Ako možete vidjeti zadatak koji želite označiti kao dovršen ili na traci zadataka ili na popisu zadataka u programu Outlook 2007, samo desnom tipkom miša kliknite stavku i odaberite Označi dovršeno. Ništa ne može biti jednostavnije.
Inače, da biste označili zadatak kao dovršen, slijedite ove korake:
1. Kliknite gumb Zadaci u navigacijskom oknu (ili pritisnite Ctrl+4).
Otvara se modul Zadaci.
2. Kliknite riječi Jednostavan popis u odjeljku Trenutni prikaz navigacijskog okna.
Zapravo, možete odabrati bilo koji prikaz koji želite, sve dok se zadatak koji tražite prikazuje tamo. Ako zadatak koji želite označiti kao dovršen nije u prikazu koji odaberete, pokušajte s Jednostavnim popisom koji sadrži svaki zadatak koji ste unijeli.
3. Kliknite okvir pored naziva zadatka koji želite označiti dovršenim.
Označite okvir u drugom stupcu s lijeve strane. Kada potvrdite okvir, naziv zadatka mijenja boju i dobiva liniju kroz njega. Završili ste!
Možete vidjeti popis zadataka koje ste označili kao dovršene klikom na riječi Dovršeni zadaci u izborniku Trenutni prikaz na lijevoj strani zaslona. Svi poslovi koje ste dotjerali prikazuju se tamo na lijepom, urednom popisu.
Outlook ima više od jednog mjesta za označavanje zadataka dovršenih. Možete pogledati Popis zadataka, kao i određene prikaze svog kalendara i popis zadataka u Outlook Today.
Označavanje dovršenih nekoliko zadataka
Možda ne trčite do računala svaki put kada završite zadatak. Označavanje dovršenih zadataka u grupama brže je nego označavanje jednog po jednog. Outlook vam omogućuje da označite onoliko zadataka koliko želite višestrukim odabirom.
Da biste označili nekoliko zadataka dovršenim, slijedite ove korake:
1. Kliknite gumb Zadaci u navigacijskom oknu (ili pritisnite Ctrl+4).
Otvara se modul Zadaci.
2. Kliknite riječi Jednostavan popis u odjeljku Trenutni prikaz navigacijskog okna.
Opet, možete odabrati bilo koji prikaz koji vam omogućuje da vidite zadatke koje želite označiti.
3. Kliknite prvi zadatak koji želite označiti.
4. Držite pritisnutu tipku Ctrl i kliknite svaki od drugih zadataka koje želite označiti.
Svi zadaci koje kliknete označeni su, što pokazuje da ste ih odabrali.
5. Desnom tipkom miša kliknite jedan od zadataka koje ste označili.
Pojavljuje se izbornik.
6. Odaberite Označi dovršeno.
Zadaci koje ste odabrali označeni su kao dovršeni.
Imate dva dobra razloga da zabilježite svoje zadatke i označite ih kao dovršene: zapamtiti sve što morate učiniti; i reći drugim ljudima sve što ste učinili (mislite na svog šefa u vrijeme podizanja). Isplati se zatrubiti vlastitu trubu, a držanje dovršenog popisa zadataka pomaže vam da zapamtite o čemu treba trubiti.
Odabir boje za dovršene ili zakašnjele zadatke
Kada dovršite zadatak ili kada on kasni, Outlook mijenja boju teksta. Dovršeni zadaci postaju sivi, a zakasneli crveni, što vam omogućuje da na prvi pogled možete reći koji su zadaci obavljeni, a koje zadatke treba obaviti, odmah. Ako vam se ne sviđa Outlookov izbor boja, možete odabrati različite boje.
Evo kako promijeniti boju dovršenih i neispunjenih zadataka:
1. Odaberite Alati –> Opcije.
Pojavljuje se dijaloški okvir Opcije.
2. Kliknite gumb Mogućnosti zadatka.
Pojavljuje se stranica s opcijama zadatka.
3. Kliknite okvir s oznakom Boja zakašnjelog zadatka.
Popis boja pada prema dolje.
4. Odaberite boju za zakašnjele zadatke.
5. Kliknite okvir s oznakom Boja dovršenog zadatka.
Popis boja pada prema dolje.
6. Odaberite boju za obavljene zadatke.
7. Kliknite OK.
Vaši dovršeni i dospjeli zadaci pojavljuju se na vašem popisu u bojama koje ste odabrali.