Određivanje dostupnosti u projektu 2002

Od značajki Microsoft Projecta koje se bave resursima, veliki dio se koristi za uočavanje ukupne raspodjele resursa. Prekomjerna dodjela je izračun koji uključuje kalendar i dostupnost resursa.

Dakle, uzmite u obzir Monicu Melendez, inženjerku koja radi standardni osmosatni radni dan na temelju svog kalendara. Monica je dodijeljena zadatku Pisanje završnog izvješća u 50% svoje dostupnosti i zadatku Kreiraj specifikacije dizajna — koji se događa istodobno sa zadatkom izvješća — u 100% njezine dostupnosti. Monica sada radi 150% svoje raspoloživosti ili 12 sati dnevno. Jadna Monica je prebukirana.

Prema zadanim postavkama, resurs se dodjeljuje zadatku pri 100% dostupnosti, ali to možete promijeniti ako znate da će netko biti zauzet s nekoliko zadataka i vjerojatno će uložiti samo dio svog vremena tijekom zadatka.

Postavljanje dostupnosti

Za neke je lakše procijeniti dostupnost nego za druge. Menadžer se vjerojatno neće predati niti jednom zadatku cijeli dan jer se mora baviti svim ljudima koji mu odgovaraju, potpisuju ovlaštenja, ići na sastanke koji se tiču ​​raznih projekata, raditi na proračunima i tako dalje. S proizvodnim radnikom moglo bi biti jednostavnije odrediti dostupnost za jedan zadatak: ako jedan proizvodni posao prolazi kroz liniju tri dana i ta osoba radi na liniji cijelo to vrijeme, bliže je točki reći da on ili ona radi na tom zadatku puno radno vrijeme.

Jedna velika pogreška koju novi korisnici Projecta čine je mikro-razmišljanje o dostupnosti. Naravno, nitko zapravo ne troši osam sati svaki dan na jedan zadatak u jednom projektu. Ljudi provode dio svojih dana čitajući e-poštu o praznicima u tvrtki, razgovarajući sa suradnicima i odgovarajući na telefonske pozive o stvarima koje nisu povezane s projektom. Resurs može provesti sedam sati na zadatku jednog dana, ali samo tri sljedećeg. Nemojte se držati dnevnog rasporeda resursa u procjeni dostupnosti. Ako tijekom života zadatkaosoba je prilično posvećena tome, 100% dostupnost je dobra postavka. Ako će ta osoba uložiti samo, recimo, pet dana rada na desetodnevni zadatak, bilo da radi četiri sata dnevno deset dana ili pet punih dana u bilo kojem trenutku, to je 50% dostupnosti. Zapamtite, postavka dostupnosti je tu da vam pomogne uočiti prebukiranost resursa koji bi mogao raditi na više zadataka u isto vrijeme u rasporedu projekta.

Da biste postavili dostupnost resursa, slijedite ove korake:

1. Prikažite prikaz lista resursa.

2. Dvaput kliknite na resurs.

Pojavljuje se kartica Općenito u dijaloškom okviru Informacije o resursima, kao što je prikazano na slici 1.

Slika 1: Možete unijeti bilo koji broj koji želite u okvir Jedinice.

3. U stupcu Jedinice (u području Dostupnost resursa) kliknite strelice za povećanje ili smanjenje dostupnosti u koracima od 50% ili upišite broj.

Na primjer, upišite 33 za resurs koji je dostupan trećinu vremena ili 400% za skup od četiri resursa koji su svi dostupni punim radnim vremenom. Najčešći unos ovdje je 100% za jedan resurs koji radi puno radno vrijeme na zadatku.

4. Kliknite OK za spremanje postavki.

Kad resurs dođe i ode

Osim što je dostupan samo određeni postotak vremena za bilo koji zadatak, resurs može biti dostupan samo određeno vremensko razdoblje tijekom trajanja zadatka. Drugi scenarij može biti resurs koji je dostupan na pola radnog vremena prvih nekoliko dana zadatka, a zatim puno radno vrijeme za ostatak zadatka. U tom slučaju unosite datumski raspon u stupce Dostupno od i Dostupno u području Dostupnost resursa u dijaloškom okviru Informacije o resursu (pogledajte sliku 1) kako biste naveli promjenjivu dostupnost.