Office 365: Izrada izvješća uz Power BI

Power BI ( BI je skraćenica od Business Intelligence ) je proizvod temeljen na uslugama koji živi u Microsoft oblaku. To je dio onoga što Microsoft naziva svojom "Power Platformom", koja također uključuje Microsoft Flow i PowerApps . Microsoft Flow je alat sljedeće generacije za tijek rada. (Ako ste u prošlosti koristili SharePoint Designer za izgradnju tijekova rada, tada ćete htjeti pogledati Microsoft Flow kako biste izgradili svoje radne tijekove sljedeće generacije.) PowerApps je proizvod za izradu aplikacija za mobilne uređaje – razmislite o iPhoneu i Androidu. Power BI je podatkovna komponenta ove grupe proizvoda. Svi ovi proizvodi usko surađuju s drugim Office 365 proizvodima i uključeni su u Office 365 ovisno o pretplati koju imate .

Zamislite Power BI kao web-mjesto koje vam omogućuje povezivanje stotina izvora podataka s njim kako biste mogli izraditi izvješća i integrirati ta izvješća u druge proizvode (kao što je Office 365).

Power BI za Office 365 i Power BI dva su odvojena proizvoda. Power BI za Office 365 je nestao i Power BI je njegova sljedeća evolucija. Power BI dolazi s vašom pretplatom na Office 365 E5 ili možete kupiti licencu za nju zasebno. Čak počinje s besplatnim probnim razdobljem.

Da biste pristupili Power BI-ju, idite na svog stanara Office 365 i odaberite ga s izbornika aplikacija na lijevoj strani zaslona.

Office 365: Izrada izvješća uz Power BI

Pristup Power BI-ju iz izbornika Office 365 aplikacija.

Povlačenje podataka u Power BI

Kada prvi put otvorite Power BI, od vas se traži da dodate podatke. Možete dobiti podatke iz brojnih izvora, ali najlakši i najbrži način za dodavanje podataka u Power BI jest povlačenje podataka iz aplikacija i usluga koje vaša organizacija već koristi. Na primjer, možete se povezati sa svime, od Google Analyticsa preko GitHuba do MailChimpa i ZenDeska. I naravno, možete se povezati i s drugim Office 365 aplikacijama!

Da biste podatke povukli u Power BI radi analize, kliknite gumb Dobij ispod Usluge s početne odredišne ​​stranice. Zatim će vam se prikazati opcije za usluge iz kojih možete povući podatke.

Office 365: Izrada izvješća uz Power BI

Dodavanje aplikacija za usluge za povlačenje podataka u Power BI.

U ovom slučaju, povucimo neke podatke iz lokalne Excel datoteke. Power BI koristi koncept pod nazivom Radni prostori kako bi stvari bile organizirane. Prema zadanim postavkama, imate radni prostor koji je samo za vas. Možete stvoriti organizacijske radne prostore, ali za to će vam trebati nešto izvan besplatnog plana.

Da biste povukli Excel podatke u Power BI:

Idite na web-mjesto Power BI .
Power BI možete pronaći na izborniku aplikacija u sustavu Office 365 ili možete doći do njega izravno na app.powerbi.com .

Na zaslonu dobrodošlice kliknite gumb Preuzmi u okviru Datoteke u odjeljku Kreiraj novi sadržaj.
Također možete doći do ovog zaslona dobrodošlice tako da kliknete karticu Radni prostori s lijeve strane i odaberete svoj osobni radni prostor.Office 365: Izrada izvješća uz Power BI

Dodavanje lokalnih podataka u Power BI.

Odaberite lokaciju Excel datoteke koju želite uvesti.

Ako je na vašem lokalnom računalu, odaberite Lokalna datoteka. Ako se nalazi na web-mjestu OneDrive ili SharePoint, odaberite te opcije. Ovaj primjer koristi podatke financijskog uzorka koje pruža Microsoft .

