Omogućavanje sigurnosnih značajki u programu Outlook 2007

Razmislite o sigurnosti kada su u pitanju Outlook 2007 e-pošta i osobni podaci. Ako radite u korporaciji, možda ćete po zakonu morati održavati određene standarde sigurnosti za Outlook poruke e-pošte koje šaljete i primate.

Outlook 2007 uključuje značajke koje vam omogućuju da svoje tajne čuvate u tajnosti, da zaštitite svoj identitet i da budete sigurni da poruke koje primate zapravo dolaze od ljudi za koje se čini da su ih poslali.

U većini slučajeva trebate dodati neki mali program u Outlook kako biste omogućili ove napredne sigurnosne značajke, ali nakon što instalirate te značajke, više se ne morate zamarati s njima.

Dobivanje digitalnog ID-a

Tajni hakeri mogu slati poruke e-pošte za koje se čini da dolaze od nekog drugog. Kako onda možete znati je li poruka zapravo došla od osobe koja ju je poslala? Naravno, ako osobno poznajete pošiljatelja, možete ga jednostavno nazvati kako biste provjerili je li ono što ste primili ono što je on ili ona poslala. Ali možete poduzeti brži, visokotehnološki pristup korištenjem digitalnog potpisa - malenog tajnog koda pomiješanog s vašom porukom kako biste dokazali tri stvari:

• Da poruka doista dolazi od osobe koja ju je poslala.

• Da je osoba za koju se čini da je poslala poruku doista osoba za koju se predstavlja.

• Da je osoba koja je poslala poruku poslala namjerno. To je kao da stavite svoj potpis na ček; pokazuje da stvarno namjeravate poslati određenu poruku.

Ako želite iskoristiti prednosti sigurnosnih značajki Outlooka, prvo morate nabaviti digitalni ID.

Ako radite u velikoj organizaciji, vaš je poslodavac možda nabavio Digital ID za vas — a vaši lokalni računalni gurui su možda instalirali sav softver — u tom slučaju možete preskočiti ove korake.

Ako želite dobiti digitalni ID za vlastitu upotrebu, možete ga dobiti od jedne od mnogih tvrtki koje izdaju i održavaju usluge digitalnog ID-a. Samo slijedite ove korake:

1. Kliknite Alati –> Centar za pouzdanost.

Pojavljuje se zaslon centra za pouzdanost.

2. Kliknite riječi Sigurnost e-pošte.

Pojavljuje se stranica Sigurnost e-pošte.

3. Kliknite gumb s oznakom Get a Digital ID.

Otvara se web stranica koja nudi niz mogućnosti za dobivanje digitalnog ID-a.

Dosta tvrtki nudi digitalne ID-ove - neke besplatno, druge uz naknadu. Nakon što odaberete pružatelja usluge za svoj digitalni ID, ispunjavate brojne obrasce i odabirete lozinku za ID. Također morate razmijeniti nekoliko e-mailova s ​​davateljem digitalnog ID-a; na taj način dokazuješ da je tvoja e-mail adresa stvarno tvoja.

Slanje digitalno potpisanih poruka

Nakon što imate digitalni ID, jednostavno je nekome poslati poruku koja sadrži vaš digitalni potpis. Digitalno potpisana poruka čini više od jednostavnog uvjeravanja primatelja da ste stvarno svoji. Pretpostavimo da želite poslati šifriranu poruku koju samo vaš primatelj može pročitati. Da biste to učinili, prvo morate poslati barem jednu digitalno potpisanu poruku kako bi Outlook mogao snimiti pojedinosti o vašem digitalnom ID-u.

Pošaljite poruku s digitalnim potpisom slijedeći ove korake:

1. Tijekom izrade poruke kliknite karticu Opcije pri vrhu zaslona s porukama.

Pojavljuje se traka s opcijama.

2. Kliknite ikonu s desne strane Više opcija.

Pojavljuje se dijaloški okvir Opcije poruke.

3. Kliknite gumb Sigurnosne postavke.

Pojavljuje se dijaloški okvir Sigurnosna svojstva.

4. Kliknite potvrdni okvir Dodaj digitalni potpis ovoj poruci.

5. Kliknite Pošalji.

Pojavljuje se dijaloški okvir Potpisivanje podataka vašim privatnim ključem za razmjenu.

5. Kliknite OK.

Vaša poruka je poslana.

Dodavanje digitalnog potpisa donekle usporava proces slanja poruke jer vaše računalo mora provjeriti s računalom koje je izdalo vaš digitalni ID da provjeri vaš potpis. No budući da Outlook provjerava vaš digitalni ID, vaš primatelj može biti siguran da je vaša poruka doista došla od vas — i to je cijela poanta digitalnih potpisa.

Možete postaviti Microsoft Outlook da priloži digitalni potpis svakoj poruci koju pošaljete, ako želite. Samo odaberite Alati –> Centar za povjerenje, odaberite karticu Sigurnost e-pošte, a zatim kliknite Dodaj digitalni potpis odlaznim porukama.