Office 2007: Dijeljenje podataka s međuspremnikom sustava Office

Rezanje, kopiranje i lijepljenje podataka može biti zgodno unutar iste datoteke, ali Office 2007 također vam daje mogućnost rezanja, kopiranja i lijepljenja podataka između različitih programa, kao što je kopiranje grafikona iz Excela i lijepljenje u PowerPoint prezentaciju.

Korištenje međuspremnika sustava Office

Kada izrežete ili kopirate bilo koji podatak, Windows ih pohranjuje u poseban dio memorije koji se zove međuspremnik. Ovaj međuspremnik sustava Windows može sadržavati samo jednu stavku u isto vrijeme, tako da Office 2007 dolazi s vlastitim međuspremnikom koji se zove Office Clipboard, koji može pohraniti do 24 stavke.

Dok Windows Clipboard radi s bilo kojim Windows programom (kao što je Microsoft Paint ili WordPerfect), međuspremnik sustava Office radi samo s programima sustava Office 2007 (kao što su Word, Excel, PowerPoint, Access i Outlook). Da biste pohranili podatke u međuspremnik sustava Office, trebate samo upotrijebiti naredbu Izreži ili Kopiraj, a Office 2007 automatski pohranjuje vaše podatke u međuspremnik sustava Office.

Dvije velike prednosti Office Clipboard-a su

• Možete pohraniti do 24 predmeta.

• Međuspremnik sustava Windows može pohraniti samo jednu stavku.

• Možete odabrati ono što želite zalijepiti iz međuspremnika.

• Međuspremnik sustava Windows omogućuje vam da zalijepite samo posljednju izrezanu ili kopiranu stavku.

Pregledavanje i lijepljenje stavki iz međuspremnika sustava Office

Nakon što barem jednom upotrijebite naredbu Izreži ili Kopiraj, vaši se podaci pohranjuju u međuspremnik sustava Office. Zatim možete pogledati međuspremnik sustava Office i odabrati koje podatke želite zalijepiti iz međuspremnika u svoju datoteku.

Da biste vidjeli međuspremnik sustava Office i zalijepili stavke iz njega, slijedite ove korake:

1. Pomaknite pokazivač na mjesto na koje želite zalijepiti stavku iz međuspremnika sustava Office.

2. Kliknite ikonu Office Clipboard.

Pojavljuje se okno Office Clipboard. Međuspremnik sustava Office također prikazuje ikonu koja vam pokazuje program iz kojeg su došli podaci, kao što su Word ili PowerPoint.

3. Kliknite stavku koju želite zalijepiti.

Office 2007 lijepi odabranu stavku u datoteku u koju ste pomaknuli pokazivač u 1. koraku.

4. Kliknite okvir Zatvori prozora međuspremnika sustava Office kako biste ga sklonili iz vida.

Ako kliknete gumb Zalijepi sve, možete zalijepiti svaku stavku iz međuspremnika sustava Office u svoju datoteku.

Brisanje stavki iz međuspremnika sustava Office

U međuspremnik sustava Office možete dodati do 24 stavke. U trenutku kada dodate 25. stavku, Office 2007 briše najstariju stavku iz međuspremnika sustava Office kako bi napravio mjesta za novu izrezanu ili kopiranu stavku.

Također možete ručno izbrisati stavke iz međuspremnika sustava Office, slijedeći ove korake:

1. Kliknite ikonu Office Clipboard.

Pojavljuje se međuspremnik sustava Office.

2. Pomaknite pokazivač miša preko stavke u međuspremniku sustava Office.

Desno se pojavljuje strelica usmjerena prema dolje. Pojavljuje se skočni izbornik.

3. Kliknite Izbriši.

Office 2007 briše odabranu stavku.

4. Kliknite okvir Zatvori da biste sklonili međuspremnik sustava Office izvan vidokruga.

Ako kliknete gumb Očisti sve, možete izbrisati sve stavke koje su trenutno pohranjene u međuspremniku sustava Office.

Provjerite stvarno želite izbrisati stavku iz međuspremnika sustava Office jer nakon što je izbrišete, ne možete je dohvatiti (a ne može ni Fido).