnji trend bilo od pomoći.
Ova slika ilustrira isti sažetak KPI-a s dodanim iskričavim crtama u Excelu kako bi se vizualno prikazao 12-mjesečni trend. Uz dodane iskričave, možete vidjeti širu priču iza svakog pokazatelja. Na primjer, na temelju samo brojeva, čini se da je metrika putnika neznatno veća od prosjeka. No, sparkline priča priču o herojskom povratku nakon velikog hita s početka godine.
Opet, ne radi se o dodavanju flasha i pizzaza na svoje stolove. Radi se o izgradnji najučinkovitije poruke u ograničenom prostoru koji imate. Sparklines su još jedan alat koji možete koristiti za dodavanje druge dimenzije u svoja izvješća temeljena na tablici.
Sparklines su dostupne samo s programima Excel 2010 i Excel 2013. Ako otvorite radnu knjigu s iskričanim linijama koristeći prethodnu verziju Excela, ćelije s iskričanim linijama bit će prazne. Ako vaša organizacija ne koristi u potpunosti Excel 2010 ili 2013, možda ćete htjeti potražiti alternative za ugrađene Excel sparklines.
Mnogi dodaci trećih strana donose značajke sparkline u starije verzije Excela. Neki od ovih proizvoda podržavaju dodatne vrste sparkline, a većina ima mogućnosti prilagodbe. Na webu potražite sparklines excel i pronaći ćete nekoliko dodataka koje možete izabrati.