Programi u paketu Office 2016 — Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, OneNote 2016, Outlook 2016, Access 2016 i Publisher 2016 — imaju mnogo zajedničkog. Savladajte naredbe u jednom programu Office 2016 i na dobrom ste putu da svladate ostale programe. Slijede ključne informacije koje možete ponijeti u bilo koji Office 2016 program u kojem radite.
Neizostavne naredbe Office 2016
Programi u paketu Office 2016 — Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, OneNote 2016, Outlook 2016, Access 2016 i Publisher 2016 — imaju sljedeće zajedničke naredbe:
-
Poništi: Ne očajavajte ako date naredbu, a zatim shvatite da to niste trebali učiniti. Svoju pogrešku možete poništiti klikom na gumb Poništi na alatnoj traci za brzi pristup (ili pritiskom na Ctrl+Z). Naredba Poništi poništava vašu posljednju radnju, kakva god ona bila. Nastavite kliknuti Poništi da biste poništili nekoliko radnji. Također možete otvoriti padajući popis Poništi i poništiti mnoge naredbe.
-
Ponavljanje: kliknite gumb Ponovi (ili pritisnite F4 ili Ctrl+Y) na alatnoj traci za brzi pristup kako biste ponovili svoju najnoviju radnju, kakva god ona bila, i poštedjeli se da to ne morate učiniti drugi put. Prije davanja naredbe možete se premjestiti na drugo mjesto u datoteci.
-
Popis nedavnih datoteka: saznajte nalazi li se datoteka koju želite otvoriti na popisu Nedavno, a ako je tamo, kliknite da biste je otvorili bez potrebe za preturanjem po dijaloškim okvirima Otvori. Na kartici Datoteka kliknite Otvori i potražite popis Nedavno u prozoru Otvori.
-
Zumiranje: Koristite kontrole zumiranja u donjem desnom kutu zaslona kako biste spriječili naprezanje očiju i učinili svoj rad učinkovitijim. Povucite klizač za zumiranje da biste smanjili ili povećali ono što je na zaslonu. Kliknite gumb Povećaj ili Smanji za povećanje ili smanjenje za 10 posto. Ako vaš miš ima kotačić, držite pritisnutu tipku Ctrl i zakrenite kotačić miša za zumiranje.
Prilagođavanje programa Office 2016
Office 2016 učinio je prilagođavanje programa lakšim nego ikad. Bilo da radite u programu Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, OneNote 2016, Outlook 2016, Access 2016 ili Publisher 2016, možete iskoristiti prednosti ovih tehnika prilagođavanja:
-
Alatna traka za brzi pristup: Smještena u gornjem lijevom kutu zaslona, alatna traka za brzi pristup je uvijek tu. Zašto ga ne učiniti još korisnijim? Da biste postavili bilo koji gumb na alatnu traku, kliknite ga desnom tipkom miša i odaberite Dodaj na alatnu traku za brzi pristup. Ili kliknite gumb Prilagodi alatnu traku za brzi pristup (nalazi se s desne strane alatne trake za brzi pristup) i odaberite gumb na padajućem popisu.
-
Vrpca: Na vrhu svih Office aplikacija, traka nudi kartice s naredbama za ovo, ono i druge stvari. Da biste prilagodili vrpcu i učinili da dođete do potrebnih naredbi mnogo brže, desnom tipkom miša kliknite vrpcu i odaberite Prilagodi vrpcu. Idite na karticu Prilagodba vrpce u dijaloškom okviru Opcije. Odatle možete premještati kartice i grupe na vrpci, stvarati vlastite kartice i stvarati vlastite grupe.
-
Statusna traka: Statusna traka na dnu zaslona daje vam informacije o datoteci na kojoj radite. Možda želite više informacija ili mislite da je statusna traka pretrpana. Da biste promijenili što se nalazi na statusnoj traci, kliknite je desnom tipkom miša i odaberite opcije na skočnom izborniku.
-
Promjena teme pozadine i boje: Office 2016 nudi nekoliko načina za dotjerivanje programa Excel, Outlook, Access, OneNote, Word, Publisher i PowerPoint. Da biste promijenili boju pozadine ili odabrali drugu temu, počnite na kartici Datoteka i odaberite Račun da biste vidjeli prozor Račun. Zatim otvorite padajuće popise Pozadina sustava Office i Tema sustava Office i odaberite.
Dodavanje vizualnih elemenata u Office 2016 datoteke
Word 2016 dokumenti, Excel 2016 radni listovi, PowerPoint 2016 slajdovi, OneNote 2016 bilježnice, Outlook 2016 poruke i Publisher 2016 publikacije mnogo su privlačniji i više komuniciraju kada uključite vizualne elemente. Office 2016 nudi naredbe za stvaranje ovih vizualnih elemenata:
-
Grafikoni: grafikon je izvrstan način predstavljanja podataka u svrhu usporedbe. Kriške kolača, trake, stupci ili retke čitateljima odmah govore koji je posao, na primjer, produktivniji ili tko je dobio najviše glasova. Na kartici Umetanje kliknite gumb Grafikon da biste započeli stvaranje grafikona.
-
Dijagrami: dijagram omogućuje čitateljima da brzo shvate ideju, odnos ili koncept. Umjesto da objašnjavate apstraktnu ideju, možete je prikazati u dijagramu. Na kartici Umetanje kliknite gumb SmartArt da biste stvorili grafikon.
-
Oblici i linije: Oblici i linije također mogu ilustrirati ideje i koncepte. Možete ih koristiti i u dekorativne svrhe. Da biste nacrtali oblike i linije, idite na karticu Umetanje, kliknite gumb Oblici, odaberite oblik ili liniju i povucite mišem.
-
Slike: Dobro postavljena ili dvije slike mogu učiniti bilten, brošuru ili slajd mnogo privlačnijim. Na kartici Umetanje kliknite gumb Slike da biste umetnuli fotografiju sa svog računala ili kliknite gumb Online Slike da biste umetnuli fotografiju ili sliku s isječkom s Office.com ili interneta.
Nakon što umetnete vizualni element, idite na karticu Format i izgled kako bi izgledao kako treba.