Office 2019 Chart Tricks za odvažne i herojske

U ovom danu pop kulture superheroja, potreban vam je pregršt Office 2019 trikova s ​​grafikonima kako biste impresionirali svoje prijatelje i zastrašili svoje neprijatelje. Ovdje ćete otkriti kako natjerati svoje ljestvice za Office 2019 da se preokrenu i izgledaju mrtvi. Također ćete saznati kako ukrasiti grafikon slikom, označiti grafikon, prikazati podatke radnog lista uz grafikon i izraditi kombinirani grafikon koristeći alate u Officeu 2019.

Ukrašavanje grafikona slikom u Office 2019

Slika izgleda jako lijepo na području grafikona - posebno na stupcu. Ako u svom računalu imate sliku koja bi dobro poslužila za ukrašavanje grafikona u Officeu 2019, potičemo vas da počnete s ukrašavanjem. Slijedite ove korake da biste postavili sliku u područje grafikona Office 2019:

Korištenje slike kao pozadine grafikona.

Odaberite svoj grafikon.

Na kartici Format (Alati za grafikone) otvorite padajući popis Elementi grafikona i odaberite Područje iscrtavanja.

Kliknite gumb Odabir formata.

U oknu zadatka Oblikovanje područja iscrtavanja kliknite gumb opcije Ispuna slike ili teksture.

Kliknite gumb Datoteka.
Vidjet ćete dijaloški okvir Umetanje slike.

Pronađite sliku koja vam je potrebna i odaberite je.

Pokušajte odabrati sliku svijetle boje koja će poslužiti kao pozadina.

Kliknite gumb Umetni.

Slika sleti u vaš grafikon.

Možda ćete trebati promijeniti boju oznaka podataka - stupaca, traka, linija ili isječaka tortne - na grafikonu kako bi se istakli na slici.

Obilježavanje grafikona u Office 2019

Da biste istaknuli dio grafikona - posebno veliki isječak kolača, visoki stupac ili traka koja prikazuje male prodajne brojke - označite ga tekstualnim okvirom oblačića i stavite tekstni okvir pokraj isječka, stupca ili trake kolača. Napomena vam govori da jedan sektor ne radi posebno dobro i da bi netko trebao dobiti loptu.

Bilješke ukazuju na istaknute značajke grafikona.

Da biste označili grafikon, odaberite oblik oblačića, unesite tekst u oblik oblačića i povežite oblik s dijelom grafikona. Slijedite ove korake da biste označili grafikon u Office 2019:

Odaberite svoj grafikon i idite na karticu (Alati za grafikone) Format.

Otvorite galeriju oblika, pomaknite se do odjeljka Oblačići na padajućem popisu i odaberite oblačić.
Ovisno o veličini vašeg zaslona, ​​možda ćete morati kliknuti gumb Umetni da biste došli do gumba Oblici.

Povucite po stranici ili klizite da biste nacrtali oblik oblačića.

Unesite bilješku unutar oblika oblačića.
Nakon što upišete tekst, možete ga odabrati, otići na karticu Početna i odabrati font i veličinu fonta za njega.

Po potrebi promijenite veličinu oblačića kako bi odgovarao grafikonu.

Povucite narančasti krug na obliku oblačića da biste oblačić pričvrstili na grafikon.
Vjerojatno ćete morati malo urediti interijer kako bi boja oblačića odgovarala grafikonu.

Prikazivanje neobrađenih podataka uz grafikon Office 2019

Prikazivanje podataka radnog lista koji se koriste za izradu grafikona je kao da policajcima pokažete svoj ID. To dokazuje da ste prava stvar. To čini vaš grafikon autentičnijim. Ako je vaš jednostavan tortni grafikon ili drugi grafikon koji nije generiran s velikom količinom neobrađenih podataka, možete prikazati podatke uz svoj grafikon u podatkovnoj tablici. Svatko tko vidi tablicu zna da se ne šalite i ne varate brojke.

Da biste postavili tablicu s neobrađenim podacima ispod grafikona, idite na karticu (Alati za grafikone) Dizajn , otvorite galeriju brzog izgleda i odaberite izgled koji uključuje tablicu podataka.

Da biste formatirali podatkovnu tablicu, idite na karticu Format (Alati za grafikone), otvorite padajući popis Element grafikona i odaberite Tablica podataka. Zatim kliknite gumb Format Selection. Vidite okno zadatka Format Data Table, gdje možete ispuniti tablicu bojom i odabrati boje za linije u tablici.

