Osvježite podatkovne veze u objavljenim Power Pivot radnim knjigama

Podatkovne veze unutar objavljenog izvješća Power Pivot možete ručno osvježiti otvaranjem radne knjige i odabirom padajućeg izbornika Podaci. Kao što vidite, imate mogućnost osvježavanja jedne veze ili svih veza u radnoj knjizi.

Možete koristiti padajući izbornik Podaci za ručno osvježavanje podatkovnih veza.

Alternativno, možete koristiti Power Pivot galeriju za zakazivanje automatskog osvježavanja na temelju rasporeda koji definirate. Jednostavno kliknite ikonu Upravljanje podacima u gornjem desnom kutu okvira za sjenu ciljnog izvješća.

Odaberite ikonu Upravljanje podacima.

SharePoint otvara zaslon Upravljanje osvježavanjem podataka, prikazan ovdje. Ideja je konfigurirati svaku postavku za postavljanje rasporeda koji želite.

Postavite svoj raspored.

Ovaj popis opisuje svaki odjeljak postavki:

• Osvježavanje podataka: odjeljak Osvježavanje podataka sadrži prekidač za uključivanje-isključivanje za vaš raspored. Stavite kvačicu u potvrdni okvir Omogući raspored kako bi raspored bio aktivan. Uklonite kvačicu da zaustavite automatsko osvježavanje.
• Detalji rasporeda: U odjeljku Detalji rasporeda možete odrediti učestalost i intervale rasporeda. Osim odabira vremenskih intervala, možete se osvježiti što je prije moguće. Postavljanjem kvačice pored opcije Također osvježi što je prije moguće započinje osvježavanje unutar jedne minute. Ova je opcija korisna kada želite testirati proces osvježavanja.
• Najranije vrijeme početka: odjeljak Najranije vrijeme početka omogućuje vam da odredite doba dana za pokretanje procesa osvježavanja.
• Obavijesti e-poštom: odjeljak Obavijesti e-poštom omogućuje vam da odredite tko bi trebao primati e-poštu od SharePointa svaki put kada se pokrene planirano osvježavanje. Pojedinci koji su navedeni primaju e-poruku bez obzira na to je li proces uspješno prošao.
• Vjerodajnice: većina izvora podataka zahtijeva provjeru autentičnosti kako bi se povezali s njima (korisničko ime, lozinka i tako dalje). Odjeljak vjerodajnice omogućuje vam da odredite kako se autentifikacija prosljeđuje vanjskim izvorima podataka. Ovaj odjeljak ima ove tri opcije:
  • Koristite račun za osvježavanje podataka koji je konfigurirao administrator: provjerava autentičnost računa sustava SharePoint izvoru podataka. Obično morate surađivati ​​sa svojim administratorom sustava SharePoint da biste postavili ovu metodu provjere autentičnosti i osigurali da izvor podataka može koristiti SharePointov sistemski račun.
  • Povežite se pomoću sljedećih Windows korisničkih vjerodajnica: Omogućuje vam da izričito unesete korisničko ime i lozinku za provjeru autentičnosti. Ovdje izbjegavajte korištenje osobnog korisničkog imena i lozinke. Umjesto toga, koristite ovu opciju s računom aplikacije, koji je "lažni" korisnik koji su kreirali administratori vaše baze podataka.
  • Povežite se pomoću vjerodajnica spremljenih u usluzi Secure Store (SSS) za prijavu na izvor podataka: Ova opcija provjere autentičnosti omogućuje osvježavanje podatkovnih veza bez potrebe za zaporkom. Da biste koristili ovu opciju, potreban vam je ID Secure Store od administratora sustava SharePoint.
• Izvori podataka: Ova postavka vam omogućuje da odredite hoće li se osvježavati sve podatkovne veze ili samo određene veze. Poništavanje odabira potvrdnog okvira Svi izvori podataka omogućuje odabir pojedinačnih veza u vašoj radnoj knjizi.