Označavanje i SharePoint 2010

Kako sve više ljudi dodjeljuje iste oznake, oznake postaju način navigacije do sličnog sadržaja. Grupa Oznake i bilješke na vrpci sustava SharePoint 2010 ima dva gumba koji vam omogućuju označavanje stavki. Oznake su ključne riječi koje dodjeljujete sadržaju.

Označavanje stranica podijeliti s drugima socijalne Bookmarking , i to je vrlo popularan na webu. Ako ste ikada koristili web-mjesto kao što je Delicious , već znate kako funkcionira označavanje na društvenim mrežama.

Dva gumba koja možete koristiti za označavanje stavki su

• Gumb Sviđa mi se je način da označite stavke koje vam se sviđaju jednim klikom; zamislite ovo kao preporuku, vidljivu drugima.

• Gumb Oznaka i bilješke omogućuje vam da upišete vlastite ključne riječi za oznake, tako da sadržaj možete označiti pojmovima koji su vam značajni. Ovaj gumb vam također omogućuje pristup ploči s bilješkama, koju možete koristiti za ostavljanje javno vidljivih komentara na dokumentu ili stranici.

Vaša tvrtka može dodati više gumba na vrpcu koja se preslikava na druge specifične oznake.

Naglasak je na ključnoj riječi u označavanju. SharePoint vas ne sprječava da upisujete duže oznake, ali trebali biste koristiti i uvježbati druge da ih koriste, pojedinačne riječi ili vrlo kratke fraze kao oznake. U suprotnom gubite svrhu korištenja označavanja kao brzog, sažetog načina za kategorizaciju informacija. Ako trebate dati dulje primjedbe, koristite ploču za bilješke.

Da biste označili sadržaj u sustavu SharePoint:

Idite na stranicu koju želite označiti.

Da biste označili pojedinačne stavke popisa ili dokumente, morate prijeći na popis ili knjižnicu, a zatim kliknuti redak koji želite označiti.

Pronađite grupu Oznake i bilješke na vrpci da biste vidjeli svoje opcije označavanja.

Da biste primijenili unaprijed definiranu oznaku, kliknite gumb Sviđa mi se.

SharePoint primjenjuje oznaku na vaš sadržaj i nakratko prikazuje obavijest koja potvrđuje vašu oznaku.

Da biste primijenili vlastite oznake, kliknite gumb Oznake i bilješke.

Pojavljuje se prozor ploče s oznakama i bilješkama, popunjen nedavnim oznakama koje ste primijenili.

U okviru Moje oznake kliknite postojeću oznaku i/ili upišite oznake koje želite primijeniti na sadržaj.

Koristite točku i zarez za odvajanje oznaka.

(Neobavezno) Da biste svoje oznake označili kao privatne kako ih drugi ne mogu vidjeti, potvrdite okvir Privatno.

Kliknite gumb Spremi da biste spremili svoje oznake.

Kada spremite svoju oznaku, ona se pojavljuje u odjeljku Predložene oznake na stranici. Možete kliknuti bilo koju od oznaka u ovom odjeljku da biste vidjeli stranicu profila oznaka.

Da biste dodali bilješku stavci, kliknite karticu Bilješka i upišite svoju bilješku u tekstni okvir.

Za razliku od oznaka, bilješke unesene s Bilješke ne mogu biti označene kao privatne i stoga ih može vidjeti bilo tko drugi s istim pristupom; pažljivo biraj riječi.

Kliknite gumb Objavi da biste objavili bilješku.

Bilješka se pojavljuje u prozoru zajedno sa svim drugim unesenim bilješkama. Možete se pomicati kroz sve postove unesene za ovaj sadržaj pomoću gumba Sljedeće i Prethodno.

Da biste zatvorili prozor, kliknite X u gornjem desnom kutu prozora.