Kako postaviti upit u bazu podataka MS Access 2019
Naučite kako postaviti upite u Access bazi podataka uz jednostavne korake i savjete za učinkovito filtriranje i sortiranje podataka.
Jeste li ikada dobili Excel radni list s imenima, u kojem su sva imena u jednoj ćeliji? Vaš zadatak je razbiti imena na ime, prezime - proces poznat kao raščlanjivanje. Možete pokušati upotrijebiti formulu i/ili funkciju kao pomoć ili možete koristiti Visual Basic za aplikacije (VBA) kod.
Uobičajeni pristup je pronaći razmak između imena i prezimena, i voila! – znate gdje završava ime i počinje prezime.
Osim ako nemate imena koja su složenije strukture, kao što su dr. William Healer ili Zak H. Sneezer III.
Ovdje je tipična VBA rutina koja pregledava svako ime, znak po znak, dok ne pronađe razmak. Zatim stavlja sve što je lijevo od prostora u jednom stupcu i ono što je desno od prostora u stupcu nakon.
Učini do ActiveCell = "
naziv = ActiveCell.Vrijednost
Za traženje = 1 To Len(ime)
Ako je Mid(thename, looking, 1) = " " Onda
ActiveCell.Offset(0, 1) = Lijevo (naziv, izgled - 1)
ActiveCell.Offset(0, 2) = Sredina (ime, izgleda + 1)
Izlaz za
Završi ako
Sljedeći
ActiveCell.Offset(1, 0).Aktiviraj
Petlja
Ova rutina je korisna za raščlanjivanje imena sa samo jednim razmakom, kao što su Harvey Wallbanger ili Tom Collins. Sljedeća tablica prikazuje rezultat pokretanja koda na imenima s više od jednog razmaka:
| dr. William Healer | dr. | William Iscjelitelj |
| Zak H. Sneezer III | Zak | H. Sneezer III |
Ovo nije dobar pokušaj raščlanjivanja. Bilo je dobro za raščlanjivanje Harveya Wallbangera i Toma Collinsa, ali ne tako dobro za ostala imena.
Ovdje je razvijenija tehnika koja daje bolje rezultate. Imajte na umu da raščlanjivanje imena nije savršeno, ali ovaj način radi bolje.
Tehnika je da se izbroji koliko je mjesta u punom nazivu, a zatim se naziv razdvoji na jednom od razmaka. Konkretno, ako postoje tri ili više razmaka, koristite razmak dva u desno kao razmak; inače, koristite krajnji desni razmak kao razmak.
Ovaj proces se izvodi u VBA potprogramu koji poziva funkciju dok petlja kroz imena. Broj razmaka određuje se rano u glavnoj petlji, a funkcija vraća poziciju na kojoj se nalazi razmak.
Sub parse_names()
Zatamnite naziv As String
Zatamnjeni razmaci kao cijeli broj
Učini do ActiveCell = "
naziv = ActiveCell.Vrijednost
razmaci = 0
Za test = 1 To Len(ime)
Ako je Mid(ime, test, 1) = " " Onda
razmaci = razmaci + 1
Završi ako
Sljedeći
Ako je razmaka >= 3 Tada
break_space_position = space_position(" ", thename, spaces - 1)
Drugo
break_space_position = space_position(" ", thename, spaces)
Završi ako
Ako su razmaci > 0 Tada
ActiveCell.Offset(0, 1) = Lijevo (naziv, pozicija_razmaka - 1)
ActiveCell.Offset(0, 2) = Sredina (naziv, pozicija_razmaka + 1)
Drugo
' ovo je za slučaj kada je puno ime samo jedno ime bez razmaka
ActiveCell.Offset(0, 1) = ime
Završi ako
ActiveCell.Offset(1, 0).Aktiviraj
Petlja
Kraj Sub
Funkcija space_position(what_to_look_for As String, what_to_look_in As String, space_count As Integer) Kao cijeli broj
Dim loop_counter Kao cijeli broj
razmak_položaj = 0
For loop_counter = 1 To space_count
space_position = InStr(loop_counter + space_position, what_to_trait_in, what_to_trait_for)
Ako je space_position = 0, onda Exit For
Sljedeći
Završna funkcija
Sljedeća tablica pokazuje kako sada izgleda rezultat:
| dr. William Healer | dr. William | iscjelitelj |
| Zak H. Sneezer III | Zak H. | Kihalica III |
Raščlamba imena jednako je umjetnost koliko i tehnički proces. U ovom drugom primjeru sva imena i prezimena su u ispravnim stupcima. Ako se uvede novi dugi naziv s pet ili više razmaka, rutina bi mogla pogrešno analizirati, a VBA kod bi trebao u njega staviti više uvjetnog testiranja. Ali ovaj primjer je sada na pravom putu kao rutina raščlanjivanja imena industrijske snage.
Naučite kako postaviti upite u Access bazi podataka uz jednostavne korake i savjete za učinkovito filtriranje i sortiranje podataka.
Tabulatori su oznake položaja u odlomku programa Word 2013 koje određuju kamo će se točka umetanja pomaknuti kada pritisnete tipku Tab. Otkrijte kako prilagoditi tabulatore i optimizirati svoj rad u Wordu.
Word 2010 nudi mnoge načine označavanja i poništavanja odabira teksta. Otkrijte kako koristiti tipkovnicu i miš za odabir blokova. Učinite svoj rad učinkovitijim!
Naučite kako pravilno postaviti uvlaku za odlomak u Wordu 2013 kako biste poboljšali izgled svog dokumenta.
Naučite kako jednostavno otvoriti i zatvoriti svoje Microsoft PowerPoint 2019 prezentacije s našim detaljnim vodičem. Pronađite korisne savjete i trikove!
Saznajte kako crtati jednostavne objekte u PowerPoint 2013 uz ove korisne upute. Uključuje crtanje linija, pravokutnika, krugova i više.
U ovom vodiču vam pokazujemo kako koristiti alat za filtriranje u programu Access 2016 kako biste lako prikazali zapise koji dijele zajedničke vrijednosti. Saznajte više o filtriranju podataka.
Saznajte kako koristiti Excelove funkcije zaokruživanja za prikaz čistih, okruglih brojeva, što može poboljšati čitljivost vaših izvješća.
Zaglavlje ili podnožje koje postavite isto je za svaku stranicu u vašem Word 2013 dokumentu. Otkrijte kako koristiti različita zaglavlja za parne i neparne stranice.
Poboljšajte čitljivost svojih Excel izvješća koristeći prilagođeno oblikovanje brojeva. U ovom članku naučite kako se to radi i koja su najbolja rješenja.