Postavljanje linije trenda na grafikon u Office 2019

Osobito na stupnim grafikonima, linija trenda može pomoći gledateljima da jasnije vide promjene u podacima. Gledatelji mogu vidjeti, na primjer, da prodaja raste ili pada, da prihod raste ili pada ili da se godišnja količina oborina povećava ili smanjuje. U ovom slučaju, linija trenda pokazuje da populacija jelena u okrugu Sacramento raste.

Linija trenda pomaže gledateljima da prepoznaju promjene u podacima.

Slijedite ove korake da biste postavili liniju trenda na grafikon u Office 2019:

Na kartici Dizajn (Alati za grafikone) kliknite gumb Dodaj element grafikona.

Odaberite Trendline na padajućem popisu i odaberite opciju Trendline na podizborniku.
Pojavljuje se dijaloški okvir Dodaj liniju trenda.

Odaberite niz podataka koji želite istaknuti linijom trenda i kliknite U redu.
Da biste uklonili liniju trenda s grafikona, idite na karticu Dizajn (Alati za grafikone), kliknite gumb Dodaj element grafikona, na padajućem popisu odaberite Linija trenda i na podizborniku odaberite Ništa.

Rješavanje problema s grafikonom u sustavu Office 2019

Ponekad petljanje s grafikonom otvara Pandorinu kutiju problema. Morate ispraviti male pogreške koje se pojavljuju u grafikonima. Evo nekoliko kratkih uputa za rješavanje uobičajenih problema s grafikonima u sustavu Office 2019:

• Datumi u grafikonu nisu ispravno formatirani. Da biste promijenili način na koji su datumi formatirani na grafikonu, idite na karticu Format (Alati za grafikone), otvorite padajući popis Elementi grafikona i odaberite Horizontalna (vrijednost) os ili Vertikalna (vrijednost) os. Zatim kliknite gumb Format Selection i u oknu zadatka Format Axis idite na kategoriju Broj, odaberite Datum u izborniku Kategorija i odaberite format datuma.
• Brojevi u grafikonu nisu ispravno formatirani. Da biste promijenili broj decimalnih mjesta, uključite separatore zareza u brojeve, prikažite simbole valute ili učinite sve ostalo što se odnosi na brojeve, idite na karticu (Alati za grafikone) Format, otvorite padajući popis Elementi grafikona i odaberite Horizontalno ( Os vrijednosti) ili okomita (vrijednost) os. Zatim kliknite gumb Format Selection. Vidjet ćete okno zadataka Format Axis. Posjetite kategoriju Brojevi i odaberite opcije za prikaz brojeva.
• "Kategorija 1" ili "Serija 1" pojavljuje se u legendi grafikona. Kako bi vas usmjerili na pravo mjesto za unos podataka u podatkovnu mrežu, fantomski nazivi kao što su "Kategorija 1" i "Serija 1" pojavljuju se u radnim listovima. Ponekad ti fantomi završe i u legendama ljestvica. Da biste ih uklonili, idite na karticu (Alati za grafikone) Dizajn i kliknite gumb Uredi podatke. Vidite podatkovnu mrežu, gdje je raspon podataka koji se koristi za generiranje grafikona zatvoren u plavi okvir. Povucite donji desni kut okvira tako da okvir sadrži samo podatke koje želite za svoj grafikon.
• U 3D kartama male oznake su zaklonjene velikim oznakama u prednjem planu. Da bi svi markeri podataka bili prikazani u 3D grafikonu, oni manji moraju biti u prvom planu. Da biste preuredili oznake podataka, idite na karticu Dizajn (Alati za grafikone) i kliknite gumb Odaberi podatke da biste otvorili dijaloški okvir Odabir izvora podataka. Zatim odaberite niz i kliknite gumb Gore ili Dolje kako biste preuredili niz na grafikonu. Serije koje su visoko na popisu idu na poleđinu grafikona; serije koje su nisko na popisu idu naprijed.
• Grafikon ne prikuplja sve podatke s radnog lista. Na kartici Dizajn (Alati za grafikone) kliknite gumb Uredi podatke i u podatkovnoj mreži koja pohranjuje podatke za vaš grafikon povećajte plavi okvir raspona podataka tako da obuhvati sve vaše podatke. Okvir možete povećati povlačenjem njegovog donjeg desnog kuta.