Naduti poštanski sandučić. Svi to s vremenom dobiju. Vaša pristigla pošta Outlook 2016 puni se porukama koje ste zanemarili izbrisati ili ih uklonili, a prije nego što to shvatite, imate tisuće poruka koje zauzimaju prostor u vašoj podatkovnoj datoteci i onemogućuju vam jednostavno pregledavanje novih stvari. Evo nekoliko ideja za razbijanje te začepljenja.
Razgovor je razmjena e-pošte koja se sastoji od više poruka naprijed-natrag. Budući da većina ljudi samo pritisne Odgovori za nastavak razgovora bez brisanja cijelog prethodnog teksta, na kraju ćete dobiti puno poruka koje su u osnovi podskupovi međusobnog sadržaja. Značajka čišćenja razgovora prolazi kroz njih i pronalazi ih, brišući sve poruke koje su u potpunosti sadržane u barem jednoj drugoj poruci.
Odaberite Početna → Očisti → Očisti razgovor za korištenje ove značajke na određenoj poruci. (Prvo odaberite poruku.) Da biste očistili cijelu mapu, odaberite Početna → Očisti → Očisti mapu. Ili, da to učinite za sve svoje mape pošte, odaberite Inbox, a zatim odaberite Početna→ Očisti→ Očisti mapu i podmape.
Outlook možete postaviti da arhivira poruke koje imaju određena svojstva, poput onih koje su starije od određenog datuma. Arhiviranje poruka premješta ih u zasebnu podatkovnu datoteku pod nazivom Archive.pst. Brisanjem glavne Outlook datoteke postaje manja, tako da se Outlook brže pokreće. Arhivsku podatkovnu datoteku možete otvoriti kad god se trebate vratiti na nešto u njoj.
Za arhiviranje poruka odaberite Datoteka→Informacije→Čišćenje pretinca→Arhiva. Postavite svoje postavke u dijaloškom okviru Arhiva i kliknite U redu.
Da biste kasnije otvorili arhivsku podatkovnu datoteku i dohvatili nešto, odaberite Datoteka→Otvori i izvezi→Otvori podatkovnu datoteku Outlooka. Dođite do arhivske datoteke, odaberite je i kliknite U redu. Arhivska datoteka se sada pojavljuje u navigacijskom oknu slijeva; možete raditi s njim tamo baš kao što biste radili sa svojom glavnom datotekom.
Za još temeljitije čišćenje odaberite Datoteka→Informacije→Čišćenje poštanskog sandučića→Čišćenje poštanskog sandučića. U dijaloškom okviru Čišćenje poštanskog sandučića možete odrediti parametre za automatsko arhiviranje. Na primjer, možete pronaći stavke starije od određenog broja dana ili veće od određenog broja kilobajta.
Jedan učinkovit način organiziranja vaše pošte je stvaranje podmapa za vašu pristiglu poštu. Zatim možete premjestiti poruke u jednu od podmapa kako biste ih izbacili iz glavne pristigle pošte. Na primjer, možete imati podmapu za svaku organizaciju za koju volontirate ili podmapu za svakog člana obitelji koji vam šalje poruke.
Da biste stvorili novu mapu, desnom tipkom miša kliknite mapu Inbox u navigacijskom oknu i odaberite Nova mapa. Upišite naziv nove mape i pritisnite Enter. Zatim povucite i ispustite poruke iz svoje pristigle pošte na naziv nove mape u navigacijskom oknu.
Imati više mapa e-pošte je sjajno, ali morate zapamtiti povući i ispustiti poruke u te mape. Na sreću, možete automatizirati proces kreiranjem pravila za rukovanje poštom. Pravilo može procijeniti adresu e-pošte pošiljatelja i preusmjeriti poruku u podmapu ako je, na primjer, od određene osobe.
