Ako napravite bazu podataka programa Access 2003 za druge ljude — posebno za ljude koji su možda pomalo neupućeni u Access — možda ćete htjeti zaključati svoju bazu podataka kako biste spriječili druge korisnike da unose promjene koje bi je mogle pokvariti. Možete dodati sigurnost u obliku korisničkih imena i lozinki, ali jednostavnija opcija je pretvoriti svoju bazu podataka iz MDB datoteke u MDE datoteku.
MDE datoteke ista je kao redoviti pristup MDB datoteke baze podataka, sa sljedećim izmjenama:
Svakako zadržite kopiju svoje izvorne MDB datoteke! Ako trebate unijeti promjene u svoj VBA kod, obrasce ili izvješća (ili stvoriti nove), trebate koristiti MDB datoteku, a ne MDE datoteku. MDE datoteke se najčešće koriste za front-end bazu podataka kada podijelite aplikaciju u dvije baze podataka (front end i back end).
Spremanje vaše MDB datoteke kao MDE datoteke je jednostavno. Prati ove korake:
1. Otvaranjem baze podataka provjerite je li vaša baza podataka u formatu datoteke Access 2002/2003.
Pogledajte naslovnu traku prozora Baza podataka. (Pritisnite F11 ako se ne vidi.) Ako naslovna traka kaže “(Pristup 2000 formatu datoteke)” tada je trebate pretvoriti u najnoviji format datoteke.
2. Odaberite Alati –> Uslužni programi baze podataka –> Napravite MDE datoteku.
Access zatvara bazu podataka radi pretvorbe. Zatim vidite dijaloški okvir Spremi MDE kao.
3. Navedite mapu i naziv datoteke za datoteku i kliknite gumb Spremi.
Access stvara novu MDE datoteku dok originalnu MDB datoteku ostavlja netaknutom. Zatim se otvara nova MDE datoteka.
Ako Access naiđe na problem tijekom izrade MDE datoteke, pojavit će se poruka s gumbom Prikaži pomoć. Kliknite gumb da saznate što nije u redu.
Prije ili kasnije, poželjet ćete napraviti novo izvješće ili popraviti neugodnu tipografsku pogrešku u obrascu. Morate se vratiti na svoju MDB datoteku da biste izvršili ove vrste promjena, jer ne možete napraviti promjene u MDE datoteci.
Ako je MDE datoteka front-end datoteka, bez podataka pohranjenih u njoj, možete jednostavno unijeti izmjene u izvornu MDB datoteku i ponovno je spremiti kao MDE datoteku. Budući da svi vaši podaci žive u pozadinskoj bazi podataka, sve je spremno.
Međutim, ako vaša MDE datoteka sadrži tablice pune vrijednih informacija, ne možete je jednostavno napustiti. Ako koristite MDE datoteku za unos i uređivanje podataka, ta datoteka sadrži vaše ažurirane tablice. Izvorna MDB datoteka ima obrasce za uređivanje, izvješća i VBA kod, ali nema najnoviju verziju podataka pohranjenu u vašim tablicama. Nije problem.
Slijedite ove korake da biste ažurirali svoju MDE datoteku:
1. Preimenujte svoju MDE datoteku u datoteku sigurnosne kopije.
Na primjer, dodajte današnji datum na kraj naziva datoteke (odmah prije .mde dijela). Upravo ćete stvoriti novu MDE datoteku, ali ne želite izgubiti podatke u ovoj datoteci.
2. Otvorite izvornu MDB datoteku i izvršite sve promjene kako biste sadržavali obrasce, izvješća i VBA kod koji želite.
Ako planirate napraviti drastične promjene, prvo napravite sigurnosnu kopiju MDB-a.
3. Odaberite Alati –> Uslužni programi baze podataka –> Napravite MDE datoteku i spremite je kao MDE datoteku s imenom koje je vaša MDE datoteka izvorno imala.
Sada imate ažuriranu MDE datoteku s novim, poboljšanim obrascima, izvješćima i VBA procedurama, ali sa starim podacima. Također imate ažuriranu MDB datoteku sa svojim novim, poboljšanim obrascima, izvješćima i VBA kodom (ali zastarjelim tablicama).
4. Izbrišite sve tablice iz ove nove MDE datoteke.
U prozoru baze podataka kliknite gumb Tablice na popisu objekata, kliknite svaku tablicu na popisu koji se pojavljuje u desnom oknu i zatim pritisnite tipku Delete za svaku tablicu. Svako brisanje trebate potvrditi klikom na gumb Da. Brisanje tablica zvuči opasno, ali zapamtite da sve ove tablice imate sigurno pohranjene u svojoj staroj MDE datoteci.
