Kao administrator zbirke web-mjesta, imate najvišu razinu ili dopuštenje u svojoj kolekciji web-mjesta koje vam omogućuje izvršavanje zadataka, koji su možda bili preusmjereni vašem IT timu u prošlosti. Također imate moć omogućiti ili onemogućiti značajke koje se koriste u podmjesta unutar vaše zbirke web-mjesta.
Štoviše, imate pristup svim podmjestima bez obzira na to jeste li dodani kao korisnik na stranicu.
Kako dijeliti svoje SharePoint Online web-mjesto izvana
Kada SharePoint Online Administrator omogući vanjsko dijeljenje iz SharePoint Online Administration Center, to ne znači da se sve zbirke web-mjesta automatski dijele izvana. Vi, kao administrator zbirke web-mjesta, morate poduzeti još dva koraka prije nego što počnete pozivati vanjske korisnike.
Aktivirajte značajku stranice.
-
S web-mjesta najviše razine u vašoj kolekciji web-mjesta idite na Radnje web-mjesta→Postavke web-mjesta.
-
Ispod Administracija zbirke web-mjesta kliknite Značajke zbirke web-mjesta.
-
Kliknite gumb Aktiviraj desno od Pozivnica vanjskih korisnika.
Podijelite stranicu (ili bilo koju podstranicu).
-
Idite na Radnje web-mjesta→ Podijeli web-mjesto.
-
Unesite adresu e-pošte vanjskog korisnika kojeg želite pozvati na stranicu, a zatim kliknite Dijeli .
Ako vanjski korisnici koje ste pozvali na svoju stranicu već imaju Office 365 račun, mogu se prijaviti pomoću tog računa. Ako ne, od njih će se tražiti da se prijave s Hotmail, MSN ili Live računom.
Kako stvoriti novo podmjesto tima SharePoint Online i/ili nove biblioteke dokumenata
Podmjesto je samo SharePoint stranica u zbirci web-mjesta. Koristi istu navigaciju kao web-mjesto najviše razine i ima mogućnost korištenja svih značajki zbirke web-mjesta koje su aktivirane na razini zbirke web-mjesta. Ponekad se naziva podređenom web-mjesto, dok se web-mjesto najviše razine naziva roditeljsko mjesto.
Da biste stvorili podmjesto, slijedite ove korake:
Idite na Radnje na web-mjestu→ Novo mjesto.
Pojavljuje se Create Window.
Na Silverlight vrtuljku prikazanom na kartici Istaknute stavke odaberite predložak klikom na slike na vrtuljku.
Unesite naslov svoje stranice u okvir Naslov i unesite URL svoje stranice u okvir ispod ako želite da se URL razlikuje od naslova.
Kliknite Stvori.
Nakon što je zahtjev obrađen, bit ćete prebačeni na svoju novu stranicu.