Prema zadanim postavkama, kada otvorite Word, Excel, PowerPoint ili OneNote dokument iz SharePointove biblioteke dokumenata, datoteka se otvara izravno u pregledniku pomoću Office Web Apps. Iako pregledavate dokument putem preglednika, doživjet ćete isti izgled i osjećaj kao da ih otvarate u desktop aplikaciji.
Office Web Apps osmišljen je za lagano uređivanje s mnogim uobičajenim značajkama za uređivanje, kao što su međuspremnik, fontovi, odlomak, stilovi i pravopis. Možete umetati tablice, slike, isječke i veze izravno iz web aplikacije, kao i prebacivati se između prikaza za uređivanje i prikaza za čitanje.
Ako trebate koristiti cijeli skup značajki svoje stolne aplikacije sustava Office, otvorite dokument pomoću aplikacije za stolno računalo klikom na ikonu Otvori u [Office aplikacija] na vrpci.
Podržane vrste datoteka i neobičnosti u Office Web Apps
Nove datoteke stvorene u sustavu Office 365 temelje se na Office Open XML formatima datoteka — razmislite o proširenjima od četiri znaka, kao što su docx, .xlxs, .pptx i tako dalje. Ne brinite, SharePoint online je konfiguriran s predlošcima Word, Excel i PowerPoint koji su kompatibilni s Office Web Apps. S druge strane, web-aplikacija OneNote otvorit će praznu bilježnicu OneNote 2010 kada izradite novu datoteku.
Za razliku od ostalih datoteka web aplikacije, nova datoteka bilježnice OneNote zapravo je mapa s drugom datotekom pod nazivom Untitled Section.one unutar nje. Ovo je zadani naziv dok ne promijenite naziv odjeljka.
Podržane vrste datoteka za Office Web Apps su sljedeće:
-
Pregled i uređivanje: .docx, .xlxs, .xlsb, .pptx, .ppsx, .one
-
Samo gledanje: .doc, .dotm, .dotx, .ppt, .pps, . pptm, .potm, .ppam, .potx, .ppsm
Datoteke makronaredbi za Word (.docm) mogu se uređivati u Office Web Apps, ali se makronaredbe neće izvoditi. Za datoteke makronaredbe Excel (.xlsm), Office Web App će ukloniti makronaredbe i zatražiti od korisnika da spremi kopiju datoteke s uklonjenim makronaredbama.
Koautorstvo u Office Web Apps u odnosu na Office 2010 nije isto. U Office Web App možete imati više korisnika koji istovremeno uređuju dokument samo u Excelu i OneNoteu (ne u Wordu ili PowerPointu). U sustavu Office 2010 koautorstvo funkcionira samo u Wordu, PowerPointu i OneNoteu (ne u Excelu).
Motor koji stoji iza korisničkog iskustva Office Web Apps
Kada otvorite dokument u Office Web App-u, iza scene se događa čitav niz procesa i usluga, a sve unutar nekoliko sekundi između trenutka kada kliknete na datoteku i kada preglednik prikaže datoteku da biste je pregledali.
Slike, HTML, JavaScript i Silverlight spajaju se kako bi vam pružili najbolje iskustvo gledanja vašeg dokumenta. To su vaši izvorni objekti preglednika, a način na koji se spajaju da predstavljaju vaš dokument temelji se na tome koja je web aplikacija pokrenuta i koja je značajka Office Web Apps aktivirana.
HTML (Hyper Text Markup Language) je omot koji vašem slatkišu ili pakiranju daje pravi izgled i dojam. U svijetu web stranica i web stranica, HTML je ono što čini da se tekst pojavljuje podebljanim ili da se slika poravna lijevo ili desno. Na primjer, ako želite da izraz "Office 365" bude podebljan na web stranici, upotrijebili biste sljedeće HTML oznake.
Ured 365
JavaScript je, s druge strane, skriptni jezik koji pomaže u postavljanju interaktivnosti na web stranice. To je ono što HTML-u daje glamur tako što čini da se tekst ili grafika ponašaju na određene načine kao odgovor na događaj.
Silverlight poboljšava vaše web iskustvo bržim učitavanjem stranica, poboljšanom vjernošću teksta, glatkijim animacijama u PowerPointu, prezentacijskim slajdovima koji rastu ili se smanjuju ovisno o veličini preglednika i još mnogo toga. Silverlight nije potreban za pokretanje Office Web Apps, ali bila bi pogreška ne iskoristiti prednosti ovog besplatnog dodatka za web preglednik.
Dakle, sljedeći put kada budete koristili Office Web App, razmislite o svim procesima, uslugama, događajima i instancama koji se događaju u pozadini kako biste vam pružili najbolji užitak gledanja. Zapravo, vjerojatno nećete razmišljati o tome jer su genijalci koji stoje iza Office Web Apps dizajnirali tako brzo da to ne biste trebali primijetiti.