5. Uvezite tablice iz stare MDE datoteke u novu.
Odaberite File –> Get External Data –> Import i odaberite naziv koji ste dali svojoj staroj MDE datoteci u koraku 1.
Vidjet ćete dijaloški okvir Uvoz objekata s karticama za tablice, upite, obrasce, izvješća i druge objekte.
6. Kliknite gumb Odaberi sve s odabranom karticom Tablice, a zatim kliknite U redu.
Access uvozi vaše tablice iz izvorne MDE u nove MDE datoteke, zamjenjujući starije podatke u tablicama.
7. Uvezite sve upite ili makronaredbe u staru MDE bazu podataka koju ste stvorili ili promijenili.
Ponovite 5. i 6. korak, ali upotrijebite kartice Upiti i Makronaredbe u dijaloškom okviru Uvoz objekata da uvezete sve što se promijenilo.
Ako ćete to činiti često, razmislite o tome da svoj stol podijelite na prednji i stražnji dio. Uz podijeljenu bazu podataka, ne morate ponovno uvoziti svoje ažurirane tablice: možete ih jednostavno ostaviti u nepromijenjenoj pozadinskoj bazi podataka.
Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows Microsoft Word otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje, što onemogućuje njihovo uređivanje? Ne brinite, metode su navedene u nastavku
Kako popraviti pogreške u ispisu netočnih Microsoft Word dokumenata Pogreške u ispisu Word dokumenata s promijenjenim fontovima, neurednim odlomcima, nedostajućim tekstom ili izgubljenim sadržajem vrlo su česte. Međutim, nemojte
Ako ste upotrijebili olovku ili marker za crtanje na PowerPoint slajdovima tijekom prezentacije, možete spremiti crteže za sljedeću prezentaciju ili ih izbrisati tako da ćete sljedeći put kada ih pokažete početi s čistim PowerPoint slajdovima. Slijedite ove upute za brisanje crteža olovkom i markerom: Brisanje linija jedan na […]
Biblioteka stilova sadrži CSS datoteke, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) i slike koje koriste unaprijed definirane glavne stranice, izgledi stranica i kontrole u SharePointu 2010. Da biste locirali CSS datoteke u biblioteci stilova web-mjesta za objavljivanje: Odaberite Radnje web-mjesta→Prikaz Sav sadržaj web-mjesta. Pojavljuje se sadržaj stranice. Knjižnica Style nalazi se u […]
Nemojte zatrpavati svoju publiku ogromnim brojevima. U Microsoft Excelu možete poboljšati čitljivost svojih nadzornih ploča i izvješća formatiranjem brojeva tako da se prikazuju u tisućama ili milijunima.
Naučite kako koristiti SharePointove alate za društveno umrežavanje koji pojedincima i grupama omogućuju komunikaciju, suradnju, dijeljenje i povezivanje.
Julijanski datumi se često koriste u proizvodnim okruženjima kao vremenska oznaka i brza referenca za broj serije. Ova vrsta datumskog kodiranja omogućuje trgovcima na malo, potrošačima i uslužnim agentima da identificiraju kada je proizvod napravljen, a time i starost proizvoda. Julijanski datumi se također koriste u programiranju, vojsci i astronomiji. Drugačiji […]
Možete izraditi web-aplikaciju u Accessu 2016. Dakle, što je uopće web-aplikacija? Pa, web znači da je online, a aplikacija je samo skraćenica za "aplikaciju". Prilagođena web-aplikacija je online aplikacija baze podataka kojoj se pristupa iz oblaka pomoću preglednika. Vi gradite i održavate web-aplikaciju u verziji za stolna računala […]
Većina stranica u sustavu SharePoint 2010 prikazuje popis navigacijskih veza na traci za brzo pokretanje na lijevoj strani stranice. Traka za brzo pokretanje prikazuje veze na istaknuti sadržaj web-mjesta kao što su popisi, knjižnice, web-mjesta i stranice za objavljivanje. Traka za brzo pokretanje uključuje dvije vrlo važne veze: vezu za sav sadržaj web-mjesta: […]
Za jednostavne probleme, Solver u Excelu obično brzo pronalazi optimalne vrijednosti varijable Solvera za funkciju cilja. No, u nekim slučajevima, Solver ima problema s pronalaženjem vrijednosti varijable Solvera koje optimiziraju funkciju cilja. U tim slučajevima, Solver obično prikazuje poruku ili poruku o pogrešci koja opisuje ili raspravlja o problemu koji […]
