Označavanje poruka e-pošte u Outlooku

S vremenom su zastavice postale omiljena značajka Outlooka za korisnike kojima je potrebna pomoć pri pamćenju važnih poruka. Ako ne možete odmah odgovoriti na važnu e-poruku, tu poruku možete označiti čim je pročitate. Tada ćete se sigurno vratiti na to. Također možete postaviti zastavu u poruku koju šaljete drugima kako biste ih podsjetili na zadatak koji moraju obaviti ako ste i vi i druga osoba na mreži Microsoft Exchange na vašem poslu.

Označavanje jednim klikom

Kada pogledate popis poruka u svojoj pristigloj pošti, na desnom kraju svakog retka predmeta vidite mali okvir koji sadrži mali, sivi obris zastavice, neku vrstu zastavice u sjeni. Kada kliknete tu malu sjenu, ona se mijenja iz sive u svijetlocrvenu boju kako bi pokazala da ste je označili. Sada, kad god pogledate svoj popis poruka, znate koje poruke trebaju dodatno obratiti pozornost. One koje ste označili također se pojavljuju na traci zadataka na desnoj strani Outlook zaslona tako da možete vidjeti označene poruke čak i nakon što su skliznule ispod dna zaslona.

Nakon što pogledate svoju označenu poruku, ponovno kliknite na zastavicu. To zamjenjuje zastavicu kvačicom koja pokazuje da ste se pobrinuli za tu poruku.

Postavljanje zastava za različite dane

Ako kliknete samo jednom na poruku da biste dodali oznaku, kopija poruke pojavit će se na vašoj traci zadataka zajedno s popisom stvari koje trebate učiniti danas. Možda danas niste spremni nositi se s određenom porukom; možda biste to radije odgodili za sutra ili sljedeći tjedan. Ako desnom tipkom miša kliknete gumb za zastavu na obrascu poruke, vidjet ćete popis mogućih rokova za zastavu, uključujući Danas, Sutra, Ovaj tjedan, Sljedeći tjedan, Bez datuma i Prilagođeno. Nakon što odaberete datum dospijeća, uvijek ga možete promijeniti povlačenjem stavke s jednog roka na drugi. Na primjer, možete povući stavku iz grupe Danas u grupu Sljedeći tjedan (ako su obje grupe vidljive). Također možete dvaput kliknuti stavku kako biste je ponovno otvorili i odabrali drugi datum dospijeća.

Promjena zadanog datuma zastave

Za neuobičajeno zaposlene ljude i uporne odgađače, možete promijeniti zadane datume dospijeća svojih oznaka slijedeći ove korake:

1. Desnom tipkom miša kliknite bilo koju zastavicu.

Pojavljuje se izbornik prečaca zastavice.

2. Odaberite Postavi zadane postavke.

Pojavljuje se još jedan izbornik prečaca koji nudi nekoliko izbora datuma dospijeća.

3. Odaberite datum koji vam odgovara.

Datum koji odaberete postaje zadani datum dospijeća zastavice.

Ako imate problema s odlaskom na spoj (tako ste prevrtljivi), možete odabrati “Bez datuma” i samo pričekati dok se netko ne požali.