Opcije tijeka rada odobrenja sadržaja u sustavu SharePoint 2010

Možete odabrati opcije kako želite da tijek rada odobrenja u SharePointu 2010 funkcionira kada povežete tijek rada sa svojom bibliotekom. Zamislite tijek rada kao poslovni proces koji automatizirate.

Recimo da imate poslovni proces za pregled i odobravanje ugovora o nekretninama. Ovaj proces može uključivati ​​da netko sastavlja nacrt ugovora, e-mailom kopiju nekome tko ga pregleda, a zatim je šalje e-poštom nekome drugome na odobrenje. Radni tijekovi odobrenja u SharePointu 2010 pružaju sve ove opcije tako da možete automatizirati usmjeravanje dokumenta od osobe koja ga izrađuje do pregleda i odobravatelja dokumenta.

Sljedeći popis opisuje opcije dostupne za tijek rada odobrenja:

• Odobrenici (Dodijeliti): Pojedinci i grupe kojima će se dodijeliti zadaci odobravanja. Ako imate više odobravatelja, možete odrediti i redoslijed kojim im je dodijeljena stavka. Status odobrenja se ne mijenja iz Na čekanju u Odobreno sve dok svi odobravatelji ne odobre stavku.

  Osim ako nemate omogućenu opciju Odustani nakon odbijanja, ako odobravatelj odbije stavku, odobrenje se nastavlja sljedećem odobravatelju i ne otkazuje se kako biste očekivali.

• Odobravači (Red): Određuje hoće li se odobravateljima dodijeliti svi zadaci odobravanja odjednom ili će se, kada jedna osoba odobri, sljedećoj osobi dodijeliti zadatak i tako dalje.

  Pridržavajte se standarda — rasporedite odobravatelje prema rastućem redoslijedu važnosti kako ne biste gnjavili ravnatelja dok menadžeri ne odobre.

• Dodaj novu fazu: Omogućuje vam dodavanje faze u proces odobravanja. Nemojte se ovdje zanositi jer morate upravljati svim tim fazama.

• Proširi grupe: ako je odabrano, dodjeljuje zadatak odobrenja svakom pojedincu u svakoj grupi odobravatelja, umjesto da dodjeljuje jedan zadatak cijeloj grupi. Ako ste također naveli nalog, svi odobravatelji u proširenoj grupi tretiraju se kao jedan odobravatelj i dodjeljuje im se odobrenje kada je grupa.

• Poruka obavijesti: Poruka koja se šalje svakom članu svake grupe za odobrenje. Svi odobravatelji dobivaju istu poruku obavijesti.

• Datum dospijeća za sve zadatke: Datum do kojeg se svi nedovršeni zadaci smatraju dospjelim; ovo nadjačava vrijednosti Trajanje za serijske zadatke/Jedinice trajanja.

• Trajanje serijskih zadataka: Broj koji, s poljem Jedinice trajanja, određuje koliko dugo svaki serijski zadatak može biti aktivan prije nego što bude označen kao Neisplaćen.

• Jedinice trajanja: s opcijom Trajanje za serijske zadatke, određuje koliko dugo serijski zadatak može biti aktivan prije nego što bude označen kao Kasni.

• CC: Obavještava određene osobe kada se tijek rada pokrene, ali im ne dodjeljuje zadatke (osim ako su također u grupi Odobravači).

• Odustani nakon odbijanja: Otkazuje cijeli tijek rada ako jedan odobravatelj označi stavku odbijenom. Stavka se pomiče u status Odbijeno, a autor stavke je obaviješten.

  U svakom slučaju, ako je odabrano Odustani nakon odbijanja, kada jedan odobravatelj odbije stavku, to zaustavlja tijek rada odobrenja za ovaj krug, sve dok se stavka ponovno ne pošalje. Navedite oštrije kritičare kao ranije odobravatelje kako biste smanjili broj puta kada morate tražiti odobrenje od nekoga tko ga je već dao.

• Odustani pri promjeni: Otkazuje tijek rada ako se stavka promijeni dok je tijek rada pokrenut.

  Ako radite u reguliranoj industriji i tražite odobrenje za regulirane artikle, omogućite ovu opciju.

• Omogući odobrenje sadržaja: za najpouzdanije rezultate konfigurirajte svoj tijek rada za odobrenje prije nego uključite Odobrenje sadržaja.

Trebate više opcija? Možete stvoriti vlastite tijekove rada ili prilagoditi tijekove rada odobrenja koje pruža SharePoint koristeći SharePoint Designer 2010 ili Visual Studio 2010.