Oporavak dokumenata u Excelu 2010

Excel 2010 nudi značajku oporavka dokumenata koja vam može pomoći ako se vaše računalo sruši zbog nestanka struje ili zamrzavanja ili isključivanja operativnog sustava. Excelova značajka AutoRecover sprema vaše radne knjige u redovitim intervalima. U slučaju pada računala, Excel prikazuje okno zadatka za oporavak dokumenta sljedeći put kada pokrenete Excel nakon ponovnog pokretanja računala.

Promjena intervala spremanja AutoRecover

Kada prvi put počnete koristiti Excel 2010, značajka automatskog oporavka postavljena je tako da automatski sprema promjene u radnu knjigu (pod uvjetom da je datoteka već spremljena barem jednom) svakih deset minuta. Taj interval možete skratiti ili produžiti kako vam odgovara. Da biste to učinili, slijedite ove korake:

Kliknite karticu Datoteka, a zatim odaberite Opcije.

Pojavljuje se dijaloški okvir Mogućnosti programa Excel.

Kliknite karticu Spremi.

U desnom oknu pojavljuju se opcije Spremi.

Promijenite postavke automatskog oporavka u dijaloškom okviru Mogućnosti programa Excel.

Upotrijebite gumbe za okretanje ili unesite novi interval automatskog spremanja u tekstualni okvir Spremi informacije o automatskom oporavku svakih xx minuta.

Kliknite U redu da biste zatvorili dijaloški okvir Mogućnosti programa Excel.

U programu Excel 2010 možete oporaviti posljednju automatski spremljenu verziju datoteke ako ste slučajno zatvorili datoteku bez spremanja. Na kartici Spremi dijaloškog okvira Mogućnosti programa Excel provjerite je li potvrđen potvrdni okvir Zadrži posljednju automatski spremljenu verziju ako zatvorim bez spremanja (kao i potvrdni okvir Spremi informacije o automatskom oporavku svakih xx minuta). Zatim kasnije možete oporaviti nespremljenu datoteku klikom na karticu Datoteka, odabirom Nedavno i odabirom Oporavi nespremljene radne knjige.

Oporavak dokumenata nakon pada sustava

Kada otvorite Excel 2010 nakon pada sustava, okno zadatka Oporavak dokumenta prikazuje dostupne verzije datoteka radne knjige koje su bile otvorene u vrijeme pada. Identificira izvornu verziju datoteke radne knjige i kada je spremljena zajedno s obnovljenom verzijom datoteke i kada je spremljena.

Da biste otvorili obnovljenu verziju radne knjige (da biste vidjeli koliko posla sadrži koji nije bio spremljen u vrijeme pada), slijedite ove korake:

Postavite pokazivač miša na radnu knjigu navedenu u oknu zadataka Oporavak dokumenta.

Kliknite padajući izbornik pored naziva dokumenta i kliknite Otvori na skočnom izborniku.

(Izborno) Nakon što otvorite obnovljenu verziju, možete spremiti radnu knjigu.

Da biste spremili obnovljenu verziju radne knjige, a da se ne trudite prvo je otvoriti, slijedite ove korake:

Postavite pokazivač miša na radnu knjigu navedenu u oknu zadataka Oporavak dokumenta.

Kliknite padajući izbornik pored naziva dokumenta i kliknite Spremi kao na skočnom izborniku.

Spremite radnu bilježnicu.

Ako želite trajno napustiti obnovljenu verziju (ostavljajući vam samo podatke u izvornoj verziji), kliknite gumb Zatvori na dnu okna zadatka za oporavak dokumenta. Da biste zadržali datoteke za kasniji pregled, kliknite gumb Da prije nego što kliknete U redu. Da biste zadržali samo izvorne verzije datoteka prikazanih u oknu zadataka, umjesto toga kliknite gumb Ne.