Outlook 2013 adresari

Outlook 2013 još uvijek koristi nekoliko različitih adresara koji su stvarno dio Microsoft Exchange Servera. Adresari imaju nekoliko zasebnih, neovisnih popisa imena i adresa e-pošte — prilično je zbunjujuće. Microsoft je pojednostavio problem rada s adresarima u Outlooku 2002 i novijim verzijama, ali to ne pomaže ako Outlook koristite na velikoj korporativnoj mreži.

Popis Outlook kontakata (ono što vidite kada kliknete gumb Kontakti na navigacijskoj traci) sadrži sve vrste osobnih podataka, dok se adresar (ono što vidite kada kliknete gumb Za u novoj poruci) fokusira samo na e. -mail adrese.

Adresar se također može baviti najsitnijim detaljima stvarnog slanja vaše poruke ljudima na vašem korporativnom sustavu e-pošte, osobito ako je taj sustav Microsoft Exchange Server.

Ovo je donji dio vašeg mnoštva adresara:

• Globalni popis adresa: ako koristite Outlook na korporativnoj mreži, popis globalnih adresa, koji održava vaš administrator sustava, obično sadrži imena i adrese e-pošte svih u vašoj tvrtki. Globalni popis adresa omogućuje vam da pošaljete poruku e-pošte bilo kome u vašoj tvrtki, a da ne morate tražiti adresu e-pošte.

• Adresar kontakata: Adresar kontakata su adrese e-pošte s popisa kontakata. Outlook automatski popunjava Imenik kontakata tako da možete lako dodati osobe u poruku koju šaljete kada kliknete gumb Prima.

• Dodatni adresari: ako stvorite mape za Outlook kontakte, te mape također postaju zasebni adresari. Administrator vašeg sustava također može stvoriti dodatne adresare, a ako povežete Outlook s uslugama kao što je LinkedIn, vaši LinkedIn kontakti mogu se pojaviti i kao zasebni adresar.

Ako budeš imao sreće, nikad nećeš vidjeti adresar. Sve adrese svih ljudi kojima ikad pošaljete e-poštu navedene su na popisu globalnih adresa koji netko drugi održava, na primjer na korporativnoj mreži. U tim okolnostima Outlook je san.

Ne morate znati što je adresar većinu vremena – samo upišite ime osobe kojoj šaljete e-poštu u okvir Prima poruke. Outlook provjerava pravopis imena i brine o slanju vaše poruke. Zakleli biste se da u vašem računalu živi sićušni vidovnjak koji zna što vam treba.

Međutim, osim ako vaš stric Bob radi za vašu tvrtku ili je redoviti klijent, sumnja se da će se njegova e-mail adresa naći na popisu globalnih adresa.

U manje idealnim uvjetima, kada pokušate poslati poruku, Outlook se ili žali da ne zna kako poslati poruku ili ne može shvatiti o kome govorite. Onda se morate petljati s adresom.

Ta se situacija događa samo kada adresa nije u jednom od adresara ili nije u obliku koji Outlook razumije. U tim slučajevima morate ručno unijeti punu adresu ili dodati ime i adresu primatelja na popis kontakata.