Office 2010 All-in-One For LuckyTemplates Cheat Sheet

Neizostavne naredbe za Office 2010

Programi u paketu Office 2010 — Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010 i Publisher 2010 — imaju ove nezamjenjive zajedničke naredbe:

• Poništi: Ne očajavajte ako date naredbu, a zatim shvatite da to niste trebali učiniti. Pogrešku možete poništiti klikom na gumb Poništi (ili pritiskom na Ctrl+Z). Naredba Poništi poništava vašu posljednju radnju, kakva god ona bila. Nastavite kliknuti Poništi da biste poništili nekoliko radnji. Također možete otvoriti padajući popis Poništi i poništiti mnoge naredbe.

• Ponavljanje: kliknite gumb Ponovi (ili pritisnite F4 ili Ctrl+Y) da ponovite svoju najnoviju radnju, kakva god ona bila, i poštedite sebe da to ne morate učiniti drugi put. Prije davanja naredbe možete se premjestiti na drugo mjesto u datoteci.

• Nedavno: na kartici Datoteka odaberite Nedavno da biste vidjeli popis prethodne 22 datoteke koje ste otvorili. Kliknite datoteku na popisu da biste je otvorili.

• Zumiranje: Koristite kontrole zumiranja u donjem desnom kutu zaslona kako biste spriječili naprezanje očiju i učinili svoj rad učinkovitijim. Povucite klizač za zumiranje da biste smanjili ili povećali ono što je na zaslonu. Kliknite gumb Povećaj ili Smanji za povećanje ili smanjenje za 10 posto. Ako vaš miš ima kotačić, držite pritisnutu tipku Ctrl i zakrenite kotačić miša za zumiranje.

Prilagođavanje programa Office 2010

Office 2010 učinio je prilagođavanje programa lakšim nego ikad. Bilo da radite u programu Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010 ili Publisher 2010, možete iskoristiti prednosti ovih tehnika prilagođavanja:

• Alatna traka za brzi pristup: Smještena u gornjem lijevom kutu zaslona, ​​alatna traka za brzi pristup je uvijek tu. Zašto ga ne učiniti još korisnijim? Da biste postavili bilo koji gumb na alatnu traku, kliknite ga desnom tipkom miša i odaberite Dodaj na alatnu traku za brzi pristup. Ili kliknite gumb Prilagodi alatnu traku za brzi pristup (nalazi se s desne strane alatne trake za brzi pristup) i odaberite gumb na padajućem popisu.

• Vrpca: Pokreće se na vrhu svih Office programa, traka nudi kartice s naredbama za izvršavanje zadataka. Da biste prilagodili vrpcu i učinili da dođete do potrebnih naredbi mnogo brže, desnom tipkom miša kliknite vrpcu i odaberite Prilagodi vrpcu. Idite na karticu Prilagodba vrpce u dijaloškom okviru Opcije. Odatle možete premještati kartice i grupe na vrpci, stvarati vlastite kartice i stvarati vlastite grupe.

• Statusna traka: Statusna traka na dnu zaslona daje vam informacije o datoteci na kojoj radite. Možda želite više informacija — ili mislite da je statusna traka pretrpana. Da biste promijenili što se nalazi na statusnoj traci, kliknite je desnom tipkom miša i odaberite opcije na skočnom izborniku.

• Promjena sheme boja: Office 2010 nudi tri sheme boja za ukrašavanje programa Excel, Outlook, Access, Word, Publisher i PowerPoint. Da biste promijenili sheme boja, počnite na kartici Datoteka, odaberite Opcije, odaberite kategoriju Općenito u dijaloškom okviru Opcije, otvorite padajući popis Shema boja i odaberite Plava, Srebrna ili Crna.

Dodavanje vizualnih elemenata u Office 2010 datoteke

Word 2010 dokumenti, Excel 2010 radni listovi, PowerPoint 2010 slajdovi, Outlook 2010 poruke i Publisher 2010 publikacije puno su privlačniji i više komuniciraju kada uključite vizualne elemente. Office 2010 nudi naredbe za stvaranje ovih vizualnih elemenata:

• Grafikoni: grafikon je izvrstan način predstavljanja podataka u svrhu usporedbe. Kriške kolača, trake, stupci ili retke čitateljima odmah govore koji je posao, na primjer, produktivniji ili tko je dobio najviše glasova. Na kartici Umetanje kliknite gumb Grafikon da biste započeli stvaranje grafikona.

• Dijagrami: dijagram omogućuje čitateljima da brzo shvate ideju, odnos ili koncept. Umjesto da objašnjavate apstraktnu ideju, možete je prikazati u dijagramu. Na kartici Umetanje kliknite gumb SmartArt da biste stvorili grafikon.

• Oblici i linije: Oblici i linije također mogu ilustrirati ideje i koncepte. Možete ih koristiti i u dekorativne svrhe. Da biste nacrtali oblike i linije, idite na karticu Umetanje, kliknite gumb Oblici, odaberite oblik ili liniju i povucite mišem.

• Clip-art slike: Clip-art slike čine stranicu i slajdove življima. Dodaju malo boje. Na kartici Umetanje kliknite gumb Clip Art da biste dodali sliku.

• Fotografije: dobro postavljena fotografija ili dvije mogu učiniti bilten, brošuru ili slajd mnogo privlačnijim. Na kartici Umetanje kliknite gumb Slika da biste umetnuli fotografiju.

Nakon što umetnete vizualni element, idite na karticu Format i izgled kako bi izgledao kako treba.