Osnovno uređivanje podataka u programu Excel 2007

Prilikom unosa golemih količina podataka u Microsoft Office Excel 2007, lako se mogu uvući pogreške pri pisanju u vaš rad. Kako ćete ispraviti pogreške u programu Excel 2007 ovisi o tome hoćete li primijetiti pogrešku prije ili nakon što dovršite unos ćelije. Pogreške možete uređivati ​​kako se događaju ili nakon što unesete podatke u ćelije:

• Ako uočite pogrešku prije nego što dovršite unos ćelije, znakove možete izbrisati pritiskom na Backspace prema potrebi. Zatim možete ponovno upisati ostatak unosa prije nego što dovršite unos u ćeliju.

• Ako otkrijete pogrešku nakon što ste dovršili unos u ćeliju, možete ponovno upisati cijeli unos ili urediti samo pogreške.

  • Kada radite s kratkim unosima, vjerojatno ćete htjeti ponovno upisati unos tako da odaberete ćeliju, upišete zamjenski unos, a zatim pritisnete Enter.

  • Kada je pogrešku u unosu relativno lako popraviti, a unos je na dugačkoj strani, vjerojatno ćete htjeti urediti unos ćelije umjesto da ga zamijenite. Da biste uredili unos u ćeliji, jednostavno dvaput kliknite ćeliju ili odaberite ćeliju, a zatim pritisnite F2.

Kada uredite postojeći unos ćelije, indikator načina rada na statusnoj traci mijenja se u Uredi. Dok ste u ovom načinu rada, možete koristiti miša ili tipke sa strelicama za postavljanje točke umetanja na mjesto u unosu ćelije koje treba popraviti.

U programu Excel 2007 možete uređivati ​​sadržaj ćelije u ćeliji ili na traci formule. Uređivanje izravno u ćeliji je sasvim u redu, ali kada imate posla s jako dugim unosima, možda ćete radije uređivati ​​na traci Formula. To je zato što Excel 2007 automatski dodaje gumbe sa strelicama za pomicanje gore i dolje na kraj trake formule kada je unos ćelije predug da bi se u potpunosti prikazao u jednom retku. Da biste uredili sadržaj na traci formule, a ne u samoj ćeliji, kliknite pokazivač miša I-beam na mjestu koje zahtijeva izmjenu za postavljanje kursora.