Osvježite i upravljajte Power Pivot vanjskim podatkovnim vezama

Kada učitate podatke iz vanjskog izvora podataka u Power Pivot, u biti stvarate statičku snimku tog izvora podataka u trenutku kreiranja. Power Pivot koristi tu statičku snimku u svom internom modelu podataka.

Kako vrijeme prolazi, vanjski izvor podataka može se mijenjati i rasti s novim dodanim zapisima. Međutim, Power Pivot još uvijek koristi svoju snimku, tako da ne može uključiti nijednu od promjena u vašem izvoru podataka dok ne napravite još jednu snimku.

Radnja ažuriranja podatkovnog modela Power Pivot snimanjem još jedne snimke izvora podataka naziva se osvježavanjem podataka. Možete osvježiti ručno ili možete postaviti automatsko osvježavanje.

Ručno osvježavanje podataka Power Pivot

Na početnoj kartici prozora Power Pivot vidite naredbu Osvježi. Kliknite padajuću strelicu ispod da biste vidjeli dvije opcije: Osvježi i Osvježi sve.

Power Pivot omogućuje osvježavanje jedne tablice ili svih tablica.

Upotrijebite opciju Osvježi za osvježavanje Power Pivot tablice koja je aktivna. Odnosno, ako ste na kartici Dim_Products u Power Pivot-u, klikom na Osvježi dopire se do vanjskog SQL Servera i traži ažuriranje samo za tablicu Dim_Products. Ovo dobro funkcionira kada trebate strateški osvježiti samo određene izvore podataka.

Koristite opciju Osvježi sve za osvježavanje svih tablica u podatkovnom modelu Power Pivot.

Postavljanje automatskog osvježavanja

Možete konfigurirati svoje izvore podataka da automatski povlače najnovije podatke i osvježavaju Power Pivot.

Idite na karticu Podaci na Excel vrpci i odaberite naredbu Veze. Otvara se dijaloški okvir Veze radne knjige. Odaberite podatkovnu vezu s kojom želite raditi, a zatim kliknite gumb Svojstva.

Odaberite vezu i kliknite gumb Svojstva.

S otvorenim dijaloškim okvirom Svojstva odaberite karticu Upotreba. Ovdje ćete pronaći opciju za osvježavanje odabrane podatkovne veze svakih X minuta i opciju za osvježavanje podatkovne veze kada se otvori Excel rad:

• Osvježi svakih X minuta: Postavljanje kvačice pored ove opcije govori Excelu da automatski osvježi odabranu podatkovnu vezu određeni broj minuta. Time se osvježavaju sve tablice povezane s tom vezom.
• Osvježi podatke prilikom otvaranja datoteke: Postavljanje kvačice pored ove opcije govori Excelu da automatski osvježi odabranu podatkovnu vezu nakon otvaranja radne knjige. Time se osvježavaju sve tablice povezane s tom vezom čim se otvori radna knjiga.

Dijaloški okvir Svojstva omogućuje vam da konfigurirate odabranu podatkovnu vezu za automatsko osvježavanje.

Sprječavanje Osvježi sve

Možete osvježiti sve veze koje napajaju Power Pivot pomoću naredbe Osvježi sve. Pa, zapravo postoje još dva mjesta na kojima možete kliknuti Osvježi sve u Excelu: na kartici Podaci u Excel vrpci i na kartici Analiza koju vidite kada radite u zaokretnoj tablici.

U programu Excel 2010 ova dva gumba osvježavaju samo standardne zaokretne tablice i podatkovne veze radne knjige, a gumbi za osvježavanje Power Pivot utječu samo na Power Pivot. Sada svi pokreću istu operaciju. Dakle, klikom na bilo koji gumb Osvježi sve bilo gdje u Excelu u biti potpuno ponovno učitava Power Pivot, osvježava sve zaokretne tablice i ažurira sve podatkovne veze radne knjige. Ako vaš Power Pivot podatkovni model uvozi milijune redaka podataka iz vanjskog izvora podataka, možda biste željeli izbjeći korištenje značajke Osvježi sve.

Srećom, imate način da spriječite osvježavanje određenih podatkovnih veza kada je odabrano Osvježi sve. Idite na karticu Podaci na Excel vrpci i odaberite naredbu Veze. Time se otvara dijaloški okvir Veze radne knjige u kojem odabirete podatkovnu vezu koju želite konfigurirati, a zatim kliknite gumb Svojstva.

Kada se otvori dijaloški okvir Svojstva, odaberite karticu Upotreba, a zatim uklonite kvačicu pored Osvježi ovu vezu pri Osvježi sve (kao što je prikazano).

Dijaloški okvir Svojstva omogućuje vam da konfigurirate odabranu podatkovnu vezu da zanemari naredbu Osvježi sve.

Uređivanje podatkovne veze

U određenim slučajevima možda ćete morati urediti izvornu podatkovnu vezu nakon što ste je već stvorili. Za razliku od osvježavanja, gdje jednostavno napravite još jednu snimku istog izvora podataka, uređivanje izvorne podatkovne veze omogućuje vam da se vratite i ponovno konfigurirate samu vezu. Evo nekoliko razloga zbog kojih ćete možda morati urediti podatkovnu vezu:

• Lokacija ili poslužitelj ili datoteka izvora podataka se promijenila.
• Promijenio se naziv poslužitelja ili datoteke izvora podataka.
• Morate urediti svoje vjerodajnice za prijavu ili način provjere autentičnosti.
• Morate dodati tablice koje ste izostavili tijekom početnog uvoza.

U prozoru Power Pivot idite na karticu Početna i kliknite naredbeni gumb Existing Connections. Otvara se dijaloški okvir Postojeće veze. Vaše Power Pivot veze nalaze se pod podnaslovom Power Pivot podatkovne veze. Odaberite podatkovnu vezu koju treba urediti.

Upotrijebite dijaloški okvir Postojeće veze za ponovno konfiguriranje podatkovnih veza izvora Power Pivot.

Nakon što je odabrana vaša ciljna podatkovna veza, pogledajte gumbe Uredi i Otvori. Gumb koji kliknete ovisi o tome što trebate promijeniti:

• Gumb Uredi: Omogućuje vam ponovno konfiguriranje adrese poslužitelja, putanje datoteke i postavki provjere autentičnosti.
• Gumb Otvori: Omogućuje vam uvoz nove tablice iz postojeće veze, što je zgodno kada ste slučajno propustili tablicu tijekom početnog učitavanja podataka.