Outlook i Outlook upozorenja i SharePoint Online

Uz Outlook 2010 i SharePoint Online integraciju, možete sinkronizirati biblioteke dokumenata s Outlookom i pregledavati dokumente u Outlooku ugrađenom pregledniku. Također možete povući popise, kao što su kalendari, zadaci i kontakti u Outlook, pa čak i raditi na njima izvan mreže, znajući da će se vaša ažuriranja, kada se ponovno povežete s internetom, sinkronizirati natrag u SharePoint.

Za knjižnice i popise kliknite opciju Poveži se s Outlookom na vrpci i slijedite upute da ih sinkronizirate s Outlookom. To morate učiniti za svaku od knjižnica i popisa koje želite povući u Outlook.

Ako koristite Outlook za upravljanje vlastitim zadacima odvojeno od zadataka tima u SharePointu, sada možete združiti i svoje Outlook zadatke i zadatke sustava SharePoint kako biste osigurali da ne zaboravite pokupiti mlijeko iz trgovine na putu kući dok ste Zauzeti ste isporukom sjajnog posla za svoj tim.

Samo povucite svoj popis zadataka SharePoint u Outlook i vidjet ćete da se svi zadaci koji su vam dodijeljeni s popisa SharePoint sada prikazuju na vašem popisu zadataka zajedno sa zadacima koje ste kreirali za sebe u Outlooku. Popis obaveza možete pogledati na dva načina:

• U navigacijskom oknu programa Outlook na lijevoj strani kliknite Zadaci, a zatim odaberite Popis zadataka u odjeljku Moji zadaci.

• Na traci obaveza u Outlooku s desne strane potražite popis obveza ispod kalendara. Ako ne vidite traku zadataka, vjerojatno je skrivena. Prikažite ga klikom na Pogled na izborniku, kliknite na ikonu trake zadataka na vrpci, a zatim odaberite Normalno.

Ako radije primate upozorenja e-poštom kako biste ostali na vrhu knjižnica i popisa dokumenata sustava SharePoint, umjesto toga postavite upozorenja Outlooka. Prati ove korake:

Na web-mjestu tima na pretplati za profesionalne i male tvrtke (P plan), kliknite izbornik Korisničke postavke u gornjem desnom kutu zaslona. Ako imate poslovnu pretplatu (E plan), kliknite na svoje ime u gornjem desnom kutu zaslona.

Na padajućem izborniku odaberite Moje postavke.

Kliknite Moja upozorenja.

Kliknite Dodaj upozorenje.

Odaberite popis ili biblioteku na koju želite biti upozoreni.

Možete odabrati samo jednu po jednu.

Unesite svoje opcije za upozorenje.

Opcije uključuju učestalost, kome poslati, način isporuke, kada poslati upozorenje i tako dalje.

Kliknite OK.

Još jedan način postavljanja upozorenja je da odete na svoju biblioteku dokumenata ili popis, idite na Library Tools na vrpci i kliknete Alert Me. Slijedite upute.

Bit ćete obaviješteni putem e-pošte da ste uspješno postavili upozorenje.