Određivanje publike za vaš financijski model

Tko će u budućnosti gledati ili koristiti vaš financijski model? Ako je samo za vlastitu upotrebu, i dalje biste trebali slijediti dobar dizajn modela, ali nema potrebe trošiti puno vremena na formatiranje kako bi izgledao cool. I dalje biste trebali dodati pretpostavke i izvornu dokumentaciju za vlastitu referencu čak i ako znate da to nitko nikada neće pogledati.

Postoji nekoliko tipova ljudi koji bi mogli činiti vašu modelsku publiku:

• Profesionalni modelari: ako je vaš model za veliko ulaganje ili ako se novac posuđuje na temelju rezultata vašeg modela, možete očekivati ​​da će profesionalni modeli htjeti "pogledati ispod haube" vašeg modela kako bi ga uzeli rastaviti i revidirati ga. Možete uvelike smanjiti troškove revizije korištenjem dosljednih formula za smanjenje broja jedinstvenih formula u modelu. Nemojte skrivati ​​plahte ili pokušavati zaštititi dijelove modela – to će samo frustrirati profesionalnog modelara koji će htjeti vidjeti kako su izračunati vaši brojevi.
• Povremeni modeli: Neke će modele koristiti ljudi kojima je gledanje modela samo dio posla - možda i sami spadate u ovu kategoriju. Oni poznaju Excel, ali ih zapravo ne zanima razumijevanje zamršenosti cijelog modela. Oni samo žele biti sigurni da radi ispravno jer se moraju osloniti na brojeve i možda ga trebaju koristiti mijenjajući neke od njegovih brojeva s vremena na vrijeme. Prilikom izrade modela za povremenog modelara, želite model učiniti što lakšim za praćenje. Neka bude pojednostavljen i ne pretrpajte izlazne stranice nepotrebnim detaljima. Sve detaljne i manje važne pretpostavke premjestite unatrag tako da se na njih može pozvati samo ako je potrebno.
• Nemodeleri: Ponekad će vaš model vidjeti ili koristiti članovi odbora, prodavači ili ljudi iz marketinga za koje modeliranje ili korištenje Excela nije dio svakodnevnog života. Na primjer, možda izrađujete izvješće prodajne nadzorne ploče koje se proizvodi svaki tjedan i korisnik jednostavno treba promijeniti padajući okvir kako bi pogledao drugi proizvod ili regiju. Želite učiniti izlazne stranice što jednostavnijim za korištenje i što privlačnijim za one koji ne koriste Excel. Malo je vjerojatno da će korisnik htjeti rastaviti model i pogledati formule, pa kako biste pojednostavili izgled modela, razmislite o skrivanju proračunskih listova, a možda čak i podatkovnih listova - sa ili bez lozinke.

Zaštitu lozinkom treba koristiti samo kao sredstvo odvraćanja od radoznalih kolega. To nije sigurnosni sustav i na njega se kao takvog ne treba oslanjati. Pretražujte na webu alat za uklanjanje lozinki za Excel i naći ćete mnogo dostupnog softvera koji može ukloniti lozinku.

Zaključno, planiranje i dizajn financijskog modela kritičan je dio izgradnje modela. Potrebna je jedinstvena mješavina logike, jasnoće misli i vještina grafičkog izgleda od strane financijskog modelara da bi se izgradio dobro osmišljen model, a to se često pokaže teškim za implementaciju u praksi. Dizajn modela ponekad može biti najteži dio izgradnje financijskog modela i jedan je od najtežih aspekata za podučavanje i učenje.

Naučiti kako izgraditi dobro osmišljen model dolazi s iskustvom. No, brži način za razvoj vještina dizajna je kritička procjena drugih modela na koje naiđete, bilježenje onoga što radi, a što ne, a zatim primjena na vlastite modele.