Odaberite želite li povezati Power BI s Excel datotekom ili uvesti cijelu Excel datoteku u Power BI.Office 365: Izrada izvješća uz Power BI

Excel datoteke podatke uvezene u Power BI kao skup podataka.

Sada ste spremni za izradu izvješća i dijeljenje s drugima.

Izrada izvješća u Power BI-ju

Nakon što su podaci povezani s Power BI-jem, spremni ste za izradu izvješća. Izvješće se sastoji od elemenata kao što su trakasti grafikoni i grafikoni. Za početak izrade izvješća:

Kliknite karticu Izvješća u svom radnom prostoru, a zatim kliknite gumb Stvori u gornjem desnom kutu.

Odaberite skup podataka koji ste upravo uvezli i kliknite Stvori.

U ovom slučaju to je financijski uzorak od Microsofta. Pojavljuje se stranica alata za izradu izvješća i možete izraditi svoje izvješće dodavanjem vizuala kao što su grafikoni, grafikoni i filtri. Stranica za izradu izvješća u početku može biti neodoljiva, ali dok se igrate s njom uvidjet ćete da je prilično nalik Excelu.

Kliknite linijski grafikon da biste dodali kontrolu izvješću, a zatim odaberite podatke za Naziv mjeseca i Prodaja.Office 365: Izrada izvješća uz Power BI

Jednostavno izvješće koje prikazuje prodaju po mjesecima.

Kliknite gumb Spremi u gornjem desnom kutu alata za izgradnju izvješća i dajte izvješću naziv.

Ponovno kliknite na svoj radni prostor i odaberite karticu Izvješća da biste vidjeli svoje sjajno novo izvješće.
Izvješće možete pogledati u svom pregledniku klikom na njega.

Prikaz izvješća u Office 365

Uvijek možete prikazati svoja izvješća u radnom prostoru do kojeg drugi mogu kretati kroz Power BI sučelje. U našem slučaju, ugradimo naše izvješće u SharePoint stranicu tako da postane dio intranetskog portala.

Da biste dodali Power BI izvješće na stranicu SharePoint, slijedite ove korake:

Idite na stranicu SharePoint na koju želite dodati izvješće.

Kliknite ikonu plus i odaberite Power BI.Office 365: Izrada izvješća uz Power BI

Dodavanje Power BI izvješća na stranicu SharePoint.

Na Power BI kontroli koja se pojavi kliknite gumb Dodaj izvješće.

Zalijepite URL izvješća i pritisnite Enter.

Ovo je adresa iz web-preglednika kada ste pregledali izvješće ranije u prethodnim koracima.

Izvješće je ugrađeno u stranicu.

Kliknite gumb Objavi da biste svoju stranicu objavili na web-mjestu SharePoint.

Dodavanje izvješća konačno je postalo jednostavno, ali ovo je samo grebanje po površini onoga što je moguće. Možete povući podatke iz svih vrsta usluga i iz njih izraditi izvješća. Zatim možete ugraditi ta izvješća u SharePoint ili druge aplikacije tako da ljudi koji ih pregledavaju vide podatke u stvarnom vremenu.

Kada ste spremni za sljedeći korak, možete uskočiti u PowerApps i Microsoft Flow za izradu mobilnih aplikacija i izradu radnih tijekova.


Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows

Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows

Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows Microsoft Word otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje, što onemogućuje njihovo uređivanje? Ne brinite, metode su navedene u nastavku

Kako popraviti pogrešan ispis Microsoft Word dokumenata

Kako popraviti pogrešan ispis Microsoft Word dokumenata

Kako popraviti pogreške u ispisu netočnih Microsoft Word dokumenata Pogreške u ispisu Word dokumenata s promijenjenim fontovima, neurednim odlomcima, nedostajućim tekstom ili izgubljenim sadržajem vrlo su česte. Međutim, nemojte

