Možete koristiti Office 365 grupe ili jednostavno Grupe da biste se brzo udružili sa suradnicima i surađivali bez administrativnih odgovornosti koje dolaze uz SharePoint web-mjesto. Grupe nisu dio sustava SharePoint Online. To je zapravo značajka u Exchange Onlineu, ali koristi mogućnosti SharePoint Online, kao što je OneDrive for Business za pohranu grupnih datoteka i OneNote bilježnice.
Kada stvorite grupu, automatski dobivate mjesto za razgovor, kalendar, mjesto za pohranu dijeljenih datoteka i OneNote bilježnicu.
Grupe mogu biti javne ili privatne:
- U javnoj grupi, svatko u vašoj Office 365 organizaciji može sudjelovati u razgovorima, dijeliti datoteke i pregledavati kalendar.
- U privatnoj grupi samo članovi grupe mogu pristupiti razgovorima, datotekama i kalendaru.
Da biste stvorili grupu, počinjete s Exchange Online, a ne SharePoint Online. Evo kako:
Prijavite se na portal Office 365 .
Kliknite pokretač aplikacija na navigacijskoj traci sustava Office 365.
Kliknite pločicu Mail.
U lijevom oknu, u grupi Grupe, kliknite znak + da biste stvorili novu grupu (kao što je prikazano).
Unesite tražene podatke, a zatim kliknite Stvori.
Dodajte članove u svoju grupu po imenu, a zatim kliknite Dodaj.
Stvaranje grupe iz Exchange Online.
Vaša će grupa biti kreirana, a članovi će dobiti e-poruku dobrodošlice.
Yammer i grupe rješavaju slične potrebe za komunikacijskom platformom nalik feedu. Grupe imaju neke prednosti u odnosu na Yammer: zajednički poštanski sandučić, kalendar i mjesto za dijeljenje datoteka. Grupe se također integriraju s Plannerom, vizualnim alatom za upravljanje zadacima koji je nedavno dodan u Office 365. Međutim, postoje planovi za integraciju Grupa i Yammer-a u budućnosti.