Nije dovoljno znati veličinu raspona koju zahtijeva funkcija koju unosite putem formule polja. Također morate razumjeti njegovu svrhu.
Dobar primjer je funkcija TRANSPOSE. S vremena na vrijeme se dogodi da želite okrenuti niz vrijednosti za 90 stupnjeva. Pogledajte sljedeću sliku za primjer.
Postoje dva dobra načina za postavljanje niza iz A1:F2 u C4:D9.
Puno tehničkih situacija (na primjer, različiti izračuni u matričnoj algebri) zahtijevaju transpoziciju niza vrijednosti, ali se potreba vjerojatno javlja češće kada se bavite problemima izgleda radnog lista. Slika prikazuje neke kratice naziva mjeseca u A1:F1 i neke vrijednosti valuta u A2:F2. Ako želite staviti te vrijednosti u zaokretnu tablicu, vjerojatno ih također želite preusmjeriti kao što je prikazano u C4:D9.
Kada koristite formulu polja za kopiranje A1:E2 figure u C5:D9, moglo bi vam pasti na pamet da napravite tablicu raspona C4:D9. Nažalost, Excel tablice ne mogu uključivati formule polja s više ćelija.
Jedan pristup je odabrati A1:F2, kopirati ga metodom po izboru i odabrati C4. Zatim odaberite Zalijepi iz grupe Međuspremnik na kartici Početak vrpce i kliknite ikonu Transponiraj u prvoj skupini naredbi Zalijepi.
Rezultat je prebacivanje orijentacije red po stupac A1:F2 u C4:D9. Često je to upravo ono što želite, osobito ako je vaša svrha bila da u izvješće prilagodite postojeći izgled stranice.
Ali pretpostavimo da se informacije u A1:F2 mogu s vremena na vrijeme promijeniti. Kako više mjeseci bude prolazilo, rezultati iz ranijih mjeseci mogli bi se revidirati. U tom slučaju vjerojatno biste željeli da se podaci u C4:D9 ažuriraju zajedno s podacima u A1:F2. To je jedan koristan aspekt Excelove funkcije TRANSPOSE.
Nemojte se truditi kopirati A1:F2. Umjesto toga, započnite odabirom C4:D9. Zatim unesite ovu formulu u niz:
=TRANSPONIRAJ(A1:F2)
Rezultat izgleda baš kao ono što vidite na slici, ali umjesto vrijednosti u C4:D9, taj raspon sadrži formulu polja. Stoga, ako se podaci u A1:F2 promijene, promjene se odražavaju u C4:D9.
Općenitija točka koju treba uzeti iz ovog odjeljka je da morate znati što TRANSPOSE radi kako biste odabrali raspon koji će ga sadržavati, prije nego što unesete niz u funkciju. Uz funkciju kao što je LINEST, morate znati odabrati raspon visok pet redaka, s brojem stupaca koji ovisi o broju varijabli koje morate analizirati. S funkcijom kao što je TRANSPOSE, trebate izvesti retke i stupce i njihovu orijentaciju iz redaka i stupaca izvornog niza.