Izbrišite crteže olovkom i markerom na svojim PowerPoint slajdovima

Izbrišite crteže olovkom i markerom na svojim PowerPoint slajdovima

Ako ste upotrijebili olovku ili marker za crtanje na PowerPoint slajdovima tijekom prezentacije, možete spremiti crteže za sljedeću prezentaciju ili ih izbrisati tako da ćete sljedeći put kada ih pokažete početi s čistim PowerPoint slajdovima. Slijedite ove upute za brisanje crteža olovkom i markerom: Brisanje linija jedan na […]

Sadržaj biblioteke stilova u sustavu SharePoint 2010

Sadržaj biblioteke stilova u sustavu SharePoint 2010

Biblioteka stilova sadrži CSS datoteke, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) i slike koje koriste unaprijed definirane glavne stranice, izgledi stranica i kontrole u SharePointu 2010. Da biste locirali CSS datoteke u biblioteci stilova web-mjesta za objavljivanje: Odaberite Radnje web-mjesta→Prikaz Sav sadržaj web-mjesta. Pojavljuje se sadržaj stranice. Knjižnica Style nalazi se u […]

Formatirajte brojeve u tisućama i milijunima u Excel izvješćima

Formatirajte brojeve u tisućama i milijunima u Excel izvješćima

Nemojte zatrpavati svoju publiku ogromnim brojevima. U Microsoft Excelu možete poboljšati čitljivost svojih nadzornih ploča i izvješća formatiranjem brojeva tako da se prikazuju u tisućama ili milijunima.

Kako dijeliti i pratiti SharePoint web-mjesta

Kako dijeliti i pratiti SharePoint web-mjesta

Naučite kako koristiti SharePointove alate za društveno umrežavanje koji pojedincima i grupama omogućuju komunikaciju, suradnju, dijeljenje i povezivanje.

Kako pretvoriti datume u julijanske formate u Excelu

Kako pretvoriti datume u julijanske formate u Excelu

Julijanski datumi se često koriste u proizvodnim okruženjima kao vremenska oznaka i brza referenca za broj serije. Ova vrsta datumskog kodiranja omogućuje trgovcima na malo, potrošačima i uslužnim agentima da identificiraju kada je proizvod napravljen, a time i starost proizvoda. Julijanski datumi se također koriste u programiranju, vojsci i astronomiji. Drugačiji […]

Kako stvoriti Access web aplikaciju

Kako stvoriti Access web aplikaciju

Možete izraditi web-aplikaciju u Accessu 2016. Dakle, što je uopće web-aplikacija? Pa, web znači da je online, a aplikacija je samo skraćenica za "aplikaciju". Prilagođena web-aplikacija je online aplikacija baze podataka kojoj se pristupa iz oblaka pomoću preglednika. Vi gradite i održavate web-aplikaciju u verziji za stolna računala […]

Traka za brzo pokretanje u sustavu SharePoint 2010

Traka za brzo pokretanje u sustavu SharePoint 2010

Većina stranica u sustavu SharePoint 2010 prikazuje popis navigacijskih veza na traci za brzo pokretanje na lijevoj strani stranice. Traka za brzo pokretanje prikazuje veze na istaknuti sadržaj web-mjesta kao što su popisi, knjižnice, web-mjesta i stranice za objavljivanje. Traka za brzo pokretanje uključuje dvije vrlo važne veze: vezu za sav sadržaj web-mjesta: […]

Što znače poruke o greškama Solvera u Excelu?

Što znače poruke o greškama Solvera u Excelu?

Za jednostavne probleme, Solver u Excelu obično brzo pronalazi optimalne vrijednosti varijable Solvera za funkciju cilja. No, u nekim slučajevima, Solver ima problema s pronalaženjem vrijednosti varijable Solvera koje optimiziraju funkciju cilja. U tim slučajevima, Solver obično prikazuje poruku ili poruku o pogrešci koja opisuje ili raspravlja o problemu koji […]