Opseg pretraživanja u sustavu SharePoint 2010

Padajući okviri koji se pojavljuju pored okvira za pretraživanje na web-mjestu sustava SharePoint 2010 koriste se za odabir opsega pretraživanja . SharePoint koristi opsege pretraživanja kao način filtriranja indeksa sadržaja. Ograničavajući korisnički upit na filtriranje podskupova indeksa sadržaja, SharePoint povećava vjerojatnost vraćanja relevantnog skupa rezultata.

Možete izraditi vlastite prilagođene opsege pretraživanja kako biste pomogli korisnicima vaše stranice da dobiju bolje rezultate pretraživanja.

Office SharePoint Server Search ima jedan indeks sadržaja koji pohranjuje tekst iz svih indeksiranih izvora sadržaja. SharePoint ima dvije vrste opsega pretraživanja. Dijeljenim opsezima upravlja administrator pretraživanja vaše tvrtke i dijele se u zbirkama web-mjesta. (SharePoint nudi dva zadana dijeljena opsega: Sva mjesta i Osobe.)

Osim toga, međutim, svaka zbirka web-mjesta može imati vlastiti skup opsega koji su dostupni samo za tu zbirku web-mjesta. Opsegovi pretraživanja izgrađuju se stvaranjem skupa pravila koja određuju koji sadržaj je uključen iz indeksa sadržaja.

Evo četiri vrste pravila opsega pretraživanja koja možete izraditi:

• Web adresa: Omogućuje vam izradu pravila na temelju lokacija, kao što su web-mjesto, popis ili mapa u biblioteci dokumenata.

• Upit za svojstvo: Omogućuje vam izradu pravila na temelju upravljanih svojstava , kao što je autor. Upravljana svojstva definiraju skup pojmova metapodataka koji se mogu koristiti za izgradnju opsega pretraživanja i upita. Drugim riječima, ne može se svaki izraz metapodataka koji se koristi u stupcima popisa i web-mjesta koristiti za izradu upita svojstva. Umjesto toga, administrator pretraživanja vaše tvrtke mora dodati pojmove na popis upravljanih svojstava.

  Srećom, dobar broj pojmova metapodataka već je dostupan kao upravljana svojstva. Vjerojatno je da ako mislite da bi izraz metapodataka bio dobar za izgradnju opsega pretraživanja i upita, vjerojatno će i drugi ljudi. Ne ustručavajte se zamoliti administratora pretraživanja vaše tvrtke da procijeni vaše prijedloge metapodataka za korištenje kao upravljana svojstva.

  Pravila temeljena na upravljanim svojstvima koriste operator IsExactly, što znači da se rezultati ne vraćaju osim ako se pojam za pretraživanje točno ne podudara s vrijednosti u izvoru sadržaja.

  Možda ste skloni misliti da korištenje svojstava ima ograničenu vrijednost. Međutim, možete stvoriti svojstva za izvore sadržaja na temelju podataka iz Kataloga poslovnih podataka. Stoga imate priliku stvoriti svojstva na temelju poslovnih podataka, kao što su prodajni teritorij ili kategorija proizvoda.

• Izvor sadržaja: Omogućuje vam da ograničite opseg na određeni izvor sadržaja za dijeljene opsege pretraživanja. Ova je opcija dostupna samo administratoru pretraživanja vaše tvrtke.

• Sav sadržaj: uključuje sav sadržaj u indeksu sadržaja u opsegu.

Izrađujete jedno po jedno pravilo na temelju ovih vrsta pravila. Možete uključiti, zahtijevati i isključiti stavke koje odgovaraju pravilima kako biste stvorili kriterije filtra opsega pretraživanja.

Korisnici moraju razumjeti kako koristiti opsege. Ako imate previše opsega, njihova upotreba možda neće biti očita. Na primjer, zajednički opseg svih web-mjesta uključuje sve u indeksu sadržaja osim Osobe.

Ako korisnik provodi pretraživanje ljudi pomoću opsega pretraživanja svih web-mjesta, neće dobiti iste rezultate kao da koristi opseg ljudi, koji je ograničen na sadržaj iz korisničkih profila.