Možete odabrati opcije kako želite da tijek rada odobrenja u SharePointu 2010 funkcionira kada povežete tijek rada sa svojom bibliotekom. Zamislite tijek rada kao poslovni proces koji automatizirate.
Recimo da imate poslovni proces za pregled i odobravanje ugovora o nekretninama. Ovaj proces može uključivati da netko sastavlja nacrt ugovora, e-mailom kopiju nekome tko ga pregleda, a zatim je šalje e-poštom nekome drugome na odobrenje. Radni tijekovi odobrenja u SharePointu 2010 pružaju sve ove opcije tako da možete automatizirati usmjeravanje dokumenta od osobe koja ga izrađuje do pregleda i odobravatelja dokumenta.
Sljedeći popis opisuje opcije dostupne za tijek rada odobrenja:
Odobrenici (Dodijeliti): Pojedinci i grupe kojima će se dodijeliti zadaci odobravanja. Ako imate više odobravatelja, možete odrediti i redoslijed kojim im je dodijeljena stavka. Status odobrenja se ne mijenja iz Na čekanju u Odobreno sve dok svi odobravatelji ne odobre stavku.
Osim ako nemate omogućenu opciju Odustani nakon odbijanja, ako odobravatelj odbije stavku, odobrenje se nastavlja sljedećem odobravatelju i ne otkazuje se kako biste očekivali.
Odobravači (Red): Određuje hoće li se odobravateljima dodijeliti svi zadaci odobravanja odjednom ili će se, kada jedna osoba odobri, sljedećoj osobi dodijeliti zadatak i tako dalje.
Pridržavajte se standarda — rasporedite odobravatelje prema rastućem redoslijedu važnosti kako ne biste gnjavili ravnatelja dok menadžeri ne odobre.
Dodaj novu fazu: Omogućuje vam dodavanje faze u proces odobravanja. Nemojte se ovdje zanositi jer morate upravljati svim tim fazama.
Proširi grupe: ako je odabrano, dodjeljuje zadatak odobrenja svakom pojedincu u svakoj grupi odobravatelja, umjesto da dodjeljuje jedan zadatak cijeloj grupi. Ako ste također naveli nalog, svi odobravatelji u proširenoj grupi tretiraju se kao jedan odobravatelj i dodjeljuje im se odobrenje kada je grupa.
Poruka obavijesti: Poruka koja se šalje svakom članu svake grupe za odobrenje. Svi odobravatelji dobivaju istu poruku obavijesti.
Datum dospijeća za sve zadatke: Datum do kojeg se svi nedovršeni zadaci smatraju dospjelim; ovo nadjačava vrijednosti Trajanje za serijske zadatke/Jedinice trajanja.
Trajanje serijskih zadataka: Broj koji, s poljem Jedinice trajanja, određuje koliko dugo svaki serijski zadatak može biti aktivan prije nego što bude označen kao Neisplaćen.
Jedinice trajanja: s opcijom Trajanje za serijske zadatke, određuje koliko dugo serijski zadatak može biti aktivan prije nego što bude označen kao Kasni.
CC: Obavještava određene osobe kada se tijek rada pokrene, ali im ne dodjeljuje zadatke (osim ako su također u grupi Odobravači).
Odustani nakon odbijanja: Otkazuje cijeli tijek rada ako jedan odobravatelj označi stavku odbijenom. Stavka se pomiče u status Odbijeno, a autor stavke je obaviješten.
U svakom slučaju, ako je odabrano Odustani nakon odbijanja, kada jedan odobravatelj odbije stavku, to zaustavlja tijek rada odobrenja za ovaj krug, sve dok se stavka ponovno ne pošalje. Navedite oštrije kritičare kao ranije odobravatelje kako biste smanjili broj puta kada morate tražiti odobrenje od nekoga tko ga je već dao.
Odustani pri promjeni: Otkazuje tijek rada ako se stavka promijeni dok je tijek rada pokrenut.
Ako radite u reguliranoj industriji i tražite odobrenje za regulirane artikle, omogućite ovu opciju.
Omogući odobrenje sadržaja: za najpouzdanije rezultate konfigurirajte svoj tijek rada za odobrenje prije nego uključite Odobrenje sadržaja.
Trebate više opcija? Možete stvoriti vlastite tijekove rada ili prilagoditi tijekove rada odobrenja koje pruža SharePoint koristeći SharePoint Designer 2010 ili Visual Studio 2010.
Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows Microsoft Word otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje, što onemogućuje njihovo uređivanje? Ne brinite, metode su navedene u nastavku
Kako popraviti pogreške u ispisu netočnih Microsoft Word dokumenata Pogreške u ispisu Word dokumenata s promijenjenim fontovima, neurednim odlomcima, nedostajućim tekstom ili izgubljenim sadržajem vrlo su česte. Međutim, nemojte
Ako ste upotrijebili olovku ili marker za crtanje na PowerPoint slajdovima tijekom prezentacije, možete spremiti crteže za sljedeću prezentaciju ili ih izbrisati tako da ćete sljedeći put kada ih pokažete početi s čistim PowerPoint slajdovima. Slijedite ove upute za brisanje crteža olovkom i markerom: Brisanje linija jedan na […]
Biblioteka stilova sadrži CSS datoteke, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) i slike koje koriste unaprijed definirane glavne stranice, izgledi stranica i kontrole u SharePointu 2010. Da biste locirali CSS datoteke u biblioteci stilova web-mjesta za objavljivanje: Odaberite Radnje web-mjesta→Prikaz Sav sadržaj web-mjesta. Pojavljuje se sadržaj stranice. Knjižnica Style nalazi se u […]
Nemojte zatrpavati svoju publiku ogromnim brojevima. U Microsoft Excelu možete poboljšati čitljivost svojih nadzornih ploča i izvješća formatiranjem brojeva tako da se prikazuju u tisućama ili milijunima.
Naučite kako koristiti SharePointove alate za društveno umrežavanje koji pojedincima i grupama omogućuju komunikaciju, suradnju, dijeljenje i povezivanje.
Julijanski datumi se često koriste u proizvodnim okruženjima kao vremenska oznaka i brza referenca za broj serije. Ova vrsta datumskog kodiranja omogućuje trgovcima na malo, potrošačima i uslužnim agentima da identificiraju kada je proizvod napravljen, a time i starost proizvoda. Julijanski datumi se također koriste u programiranju, vojsci i astronomiji. Drugačiji […]
Možete izraditi web-aplikaciju u Accessu 2016. Dakle, što je uopće web-aplikacija? Pa, web znači da je online, a aplikacija je samo skraćenica za "aplikaciju". Prilagođena web-aplikacija je online aplikacija baze podataka kojoj se pristupa iz oblaka pomoću preglednika. Vi gradite i održavate web-aplikaciju u verziji za stolna računala […]
Većina stranica u sustavu SharePoint 2010 prikazuje popis navigacijskih veza na traci za brzo pokretanje na lijevoj strani stranice. Traka za brzo pokretanje prikazuje veze na istaknuti sadržaj web-mjesta kao što su popisi, knjižnice, web-mjesta i stranice za objavljivanje. Traka za brzo pokretanje uključuje dvije vrlo važne veze: vezu za sav sadržaj web-mjesta: […]
Za jednostavne probleme, Solver u Excelu obično brzo pronalazi optimalne vrijednosti varijable Solvera za funkciju cilja. No, u nekim slučajevima, Solver ima problema s pronalaženjem vrijednosti varijable Solvera koje optimiziraju funkciju cilja. U tim slučajevima, Solver obično prikazuje poruku ili poruku o pogrešci koja opisuje ili raspravlja o problemu koji […]
