Microsoft Office 2003 vam daje dva načina za stvaranje makronaredbe. Najjednostavniji način je snimiti svoje pritiske na tipke, a zatim ih reproducirati kada vam zatrebaju. Teži način za stvaranje makronaredbe je korištenje Microsoftovog specijalnog programskog jezika za makroe (koji se zove Visual Basic za aplikacije ili VBA ) za stvaranje moćnijih i kompliciranijih makronaredbi.
Iako vam programski jezik VBA daje moć kreiranja raznih makronaredbi, nestašnim programerima je također dao priliku da pišu računalne viruse.
Ova nova vrsta računalnih virusa, nazvana makro virusi , može zaraziti Word dokumente, Excel radne listove, PowerPoint prezentacije i Access baze podataka. Kada date kopiju dokumenta ili radnog lista koji sadrži virus drugoj osobi, riskirate istovremeno prenošenje makro virusa.
Dakle, kako bi spriječio makro viruse od zaraze i širenja kroz vaše datoteke sustava Office 2003, Office 2003 nudi ograničeni oblik zaštite od makro virusa.
Najčešći makro virusi inficiraju Word dokumente. Drugi najčešći makro virusi inficiraju Excel radne listove; šačica makro virusa napada PowerPoint ili Access datoteke. Kupite antivirusni program i redovito ga ažurirajte kako biste se zaštitili od budućih makro virusa koji bi mogli napasti vaše računalo.
Da biste uključili makro virusnu zaštitu u Wordu, slijedite ove korake:
1. Odaberite Datoteka –> Spremi ili Spremi kao.
Pojavljuje se dijaloški okvir Spremi kao.
2. Kliknite na izbornik Alati koji se pojavljuje u gornjem desnom kutu dijaloškog okvira Spremi kao.
Pojavljuje se padajući izbornik.
3. Kliknite Sigurnosne opcije.
Pojavljuje se dijaloški okvir Sigurnost.
4. Kliknite Macro Security.
Pojavljuje se još jedan sigurnosni dijaloški okvir, kao što je prikazano na slici 1.
Slika 1: Dijaloški okvir Sigurnost za promjenu sigurnosnih postavki makroa za Word dokumente.
5. Kliknite karticu Sigurnosna razina i kliknite radio gumb Visoka, Srednja ili Niska.
Osim ako nemate dobar razlog za odabir niže razine sigurnosti, uvijek biste trebali odabrati radio gumb Visoka.
Ako odaberete visoku razinu sigurnosti, možda nećete moći pokrenuti makronaredbe koje je stvorio netko drugi osim ako razinu sigurnosti ne postavite na srednju ili nisku.
Visoka razina sigurnosti pomaže spriječiti makro viruse da zaraze vaše datoteke, ali neki makro virusi su dovoljno pametni da isključe ovu značajku. Nemojte se oslanjati na zaštitu od makro virusa sustava Office 2003 kako biste svoje računalo zaštitili od virusa.
6. Dvaput kliknite OK.
Ponovno se pojavljuje dijaloški okvir Spremi kao. Svaki put kada spremate dokument, Word koristi sigurnosne postavke koje ste odabrali za ovaj dokument.
7. Kliknite Spremi.
Ako je makro virus već zarazio vaše Word dokumente ili Excel radne listove, uključivanje zaštite od makro virusa u sustavu Office 2003 neće ukloniti virus. Trebali biste nabaviti antivirusni program, kao što je McAfeeov VirusScan ili Symantecov Norton AntiVirus , koji može otkriti i ukloniti makro i druge vrste virusa.