Da biste stvorili pravilo rukovanja poštom, počnite s odabranom porukom koja ispunjava željene kriterije. Zatim odaberite Početna→Pravila→Kreiraj pravilo. Zatim ispunite dijaloški okvir kako biste opisali poruku koju želite ciljati. Na primjer, možete odrediti što predmet sadrži ili kome se šalje. Kliknite Napredne opcije za više izbora.
Da biste ga postavili, odaberite Datoteka→Dijeli→Prisutni online→Prisutni na mreži. Pojavit će se poveznica; kopirajte tu vezu i pošaljite je članovima svoje publike putem tekstualne poruke, e-pošte ili na koji god način želite. Pričekajte da je dobiju, a zatim kliknite gumb Pokreni prezentaciju u dijaloškom okviru koji se pojavi da biste pokrenuli emisiju.
Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows Microsoft Word otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje, što onemogućuje njihovo uređivanje? Ne brinite, metode su navedene u nastavku
Kako popraviti pogreške u ispisu netočnih Microsoft Word dokumenata Pogreške u ispisu Word dokumenata s promijenjenim fontovima, neurednim odlomcima, nedostajućim tekstom ili izgubljenim sadržajem vrlo su česte. Međutim, nemojte
Ako ste upotrijebili olovku ili marker za crtanje na PowerPoint slajdovima tijekom prezentacije, možete spremiti crteže za sljedeću prezentaciju ili ih izbrisati tako da ćete sljedeći put kada ih pokažete početi s čistim PowerPoint slajdovima. Slijedite ove upute za brisanje crteža olovkom i markerom: Brisanje linija jedan na […]
Biblioteka stilova sadrži CSS datoteke, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) i slike koje koriste unaprijed definirane glavne stranice, izgledi stranica i kontrole u SharePointu 2010. Da biste locirali CSS datoteke u biblioteci stilova web-mjesta za objavljivanje: Odaberite Radnje web-mjesta→Prikaz Sav sadržaj web-mjesta. Pojavljuje se sadržaj stranice. Knjižnica Style nalazi se u […]
Nemojte zatrpavati svoju publiku ogromnim brojevima. U Microsoft Excelu možete poboljšati čitljivost svojih nadzornih ploča i izvješća formatiranjem brojeva tako da se prikazuju u tisućama ili milijunima.
Naučite kako koristiti SharePointove alate za društveno umrežavanje koji pojedincima i grupama omogućuju komunikaciju, suradnju, dijeljenje i povezivanje.
Julijanski datumi se često koriste u proizvodnim okruženjima kao vremenska oznaka i brza referenca za broj serije. Ova vrsta datumskog kodiranja omogućuje trgovcima na malo, potrošačima i uslužnim agentima da identificiraju kada je proizvod napravljen, a time i starost proizvoda. Julijanski datumi se također koriste u programiranju, vojsci i astronomiji. Drugačiji […]
Možete izraditi web-aplikaciju u Accessu 2016. Dakle, što je uopće web-aplikacija? Pa, web znači da je online, a aplikacija je samo skraćenica za "aplikaciju". Prilagođena web-aplikacija je online aplikacija baze podataka kojoj se pristupa iz oblaka pomoću preglednika. Vi gradite i održavate web-aplikaciju u verziji za stolna računala […]
Većina stranica u sustavu SharePoint 2010 prikazuje popis navigacijskih veza na traci za brzo pokretanje na lijevoj strani stranice. Traka za brzo pokretanje prikazuje veze na istaknuti sadržaj web-mjesta kao što su popisi, knjižnice, web-mjesta i stranice za objavljivanje. Traka za brzo pokretanje uključuje dvije vrlo važne veze: vezu za sav sadržaj web-mjesta: […]
Za jednostavne probleme, Solver u Excelu obično brzo pronalazi optimalne vrijednosti varijable Solvera za funkciju cilja. No, u nekim slučajevima, Solver ima problema s pronalaženjem vrijednosti varijable Solvera koje optimiziraju funkciju cilja. U tim slučajevima, Solver obično prikazuje poruku ili poruku o pogrešci koja opisuje ili raspravlja o problemu koji […]
