Planiranje unaprijed s funkcijama Excel 2010s DANAS, DATE i DATEVALUE

Excel 2010 sadrži niz ugrađenih funkcija datuma koje možete koristiti u svojim radnim listovima. Tri uobičajene funkcije datuma su DANAS, DATUM i DATUM VRIJEDNOST i mogu vam biti vrlo korisne kada pokušavate stvoriti raspored u Excelu.

DANAS

Najjednostavnija i najčešće korištena funkcija datuma mora biti DANAS. Ova funkcija ne uzima argumente i uvijek se unosi na sljedeći način:

=DANAS()

Kada u ćeliju unesete funkciju DANAS, Excel vraća trenutni datum korištenjem sljedećeg formata datuma:

23.7.2011

Imajte na umu da datum umetnut u ćeliju s funkcijom DANAS nije statičan. Kad god otvorite radni list koji sadrži ovu funkciju, Excel ponovno izračunava funkciju i ažurira njezin sadržaj na trenutni datum. To znači da obično ne koristite DANAS za unos trenutačnog datuma kada to radite u povijesne svrhe (na primjer, faktura) i nikada ne želite da se mijenja.

Excel pohranjuje datume kao uzastopne serijske brojeve, tako da možete koristiti neke matematičke operatore s funkcijom TODAY za označavanje datuma u prošlosti i budućnosti. Na primjer, da biste prikazali datum jedan tjedan od trenutnog datuma, možete koristiti formulu =DANAS()+7.

DATUM

Funkcija DATE vraća serijski broj datuma za datum naveden argumentima godine, mjeseca i dana . Ova funkcija koristi sljedeću sintaksu:

=DATE(godina,mjesec,dan)

Funkcija DATE je zgodna kada imate radni list koji sadrži različite dijelove datuma u zasebnim stupcima, kao što je prikazano na sljedećoj slici. Možete ga koristiti za kombiniranje tri stupca s podacima o datumu u jednu ćeliju datuma koju možete koristiti za sortiranje i filtriranje.

Korištenje funkcije DATE za kombiniranje zasebnih podataka o datumu u jedan unos.

DATUM VRIJEDNOST

Funkcija DATEVALUE vraća serijski broj datuma za datum koji je upisan u radni list kao tekst tako da ga možete koristiti u izračunima datuma. Ova funkcija uzima jedan argument:

=DATEVALUE(datum_text)

Pretpostavimo, na primjer, da ste unijeli sljedeći tekst u ćeliju B12:

'21.5.2004

(Zapamtite da kada unosu predočite apostrofom, Excel umeće taj unos kao tekst čak i ako bi ga program inače stavio kao vrijednost.) Zatim možete pretvoriti ovaj unos teksta u serijski broj datuma unosom sljedeće formule u susjedna ćelija C12:

=DATUMVRIJEDNOST(B12)

Excel zatim vraća serijski broj datuma, 38128 u ćeliju C12, koji možete pretvoriti u jasniji datum formatiranjem u jednom od formata brojeva datuma u programu Excel.

Morate pretvoriti funkcije DATE i DATEVALUE u njihove izračunate serijske brojeve datuma kako biste ih sortirali i filtrirali. Da biste pojedinačno konvertirali ove funkcije, odaberite ćeliju, pritisnite F2 da aktivirate način uređivanja, a zatim pritisnite F9 da zamijenite funkciju serijskim brojem izračunatog datuma; na kraju, kliknite gumb Enter na traci formule da biste umetnuli ovaj serijski broj u ćeliju.